В настоящем пособии рассматривается порядок учета кадров и расчетов с работниками по оплате труда в программе «1С:Бухгалтерия 8», и описываются «секреты», позволяющие вести учет правильно, профессионально и эффективно.

Иллюстративный материал основан на редакции 1.6 типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Первая глава «Учет кадров» посвящена вопросам регламентированного кадрового учета. В ней рассматривается организация подсистемы кадрового учета; назначение и порядок использования основных прикладных объектов этой подсистемы (справочников, документов и отчетов); возможности и порядок работы с имеющимися в программе инструментами учета кадров.

Вторая глава «Начисление и выплата заработной платы» посвящена расчетам с персоналом по оплате труда. В ней рассматривается организация подсистемы начисления заработной платы, назначение ее основных прикладных объектов; приводится общая схема действий по начислению и учету заработной платы в программе; описывается порядок начисления работникам заработной платы, а также отражения ее выплаты через кассу организации или перечислением на лицевой счет работника в банке, депонирования заработной платы и выплаты по депоненту; описывается порядок составления отчетности по заработной плате; раскрываются особенности отражения в программе отдельных операций по начислениям в пользу работников.

В третьей главе «Налог на доходы физических лиц» рассматривается организация расчета НДФЛ в программе; назначение и использование вспомогательной информации; предоставление налоговых вычетов; выполнение расчетов по налогу; порядок составления регламентированной отчетности по НДФЛ.

В четвертой главе «ЕСН и взносы на выплаты работникам» описывается организация расчета в программе единого социального налога, взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; назначение и порядок использования вспомогательной информации для расчетов; настройка налогообложения начислений и выполнение расчетов; составление регламентированной отчетности по ЕСН и взносам в ПФР.

В пятой главе «Бухгалтерский и налоговый учет начислений» рассказывается о том, как построена подсистема отражения начислений в регламентированном учете; как производится настройка и отражение различных начислений в целях бухгалтерского и налогового учета; описываются особенности настройки отражения в учете начислений при уплате ЕНВД; порядок формирования проводок по удержанию НДФЛ, налогам и взносам с выплат в пользу работников.

В шестой главе «Персонифицированный учет» описывается организация в программе персонифицированного учета лиц, застрахованных в Пенсионном фонде России, порядок составления документов персонифицированного учета для их передачи территориальным органам ПФР, настройка и использование классификаторов системы персонифицированного учета.

В седьмой главе «Ввод начальных остатков» описывается порядок ввода начальных данных, если на учет в «1С:Бухгалтерии 8» переходит действующая организация.

Пособие ориентировано на бухгалтеров-пользователей программы «1С:Бухгалтерия 8», студентов и преподавателей, слушателей учебных курсов центров сертификационного обучения фирмы «1С», изучающих информационные технологии бухгалтерского и налогового учета в типовых решениях на платформе «1С:Предприятие 8», а также специалистов по внедрению программы «1С:Бухгалтерия 8».

Пособие рекомендовано УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Мировая экономика», «Налоги и налогообложение». Предназначено также для магистрантов и слушателей ИПК по изучению дисциплин «Информационные системы в экономике, «Бухгалтерские информационные системы», «Проектирование бухгалтерских информационных систем».

Рекомендуется как один из материалов для подготовки к экзаменам 1С:Профессионал и 1С:Специалист-консультант по внедрению «1С:Бухгалтерии 8».

Структура книги

Введение

Глава 1. Учет кадров

• Организация учета кадров
  • Используемые прикладные объекты
  • Объекты учета: Физические лица и Сотрудники организаций
  • Схема подсистемы учета кадров
  • Использование данных кадрового учета в других подсистемах конфигурации
• Справочники учета кадров
  • Документы, удостоверяющие личность
  • Классификатор стран мира
  • Основания увольнений
  • Должности организаций
  • Сотрудники организаций
  • Физические лица
• Документы учета кадров
  • О документах подсистемы учета кадров
  • Прием на работу в организацию
  • Кадровое перемещение организаций
  • Увольнение из организации
  • Журнал "Документы учета кадров организаций"
• Отчеты кадрового учета
  • Унифицированная форма Т-2
  • Списки работников организаций
  • Отчет о движениях работников
  • Сведения о среднесписочной численности работников
• Инструменты учета кадров
  • Управление данными работника
  • Панель функций
  • Помощник учета кадров, начисления, выплаты и учета заработной платы
• Тестовые задания для проверки знаний

Глава 2. Начисление и выплата заработной платы

• Организация подсистемы начисления заработной платы
  • Используемые прикладные объекты
  • Общая схема действий по начислению и учету заработной платы
  • Журнал "Документы по учету зарплаты"
• Начисление заработной платы
  • Схема организации начисления заработной платы
  • План видов расчета "Начисления организаций"
  • Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций
  • Плановые начисления работников организаций
  • Документ "Начисление заработной платы"
• Выплата заработной платы
  • Схема ведения расчетов с работниками организаций
  • Зарплата к выплате организаций
  • Выплата заработной платы перечислением на счет в банке
  • Выплата заработной платы через кассу организации
  • Депонирование заработной платы
• Отчетность по заработной плате
  • Расчетный листок
  • Расчетная ведомость Т-51
  • Расчетная ведомость в произвольной форме
  • Структура задолженности перед работниками
• Особенности отражения отдельных операций по начислению
  • Начисление отпускных выплат
  • Начисление пособия по временной нетрудоспособности
  • Отражение удержаний
• Сводная таблица настройки видов расчета
• Тестовые задания для проверки знаний

Глава 3. Налог на доходы физических лиц

• Организация расчета налога
  • Используемые прикладные объекты
  • Схема подсистемы исчисления НДФЛ
  • Исчисление НДФЛ по обособленным подразделениям
• Вспомогательная информация для расчетов
  • Доходы НДФЛ
  • Вычеты по НДФЛ
  • Размер стандартных вычетов по НДФЛ
  • Размер вычетов к доходам по НДФЛ
  • Ставки налога
• Настройка налогообложения начислений
  • Предоставление налоговых вычетов
  • Предоставление стандартных вычетов
  • Предоставление имущественных вычетов
  • Предоставление вычетов по отдельным видам доходов
  • Предоставление профессиональных вычетов
• Расчеты по налогу
  • Расчет НДФЛ
  • НДФЛ исчисленный и удержанный
  • Возврат НДФЛ
  • Перерасчет НДФЛ
  • Применение документа "НДФЛ и ЕСН - доходы и налоги"
• Составление отчетности
  • Налоговая карточка 1-НДФЛ
  • Сведения о доходах физических лиц 2-НДФЛ
• Тестовые задания для проверки знаний

Глава 4. ЕСН и взносы на выплаты работникам

• Организация расчета ЕСН и взносов на выплаты в пользу работников
  • Используемые прикладные объекты
  • Схема подсистемы исчисления ЕСН и взносов в ПФР
• Вспомогательная информация для расчетов
  • Доходы ЕСН
  • Размер необлагаемой ЕСН части дохода
  • Ставки ЕСН и взносов в ПФР
  • Сведения об инвалидности физических лиц
  • Тарифы взносов на страхование от несчастных случаев
• Настройка налогообложения начислений
• Расчеты налога и взносов
  • Ввод процента деятельности EНВД
  • Расчет ЕСН и взносов в ПФР
  • Применение документа "НДФЛ и ЕСН - доходы и налоги"
  • Расчет взносов на страхование от несчастных случаев
  • Расчет страховых взносов в ФСС, уплачиваемых на добровольной основе
• Составление отчетности
  • Индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и ОПС
  • Расчеты авансовых платежей по ЕСН и взносам в ПФР
• Тестовые задания для проверки знаний

Глава 5. Бухгалтерский и налоговый учет начислений

• Организация учета операций по начислению
  • Синтетический и аналитический учет операций по начислению
  • Используемые прикладные объекты
  • Схема подсистемы отражения расходов на оплату труда
• Настройка отражения в учете
  • Способы отражения зарплаты в регламентированном учете
  • Настройка учета начислений
  • Статьи затрат по налогам и взносам
• Отражение начислений в учете
  • Отражение зарплаты в регламентированном учете
  • Особенности отражения начислений при уплате ЕНВД
  • Проводки по удержанию НДФЛ
  • Проводки по налогам и взносам с выплат в пользу работников
  • Анализ расходов на оплату труда
• Особенности отражения отдельных операций по начислению
  • Начисление отпускных выплат
  • Начисление пособия по временной нетрудоспособности
  • Отражение удержаний
• Тестовые задания для проверки знаний

Глава 6. Персонифицированный учет

• Организация персонифицированного учета
  • Используемые прикладные объекты
  • Схема подсистемы персонифицированного учета
• Классификаторы системы персонифицированного учета
  • Основания исчисляемого трудового стажа
  • Основания выслуги лет
  • Особые условия труда
  • Территориальные условия
  • Списки профессий и должностей льготного пенсионного обеспечения
• Документы персонифицированного учета
  • О документах подсистемы персонифицированного учета
  • Анкета застрахованного лица (АДВ-1)
  • Заявление об обмене, выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-2, АДВ-3)
  • Сведения о страховом стаже
  • и заработке по форме СЗВ-4
  • Ввод данных СЗВ-4
  • Передача документов СЗВ-4 в ПФР
  • Журнал "Документы персонифицированного учета"
• Тестовые задания для проверки знаний

Глава 7. Ввод начальных остатков

• Последовательность ввода начальных данных
• Ввод остатков по расчетам с работниками и депонентам