Автоматизация
полиграфических предприятий и издательств

Онлайн-консультации:
#  Armexbs
# (495) 585-06-59
#  Armexbs1


Интерактивная демонстрация

Расчет сложного заказа

Расчет стоимости и технологических параметров заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию производится документом «Расчет сложного заказа».

Документы данного вида создаются, редактируются и хранятся в соответствующем списке документов. 

Для удобства пользователя, в верхней части списка документов выводится расширенная информация по текущему заказу. Расширенную информацию можно свернуть, нажав кнопку со стрелкой.

Форма документа содержит несколько страничных закладок и поля, относящиеся к шапке документа.

В шапке документа указываются номер и дата документа, организация, от имени которой оформляется документ, отображается текущий статус заказа.


Закладка «Сведения»

 

Элементы формы, расположенные на закладке «Общие» позволяют вводить и просматривать общую информацию о заказе: планируемая дата начала и дата окончания выполнения работ по заказу (используется при планировании занятости производства), дата предоставления и утверждения макета (используются в качестве справочной информации к заказу). А также информацию о клиенте, контрагенте, соглашении и договоре, ответственное подразделение, склад, вид цены и вариант налогообложения для данного заказа.

Кнопка Заполнить по шаблону служит для заполнения нового расчета заказа на основе шаблона заказа.

В нижней части закладки располагаются сводные данные о стоимости работ и рентабельности заказа.

Общие данные по стоимости заказа можно свернуть, нажав на кнопку со стрелкой.

С помощью блока выбора и добавления макета, вызываемого при нажатии на кнопку Из присоединенных файлов, к документу «Расчет сложного заказа» можно прикрепить файлы макетов продукции и выбрать макет из присоединенных файлов в качестве файла изображения (preview) на форме документа.


Закладка «Расчет»

 

На закладке «Расчет» указывается тираж и наименование конечной продукции, при необходимости выбирается характеристика и (или) спецификация.

Сложносоставное полиграфическое изделие состоит из нескольких простых изделий (например, книга состоит из блока, обложки переплетной крышки и форзаца, а также требует операции по изданию. В табличную часть пользователь вводит расчеты составляющих сложного заказа, т.е. калькуляции его узлов. Документ «Расчет составляющей»сложного заказа создается автоматически при добавлении новой строки в табличную часть. При этом необходимо выбрать вид составляющей:

  • Все – калькуляция составляющей содержит допечатные, печатную, послепечатные операции.
  • Препресс – доступен ввод только допечатных операций.
  • Пресс – доступен ввод только операции печати.
  • Постпресс – доступен ввод только послепечатных операций.
  • Препресс, постпресс – доступен ввод только допечатных и послепечатных операций.
  • Материалы – калькуляция дополнительных материалов.

При использовании спецификации заказа (поле «Спецификация») автоматически создается документ «Расчет составляющей» сложного заказа с видом «Материалы», который заполняется материалами из спецификации.

Заполнение документа «Расчет составляющей» сложного заказа любого вида осуществляется по аналогии с оформлением документа «Расчет заказа».

Стоимость сложного заказа складывается из стоимости составных частей его изделия, в том числе материалов.

При изменении тиража заказа можно воспользоваться кнопкой Пересчитать для автоматического пересчета стоимости операций в расчетах составляющих, зависящих от тиража заказа.

Важно! Если документ расчета составляющей не проведен, то список выбора статуса заказа будет содержать только расчетные статусы. Если документ «Расчет составляющей» уже был проведен по расчетному статусу, то при следующем открытии расчета составляющей список выбора статуса заказа будет содержать свободные расчетные статусы, а также статусы, заданные в оборудовании, задействованном в данном документе.


Закладка «Операции»

 

Закладка «Операции» заполняется автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить» на верхней панели формы и отображает сводные данные обо всех операциях, проводимых над узлами продукции, с указанием длительности операций. Это позволяет оценить плановое время выполнения всего заказа.

В табличной части «Материалы на заказ» выводится список всех необходимых для производства продукции материалов. 


Закладка «Сравнение»

 

На закладке «Сравнение» можно рассчитать стоимость заказа для разных вариантов тиража посредством кнопки «Рассчитать». Выполнив расчет, пользователь выбирает один из трех вариантов расчета, который будет сохранен в документе «Расчет сложного заказа».


Закладка «Обобщенные сведения»

 

На закладке «Обобщенные сведения» собрана общая информация по заказу: плановая стоимость заказа и согласованная с клиентом стоимость с учетом скидок, планируемая сумма расходных материалов и их количество, пооперационная рентабельность и общая рентабельность по заказу.

Эти сведения очень полезны для анализа отдельно взятого заказа, а также для анализа работы менеджера по работе с клиентом.

Признак Фиксированная сумма позволяет установить согласованную сумму заказа без учета поправочной суммы. Признак Сумма включает НДС обеспечивает включение суммы НДС в стоимость заказа. Выбор ставки НДС осуществляется посредством реквизита Ставка НДС.

Кроме того, у менеджера есть возможность оценить рентабельность заказа, указав стоимость заказа, а также задать цену единицы продукции и пересчитать стоимость, скидки и рентабельность.

 

Заказ звонка

*
*
*
Если вы не можете разобрать цифры на
картинке, нажмите здесь
* – Поля, обязательные для заполнения