Расчет заказов на печать полиграфической продукции

Для расчета простой полиграфической продукции используется документ «Расчет заказа».

Данный документ содержит список допечатных и послепечатных операций по заказу с указанием параметров этих операций (их количество не ограничено), а также одну операцию печати. К операции печати могут быть добавлены сопутствующие операции и дополнительное покрытие.

После выбора печатного материала и формата продукции, а также указания количества полос продукции, программа автоматически рассчитывает необходимое количество печатного материала (и его вес), с учетом брака и потерь. В случае необходимости, рассчитанные значения можно корректировать вручную. Определяется стоимость и себестоимости печати.

Также рассчитывается количество красок, необходимых для печати заказа, и дополнительных материалов, отнормированных для операций.

При расчете количества красок на заказ учитывается общая площадь запечатки исходя из количества печатных листов и формата печати, а также состав группы красок, выбранной в заказе. Для каждой краски (или пантона) из группы красок задан процент запечатки и расход в граммах на квадратный метр.

Рассчитанное количество и список материалов в случае необходимости можно корректировать, а также учитывать давальческое сырье. Для каждого материала рассчитывается стоимость и себестоимость.

Имеющиеся в наличие материалы можно зарезервировать под заказ, а на отсутствующие на складе оформить заказ поставщикам.

Для каждой операции рассчитывается плановое время выполнения.

Если для операций заданы сопутствующие операции, они автоматически добавятся при расчете заказа и увеличат плановое время его выполнения, а также стоимость и себестоимость, если стоимость печатной операции зависит от времени ее выполнения.

В заказе можно учесть данные о выполняемых на стороне работах: указывается партнер, наименование услуги, стоимость партнера и стоимость для клиента.

После заполнения всех необходимых закладок, документ полностью рассчитывается и определяется сумма заказа.

К полученной сумме можно применять скидки и наценки, как общие, так и отдельно на виды операций, материалы и услуги на стороне. Также можно задавать желаемую сумму, стоимость единицы и рентабельность заказа вручную для автоматического определения размера скидки / наценки.

Таким образом, документ «Расчет заказа» позволяет составить список операций, необходимых для изготовления продукции, и автоматически рассчитать для каждой стоимость, себестоимость, время выполнения и используемые материалы. Из стоимости отдельных операций складывается общая стоимость заказа, которую перед выставлением счета можно корректировать как скидками, так и путем задания фиксированной суммы.

Документ «Расчет сложного заказа» используется для расчета стоимости полиграфической продукции с несколькими операциями печати.

Каждый документ «Расчет сложного заказа» состоит из списка документов «Расчет составляющей», который, по сути, является аналогом документа «Расчет заказа», и состоит из списка допечатных и постпечатных операций, а также операции печати.

Особенностью документа «Расчет составляющей» является возможность выбора вида документа: препресс, пресс, постпресс, материалы или все. Вид документа регулирует состав его закладок, и соответственно, возможность расчета операций различного вида.

После расчета заказа определяется общая стоимость, складывающаяся из стоимостей составляющих. Также в случае необходимости можно указать услуги на стороне, и учесть их стоимость и себестоимость.

Таким образом, с помощью документа «Расчет сложного заказа» можно определять стоимость сложносоставной полиграфической продукции, гибко настраивая внешний вид документа для удобства оформления заказа.