Автоматизация
полиграфических предприятий и издательств

Онлайн-консультации:
#  ArmexBot
# +7 (495) 585-06-59


Интерактивная демонстрация

Типовая конфигурация Издательство, редакция 1.6 версия 1.6.20.159

05.06.2020

 CRM

Информация о компании в карточке лида

Теперь вы можете записать информацию о компании потенциального клиента при первом контакте. В карточку лида добавлена возможность хранить информацию о компании: юридическое название, адрес, e-mail и телефон. Новая возможность позволит сразу сохранить максимум информации о потенциальном клиенте, а в дальнейшем быстро создать и заполнить карточку контрагента.

 

Контроль дублей контрагентов, контактов и лидов

При записи информации о новом клиенте теперь вы сразу узнаете, работала ли ваша компания с ним ранее. Появилась уникальная возможность – сквозной контроль дублей лидов, контактов и контрагентов.

Для каждого клиента программа выполняет интуитивный поиск по трем справочникам "Лиды", "Контакты", "Контрагенты" и сообщает о предполагаемых "двойниках".

Проверка выполняется по одному или сразу нескольким полям, например:

•             по наименованию,

•             телефону,

•             e-mail.

Набор реквизитов для проверки пользователь настраивает самостоятельно.

Если для клиента найден "двойник", программа предложит выбрать основную карточку и перенести в нее информацию из других, а лишние пометить на удаление.

 

Простое добавление вложений при отправке писем из документов

Прикреплять файлы к письму стало еще проще. Теперь файл можно не только загрузить с компьютера, но и быстро перенести из справочника или документа. Например, из карточки клиента или заказа покупателя. Как обычно, пишите письмо, затем нажимаете на иконку справа от поля "Файлы" и выбираете файл из любого связанного с письмом элемента справочника или документа. Также теперь в один клик можно сохранить файл из письма как присоединенный файл в карточке контрагента или документе-основании.

 

Быстрый выбор контрагента по дополнительным полям: номеру телефона, адресу и e-mail

Для выбора контакта, лида или контрагента в документе теперь достаточно знать его номер телефона или e-mail. Мы добавили возможность подобрать клиента не только по наименованию, но и по дополнительным полям.

 

Улучшенный поиск контакта в карточке контрагента

При сопоставлении контрагента с контактными лицами добавлена удобная подсказка. Теперь для каждого контакта отображается, привязан ли он уже какому-либо контрагенту. С помощью подсказки менеджер сможет безошибочно выбрать нужный контакт для нового контрагента или события.

 

Глобальный поиск по контактной информации

В новой версии улучшена выдача результатов глобального поиска. Например, с помощью строки глобального поиска теперь можно быстро найти последние взаимодействия с контактным лицом (события и заказы) и сразу связаться с ним по телефону или электронной почте.

Улучшен поиск по контактной информации в справочниках "Лиды", "Контакты", "Контрагенты". При поиске контрагента по ИНН программа будет искать не только в справочнике, но и в сервисе ЕГРН. Это позволит в один клик создать нового контрагента, если его нет в нашей базе.

 

Простое заполнение наименования договора по шаблону

При создании договора теперь можно быстро заполнить его наименование по шаблону. Несколько шаблонов уже заданы в программе, пользователь может выбрать один из них или создать свой собственный.

 

Новые возможности для автонумерации договоров. Нумерация договоров в пользовательском разрезе

При автонумерации договоров появилась возможность выполнять ее в разрезе различных категорий, например, клиентов, поставщиков или отделов. Для каждого договора теперь можно определить категорию, в зависимости от которой ему будет присвоен номер.

Настройка позволит выполнять сквозную нумерацию внутри категорий и быстро находить договора определенного вида, например, при параллельной работе нескольких отделов с одним клиентом.

 

CRM для услуг

Новые возможности для записи на услуги через Telegram

В новой версии мы добавили несколько возможностей, чтобы вашим клиентам было еще удобнее записываться на услуги в мессенджере.

В чат-боте теперь можно узнать обо всех прошедших и предстоящих записях на услуги по команде "/cabinet". Планируемую запись клиент сразу сможет отменить или связаться с администратором.

Реализована настройка порядка шагов для записи на услугу. Теперь вы можете самостоятельно определить, какую информацию запрашивать у клиента и в каком порядке. Например, при записи не обязательно выбирать мастера. Вы можете исключить этот пункт из шагов записи клиента. Программа сама выберет наименее загруженного мастера или оставит поле пустым для обработки заказа администратором. 

В момент настройки диалога чат-бота сразу можно проверить, как это отображается у клиента. Мы добавили визуализацию работы чат-бота на каждом этапе записи.

 

Мобильное приложение "Кабинет клиента": новые возможности

В новой версии мобильного приложения "Кабинет клиента" записаться на услугу стало еще проще. Например, при записи клиенту не обязательно выбирать время или мастера. Такую заявку на услугу администратор обработает вручную и сообщит клиенту о результате.

Настроить порядок записи на услугу можно в режиме конструктора в 1С:УНФ. В конструкторе вы можете самостоятельно определить, какую информацию запрашивать у клиента и в каком порядке. Например, сначала выбрать удобное время, а только потом дату и мастера.

Для новых клиентов появилась авторизация по e-mail. При первой записи клиент получит письмо с кодом, который необходимо ввести в мобильном приложении.

В конструкторе приложения теперь можно добавить кнопки для социальных сетей. Приглашайте клиентов присоединяться к сообществам, рассказывайте о себе и повышайте их лояльность.

 Торговым компаниям

Комиссионная торговля

В новой версии мы расширили возможности программы для комиссионной торговли.

Кроме базовых операций таких, как прием и передача товаров на комиссию, теперь можно:

•             отразить условия сотрудничества с комиссионером в договоре и использовать их для заполнения "Отчета комиссионера".

•             провести переоценку товара, переданного на комиссию. Добавлен документ "Переоценка товара у комиссионера".

•             списать запасы, переданные для реализации в рамках комиссионного договора, без оформления возврата товаров от комиссионера. Списание выполняется с помощью нового документа "Отчет комиссионера о списании".

•             отразить возврат товара от покупателя комиссионеру. В документе "Отчет комиссионера" появилась операция "Возврат от покупателей".

Все документы комиссионной торговли теперь собраны в одном месте – в журнале документов "Комиссионные продажи" с удобными полями поиска и отборами. В документах реализованы команды для автозаполнения, быстрого ввода на основании и печати.

 

Автоматизация ввода данных о ГТД

Оформлять операции с импортными товарами стало удобнее:

•             номера ГТД загружаются из файлов поставщика. Если номер ГТД в базе не найден, он будет создан автоматически;

•             автоматический подбор номеров ГТД при продаже собственных запасов;

•             при комиссионной торговле учитываются номера ГТД по переданным и принятым товарам;

•             при сборке и разборке продукции сохраняются номера ГТД для продукции и материалов;

•             при возврате товара, приобретенного в розницу, автоматически подбирается номер ГТД из отчета о розничных продажах.

Автоматизация ввода данных о ГТД освободит сотрудников от ручного ввода и уменьшит шанс ошибки при заполнении номера ГТД.

 

Дополнительные единицы измерения при печати отгрузочных документов

При продаже товара появилась возможность распечатать ТОРГ-12, счета-фактуры и УПД, в пользовательских единицах измерения, без пересчета в базовые. Например, при продаже развесного товара, который учитывается в килограммах, печатные формы можно сформировать в граммах/тоннах, указав эту единицу измерения в документе продажи.

 

Калькуляция: расчет плановой стоимости операций по произвольным ценам

В предварительной калькуляции заказа появилась возможность рассчитывать стоимость операций по ценам, отличным от учетной цены. При расчете калькуляции теперь подставляются цены операций, установленные для выбранного вида цен.

В форме калькуляции появилась удобная сортировка состава: сначала отображаются все материалы, затем все операции.

 

Поступление товаров с превышением количества по заказу

При поступлении товаров от поставщика в большем количестве, чем было заказано, появился простой способ отразить поступление полностью в документе "Приходная накладная". Добавлена команда, позволяющая в один клик распределить накладную в соответствии с заказом поставщику. Для "лишних" товаров в документ добавляется новая строка без уточнения заказа, а в исходной строке количество уменьшается на количество излишка.

С новой возможностью не придется создавать второй документ поступления или делить строки вручную – программа сообщит о превышении и подскажет, как скорректировать документ поступления.

 

Контроль расхождений поступления товаров с заказом поставщику

При поступлении товаров теперь можно быстро проверить соответствие фактического поступления с заказом поставщику. В режиме проверки расхождений появилась возможность наглядно сравнить количество и суммы по заказу с реально поступившим товаром.

Новая опция позволит сотрудникам оперативно принимать товар и не пропускать ошибки, допущенные поставщиками при отгрузке.

 

Загрузка в документ "Приходная накладная" информации о серийных номерах

Появилась возможность быстро ввести информацию о серийных номерах при поступлении товаров от поставщика. В документе "Приходная накладная" реализована возможность загрузки серийных номеров из файлов Excel.

Для товара загружаются сразу все серийные номера, указанные через разделитель (запятую, пробел, перенос строки).

 

Ввод складских ордеров на основании накладных с учетом остатков

Упрощен ввод складских ордеров при ордерной схеме учета, когда учет финансовых и складских операций ведется раздельно. Теперь, при создании документов "Приходный ордер" и "Расходный ордер" на основании соответствующих накладных учитываются все ранее введенные ордера. Документ заполняется остатком товарных позиций и серийных номеров, который не был отражен в других документах.

 

Расчет потребностей с учетом заказов на будущие поставки

В новой версии расчет потребностей учитывает не только заказы поставщику, сформированные до даты расчета, но и заказы, запланированные в будущем.

При использовании таких заказов система сама проверит, удастся ли выполнить заказ в срок. Если обеспечить заказ к сроку его выполнения не удается, то пользователь увидит предупреждение о необходимости скорректировать даты.

 

Расчет потребностей: групповое изменение поставщика/изготовителя

При расчете потребностей в товарах и материалах появилась возможность быстро изменить поставщика или изготовителя сразу для нескольких товаров. В окно расчета добавлен стандартный механизм группового заполнения. С помощью него вы можете:

•             установить поставщика или производителя;

•             изменить цены на %;

•             округлить цены и суммы.

Доставка: фильтр по дате отгрузки в маршрутных листах

В маршрутном листе теперь можно быстро отобрать все заказы, которые необходимо отгрузить сегодня – в документе появился удобный фильтр по дате отгрузки. Используйте новый отбор совместно с фильтром по дате доставки для эффективного планирования загрузки курьеров.

 

 

Продавай онлайн

 

Мобильное приложение для онлайн-продаж товаров и услуг

Мы продолжаем развивать мобильное приложение для онлайн-продаж. В новой версии сразу несколько новых возможностей.

•             Push-уведомления. Реализована автоматическая отправка push-уведомления в мобильный кабинет клиента при изменении статуса заказа покупателя и его оплате. Также реализована возможность отправки платежной ссылки Яндекса Кассы через push-уведомление.

•             Снятие ограничений. Снято ограничение на размер картинок номенклатуры, передаваемые в мобильный кабинет клиента. Также увеличено количество доступных товарных позиций в мобильном кабинете клиента. Теперь их может быть до 5000.

•             Ускорение работы. Повышена скорость передачи заказа покупателя из мобильного кабинета клиента в УНФ. Теперь новый заказ покупателя появляется в УНФ гораздо быстрее. Реализована динамическая загрузка картинок номенклатуры в список и карточку в мобильном кабинете клиента. Теперь каталог номенклатуры выгружается в мобильный кабинет клиента значительно быстрее.

•             Сторонние сервисы. Создание мобильного кабинета клиента теперь доступно и в других облачных сервисах, основанных на технологии Фреш. Ранее кабинет клиента можно было сконструировать только в 1С:УНФ работающим в сервисе 1cfresh.com и в коробочных версиях.

•             Подбирать список товаров и услуг для публикации в мобильном приложении теперь можно по категориям номенклатуры.

•             В конструкторе приложения теперь можно добавить юридические документы, которые будут доступны вашим клиентам в мобильном приложении: лицензии, соглашения, оферты. Могут быть загружены файлы следующих типов: pdf, doc, docx, xls, xlsx, bmp, png, jpeg, jpg, tif.

•             Авторизация по SMS для ваших клиентов в мобильном приложении. Авторизация выполняется один раз с мобильного устройства клиента. Процесс полностью автоматический и не требует никаких усилий от пользователей. Авторизация по SMS позволяет повысить безопасность данных клиентов и поможет однозначно идентифицировать покупателей.

Полное описание процесса создания мобильного приложения и готовые сценарии работы с заказами, подключения сервиса Яндекс.Касса, пробития чеков в соответствии с 54-ФЗ и управления процессом доставки можно найти здесь.

 

Маркировка обуви

Прямой обмен

Реализован новый документ Отгрузка товаров ИС МП — для отражения операций отгрузки с выводом из оборота и (или) без использования ЭДО. Новый документ передается в личный кабинет ГИС МТ как документ Отгрузка. Документ может быть введен на основании Расходной накладной.

 

Заменен механизм разбора кодов маркировки

Новый механизм более устойчивый. Правильно разбирает марки даже в случае если сканер не передает символы GS. Работает с кодами, содержащими в серийном номере скобки.

 

Оптимизирован механизм работы с заказами кодов на остатки

Исключено использования метода orders при обработке заказов, который мог приводить к зависаниям. Изменена частота запросов к СУЗ. Теперь делается ровно 1 запрос к СУЗ в секунду. Прошлая схема могла также приводить к зависаниям программы.

 

Улучшен механизм работы с заказами кодов на остатки по упрощенной схеме

Реализована работа с заказами на остатки кодов маркировки без привязки к номенклатуре. Коды маркировки можно не сопоставлять с номенклатурой. Реализовано в Заказе на Эмиссию, Документе Маркировка Товаров, Списании кодов маркировки.

 

Поддержан новый формат обмена с ЦРПТ

При оформлении заказов на эмиссию остатков добавлены параметры RemainsAvailable и RemainsImport.

 

 

Доставка

Оплата за доставку

Мы упростили учёт взаиморасчётов со службой доставки для случая, когда она удерживает оплату за свои услуги. Теперь одним документом “Поступление на счет” с операцией “От курьерской компании или почты” можно отразить поступление денег от службы доставки и зафиксировать предоплату на сумму, которую она удержала. Чтобы включить эту функциональность, нужно в договоре со службой доставки установить флаг “Переносить удержанные суммы на расчеты с поставщиком”. Флаг доступен для договоров с видом “Прочее”. В дальнейшем эту сумму можно зачесть как предоплату в приходной накладной на закладке “Оплата”. При вводе приходной накладной на основании поступления на счёт закладка “Оплата” будет заполнена автоматически.

 

Розничные продажи

 

Удаление товара по штрихкоду в РМК

В рабочем месте кассира появилась новая возможность - быстро и удобно удалить какой-либо товар из чека. Для этого достаточно дважды нажать клавишу F7 на клавиатуре (откроется форма ввода штрихкода и включится режим удаления). После этого товар, чей штрихкод будет просканирован следующим, удалится из табличной части чека.

 

Законодательство

 

Учет средств индивидуальной защиты

Реализовано заполнение дополнительного обязательного реквизита - "Код товара" при пробитии чеков для товаров, являющихся средствами индивидуальной защиты, согласно постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2020 г. N 521

Новая форма заявления о предоставлении отсрочки по уплате налогов

Добавлена форма заявления о предоставлении отсрочки по уплате налогов. Находится в разделе регламентированной отчетности, вкладка “Уведомления”.

Льготная ставка страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства

Добавлена льготная ставка страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ. Ее можно выбрать в качестве тарифа страховых взносов в карточке организации, если организация попадает в категорию пострадавшей от экономического спада.

 

Форма и формат заявления на субсидию для выплаты зарплаты

Добавлена форма заявления на субсидию для выплаты зарплаты в соответствии с Постановлением Правительства от 24.04.2020 № 576.

 

Заявление на льготный кредит на неотложные нужды

Добавлена форма заявления на субсидию для выплаты зарплаты согласно Постановлению Правительства от 24.04.2020 № 576 на льготный кредит на неотложные нужды для поддержки и сохранения занятости непосредственно из программы "1С" в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.04.2020 № 422.

 

Продление срока предоставления 4-ФСС

Продлен срок предоставления 4-ФСС за 1 квартал 2020 года. Новый срок — до 15 мая.

 

Коды видов доходов для платежных поручений

Добавлен код вида дохода в платежном поручении в соответствии с Указанием Банка России от 14.10.2019 N 5286-У.

 

Продление на 3 месяца срока предоставления налоговых деклараций

Продлен на 3 месяца срок предоставления налоговых деклараций (за исключением НДС), бухгалтерской отчетности, срок представления которых приходится на март-май 2020 г. Постановление Правительства от 02.04.2020 № 409.

 

Продление на 6 месяцев срока уплаты налогов и взносов

Продлен на 6 месяцев срок уплаты налогов (кроме НДС) и страховых взносов для организаций и ИП, включенных в реестр МСП и работающих в наиболее пострадавших отраслях согласно Постановлению Правительства от 02.04.2020 № 409

 

Перенос сроков уплаты торгового сбора за 1 квартал 2020 года до 31 декабря 2020 г.

Перенесен срок уплаты торгового сбора за 1 квартал 2020 года до 31 декабря 2020 г. согласно Постановлению Правительства Москвы от 24 марта 2020 г.

 

Торговым компаниям

Сборка заказов

В заказе покупателя появился новый режим “Сборка заказа”. В текущей ситуации количество онлайн заказов возросло многократно, и очень важно ничего не упустить и обеспечить каждого клиента необходимыми товарами в срок и без ошибок. Раньше предпринимателям и менеджерам для этого требовалось распечатывать заказ и отмечать вручную каждую позицию.

Новый инструмент призван облегчить эту задачу. Режим сборки позволяет отслеживать и фиксировать состояние и полноту подготовки заказа к отгрузке в программе. Дополнительные колонки Собрано и Расхождение наглядно показывают сколько единиц товара уже собрано, и сколько осталось собрать до заказанного количества. Цветовая индикация строк и фильтрация полностью собранных позиций помогут легче ориентироваться в заказе.

При наличии сканера штрихкодов или терминала сбора данных, процесс подготовки заказа становится еще проще и удобнее - достаточно считать штрихкод товара в режиме сборки, и количество сразу же отразится в документе.

 

СЛК 3.0

 

В конфигурации "1С: Издательство" начиная с  версии 1.6.20.159 организована работа с системой лицензирования конфигурации версии 3.0.21.8611. Обновленные файлы защиты расположены в подкаталоге Protection (В подкаталоге tmplts\Armex\Publishing\1_6_20_159 каталога шаблонов).

В подкаталог Protection включены следующие установочные пакеты: 

    LicenceServer-{version}.Win.exe

    -Установочный пакет сервера СЛК и необходимых для его работы компонент

     (программа настройки параметров, программа управления службой).   

    LicenceAddIn-{version}-Win.exe

    -Установочный пакет внешней компоненты

    для установки/обновления компоненты без изменения макетов конфигураций. 

    UPKey-X.X.X.X-X.exe

    -Программа установки драйвера аппаратного ключа защиты. 

    377C.zip

    -архив с защищенными объектами конфигурации и лицензионными параметрами 

Установка всех компонент производится в папку:

%ProgramFiles%>\1C\Licence\3.0



 

Заказ звонка

*
*
*
Если вы не можете разобрать цифры на
картинке, нажмите здесь
* – Поля, обязательные для заполнения