Автоматизация
полиграфических предприятий и издательств

Онлайн-консультации:
#  Armexbs
# (495) 585-06-59
#  Armexbs1


Интерактивная демонстрация
Главная страница / Вопросы и ответы / 1C:Широкоформатная печать 8

1C:Широкоформатная печать 8

Каким образом в заказе считается стоимость печати?

Расчет стоимости операции печати и стоимости материалов, идущих на печать, рассчитываются отдельно. Для того, чтобы в заказе можно было автоматически рассчитать стоимость печати, необходимо произвести первоначальное нормирование данной операции. Для установки норм используются параметры: Оборудование, Красочность, Плотность, Тираж, Качество печати (или другой свободный параметр). Далее выбираются значения соответствующих параметров и на тираж, выраженный в кв. м., устанавливается стоимость, плановая себестоимость и техпотери данной операции.

При расчете заказа стоимость печати будет получена исходя из чистого тиража, определяемого как формат продукции, умноженный на тираж, без учета всевозможных полей.

Каким образом в программе считается расход печатного материала на заказ?

Площадь печатного материала складывается из площади продукции, площади карманов, дополнительных полей для макета в целом, дополнительных полей для склейки частей макета. Причем указав параметры макета, для расчета полей и карманов нужно будет указать лишь то, по каким сторонам они будут проходить и соответствующую ширину кармана или дополнительного поля, остальной расчет система произведет автоматически. Суммарное количество материала можно выводить как в квадратных, так и в погонных метрах (например, на заказ потребовалось 100 метров рулона с шириной 120 см.). Учет же материала на складе можно вести в любой другой единице измерения, предварительно указав коэффициент пересчета. В целом в системе можно вести учет в неограниченном количестве единиц измерения.

Как в системе реализован механизм диспетчеризации для контроля прохождения заказов по технологической цепочке?

Для того, чтобы контролировать изменения состояния заказов (по оплате или выполнению) используется механизм установления различных статусов заказов. Состав статусов определяется для каждого отдельного пользователя. Таким образом, осуществляется передача заказа от одного работника к другому. Подробнее о процессе диспетчеризации

При расчете заказа у менеджера есть возможность устанавливать скидки или наценки на данный заказ. Можно ли ограничить размер допустимых отклонений от первоначальной стоимости заказа?

Да, такая возможность существует. Управляющий может установить процент нормы прибыли, после чего при расчете заказа все отклонения от первоначальной его стоимости будут контролироваться системой. О работе данного механизма

Как формируется потребность в материалах, которые поставляются только под заказ (например, пантоны)?

Автоматически: размещать «Внутренние заказы» в «Заказе поставщику».

В качестве условного склада, на котором будет накапливается информация о необходимых материалах, может выступать «Заказ поставщику». Операторы в течение дня размещают в нем свои заказы, а снабженцу остается лишь проверить документ «Заказ поставщику», при необходимости скорректировать его и провести.

Не автоматически: размещения в «Заказе поставщику» не происходит. Снабженец с помощью отчета видит возникшую потребность в данном материале и самостоятельно создает документ «Заказ поставщику».

Как в программе можно решить задачу по повышению оперативности расчета заказов, учитывая специфику деятельности отрасли полиграфии, которая предполагает высокую степень дифференциации выпускаемой продукции?

Данная задача решается с помощью использования шаблонов. При этом возникает сопутствующая задача по классификации самого списка шаблонов для быстрого нахождения нужного шаблона. Поэтому помимо создания шаблонов, как на основании ранее рассчитанного заказа, так и на основании другого шаблона, существует механизм сортировки всего журнала шаблонов, после которой для поиска нужного шаблона потребуется всего несколько секунд.

Существует ли для менеджеров такая возможность, чтобы при обращении к нему клиента он смог определить работает ли с этим клиентам другой менеджер?

Да такая возможность существует. Для каждого контрагента можно назначить основного менеджера и при выборе данного контрагента в заказе другой менеджер будет видеть эту информацию.

Реализована ли в программе возможность отражения складских операций и операций, связанных с закупками материалов?

Да, все необходимые задачи по ведению складского учета, формирования заказов поставщикам и их контроля, а также взаимосвязь этих подсистем с данными расчета заказов реализованы в «1С:Широкоформатной печати».

Можно ли в программе увидеть, какие материалы зарезервированы под заказ (Для тех материалов, которые есть на складе или которые стали доступными после поступления их на склад)?

Да, это можно сделать с помощью отчета «Товары в резерве на складах». Все отчеты системы настраиваются пользователем и представляют собой конструктор, с помощью которого пользователь может получить практически любую информацию с максимальной степенью ее детализации.

Какие еще материалы можно посчитать в заказе автоматически?

Кроме печатного материала (бумага, ткани и пр.), в заказе можно автоматически посчитать расход краски, идущую на печать; расход люверсов, указав для них шаг и соответствующие стороны макета, по которым они будут проходить; расход шнура для операции «Шнуровка», указав для нее соответствующие стороны макета; а также количество и стоимость материала для цветопробы.

Ограничено ли количество операций, рассчитываемых в заказе?

Нет, количество операций, для которых можно вести расчет заказа, не ограничено. Вся совокупность операций, составляющих технологический процесс, хранится в справочнике «Операции», в который можно добавлять сколь угодно много операций, делить их на группы и подгруппы. При этом в одном «Расчете заказа» можно рассчитать только одну операцию печати для одного вида продукции.

Можно ли в программе решить такую задачу, когда клиент делает заказ на несколько позиций продукции, например, плакат и флаг, но при этом на каждую из них нужно сделать свой расчет, а счет должен быть выставлен по заказу в целом?

Да, подобную задачу можно решить с помощью документа «Полиграфический заказ покупателя», в котором указываются все ранее сделанные калькуляции на отдельные виды продукции, и на основании которого формируется один заказ покупателя на несколько позиций продукции.

Существует ли взаимосвязь программы «1С:Оперативная печать 8» с «1С:Бухгалтерией 8»?

Да в программе предусмотрена выгрузка документов в «1С:Бухгалтерию», включая версии 7.7 и 8.0 всех последних редакций, в т. ч. УСН. Все документы «1С:Оперативная печати 8» в своей основе идентичны документам 1С:Бухгалтерией 8», поэтому предполагается весь учет вести в Оперативной печати, а для формирования регламентированной отчетности выгружать массив необходимых документов в Бухгалтерию.

Для документов, у которых не предполагается выгрузка в Бухгалтерию, снимается признак «Отражение по бухгалтерскому учету».

Можно ли к определенному заказу привязать изображение рассчитываемого в нем макета?

Да, к заказу можно прикрепить файл preview, картинка которого будет отображаться при открытии данного заказа; так же можно хранить прикрепленным к заказу путь к файлу макета, с которым работает отдел дизайна и верстки. Можно сформировать отчет, в котором выведены все изображения по заказам и по соответствующей картинке найти нужный заказ.

Мы часто работаем с давальческим сырьем. Как в программе реализован учет и отражение на складе давальческого сырья?

Учет в документе «Расчет заказа», отражение на складе материалов – давальческого сырья.

Как можно в программе проанализировать продажи? Сравнить продажи с планом?

Отчет «Продажи» с диаграммой, «Планы продаж», «План-фактный анализ продаж»

Мы хотим разделять клиентов на категории в зависимости от важности для нас каждого клиента. Возможно это в программе?

CRM, XYZ-анализ, ABC-анализ

Необходим инструмент для оценки работы каждого нашего менеджера по продажам

Отчет «Показатели работы менеджеров»

Могу я в программе увидеть затраты на производство полиграфической продукции в разрезе интересующих меня статей затрат?

Отчет – 1C:Оперативная печать 8-> «Затраты»

Есть ли в программе средства планирования поступления и расхода денежных средств?

Документы планового поступления, заявка на расходование ДС, группа отчетов «Денежные средства», отчет «Платежный календарь»

Порядок обновления конфигурации

Для обновления версии конфигурации следует использовать режим «Обновление конфигураций». Файл обновлений 1Cv8.cfu находится в подкаталоге Armex\...\ соответствующего каталога шаблонов.

  • Сделайте резервную копию вашей информационной базы.
    Резервную копию можно создать:
  • при использовании файлового варианта 1С:Предприятия 8 - путем копирования файла 1СV8.1CD в отдельный каталог;
  • при использовании клиент - серверного варианта 1С:Предприятия 8 - средствами SQL Server.

Независимо от используемого варианта 1С:Предприятия 8, резервную копию можно создать, используя режим выгрузки информационной базы. Для этого:

запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор";

в меню "Администрирование" выберите пункт "Выгрузить информационную базу";

 

в открывшемся диалоге укажите имя файла, в который будут записаны данные.

 

1. Во время обновления конфигурации не должны выполняться регламентные и фоновые задания:

  • Для контроля за выполнением заданий и их отмены необходимо использовать обработку "Консоль заданий" с диска ИТС.
  • Если существуют задания, выполняемые по расписанию, необходимо запретить их выполнение на время обновления конфигурации.

 

 

  • При использовании файлового варианта работы с информационной базой для этого нужно завершить работу программы - планировщика заданий.
  • В клиент-серверном варианте работы следует использовать утилиту администрирования, где нужно установить флаг "Блокировка регламентных заданий включена" в свойствах информационной базы.
  • Если в конфигурации выполнялись доработки, вызывающие запуск фоновых заданий, следует запретить их выполнение на время обновления конфигурации.
  • После обновления конфигурации выполнение заданий можно вновь разрешить.

2. Запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор".

3. Откройте конфигурацию, для этого в меню "Конфигурация" выберите пункт "Открыть конфигурацию".

4. Вызовите режим "Обновление конфигураций", для этого в меню "Конфигурация", подменю "Поддержка", выберите пункт "Обновить конфигурацию".

 

 

 

5. В диалоге выбора обновления в качестве источника обновления укажите "Поиск доступных обновлений", после чего выберите нужное обновление в соответствующем списке.

 

6. Если в списке обновлений необходимое обновление отсутствует, то в диалоге выбора обновления в качестве источника обновления укажите "Выбор файла обновления", после чего выберите нужный файл обновления (по умолчанию 1cv8.cfu).

7. В окне "Обновление конфигураций" нажмите кнопку "Готово" для продолжения обновления конфигурации.

 

8. После завершения будет открыто окно "Конфигурация", содержащее конфигурацию с внесенными изменениями. Выполните сохранение конфигурации.

9. Текущая версия конфигурации предназначена для использования с обновленной версией системы лицензирования и защиты конфигурации 3.0.. Обновленные файлы защиты расположены в подкаталоге Protection (В подкаталоге tmplts\Armex\...\ соответствующего каталога шаблонов).

 


В подкаталог Protection включены следующие установочные пакеты:

LicenceServer-{version}.Win.exe

  • Установочный пакет сервера СЛК и необходимых для его работы компонент (программа настройки параметров, программа управления службой).

LicenceAddIn-{version}.Debug.Win.exe

  • Установочный пакет внешней компоненты
    для установки/обновления компоненты без изменения макетов конфигураций.

UPKey-X.X.X.X-X.exe

  •  Программа установки драйвера аппаратного ключа защиты.

Activation-3.0.pdf

  • Описание установки системы лицензирования и защиты конфигурации.

LicenceServer-{version}.zip

  • Общий установочный пакеты сервера и драйвер ключа защиты для всех поддерживаемых ОС.

LicenceAddIn-{version}.zip

  • Общий установочный пакет компоненты для всех поддерживаемых ОС.
    7758.zip
  • архив с защищенными объектами конфигурации и лицензионными параметрами

Установка всех компонент производится в папку:
%ProgramFiles%>\1C\Licence\3.0

Как установить программу на OS X ?

На портале 1с https://releases.1c.ru/project/Platform83

(Или на диске ИТС - clientosx.dmg) вам нужно скачать дистрибутив  Клиент 1С:Предприятия для OS X

При начале установки может быть ошибка

 

Разрешаем установку сторонних программ.

 

Запускаем и все по умолчанию

 

 

 

 

 

Наименование базы и путь к каталогу.

 

Наименование базы и путь к каталогу. Если программный ключ , то аналогично как и в windows получаем лицензию.
Если аппаратный и есть usb разъем, то скачиваем и устанавливаем драйвер.
На сайт производителя https://safenet-sentinel.ru/helpdesk/download-space/

 

 

 

 

 

 

 

 

Вставляем ключ и работаем.

 

Можно ли в программе отражать фактическое время выполнения операций и проводить сравнение с их плановым временем выполнения?

Да, такая возможность есть. Для этого используется документ «Журнал оператора», в котором сотрудник (исполнитель или начальник определенного участка) отражает состояние оборудования по обработке определенного заказа.

Для отражения факта выполнения запланированных операций на рабочих центрах используется обработка «Отражение факта планирования полиграфических заказов».

Чтобы сформировать список запланированных для выполнения на рабочем центре операции, необходимо в поле «Фильтр по оборудованию» выбрать рабочий центр. Для разделения доступа каждому пользователю можно настроить список доступных для выбора рабочих центров.

 

В форме выводится список запланированных заказов и операций со следующими данными:

  • Заказ клиенте – ссылка на документ расчета;
  • Продукция – наименование продукции заказа
  • Операция заказа – запланированная к выполнению операция;
  • Тираж всего заказа;
  • Исполнитель – поле для выбора исполнителя операции из справочника «Сотрудники»;
  • Номер спуска;
  • Тираж операции по плану – запланированный тираж операции;
  • Тираж операции по факту – поле для отметки фактически выполненного объема работ;
  • Ожидается (дата, время), В очереди (дата, время), В работе (дата, время, Отработан (дата, время) – поля отметки даты и времени изменения состояния операции заказа;
  • Состояние – текущее состояние операции
  • Статус – текущий статус заказа.

Одна операция может быть автоматически разбита на несколько, если при планировании оказалось, что длительность операции и график рабочего центра не позволяют выполнить ее в течение одной смены. Пользователь может копированием разбить операцию на несколько, установив для каждой свой тираж, в документе «План производства полиграфии».

В процессе выполнения операции состояние оборудования может принимать одно из следующих значений:

  • Ожидается – присваивается автоматически при постановке операции в план.
  • В очереди – присваивается автоматически при завершении предшествующей операции.
  • В работе – устанавливается сотрудником при начале выполнения операции.
  • Отработан – устанавливается сотрудником при окончании выполнения операции.

 

Если фактический тираж операции отличается от планового, то корректируются данные в поле «Тираж операции по факту». Операции, по которым плановый тираж превышает фактический, автоматически попадают в следующий документ «План производства полиграфии» при его заполнении.

При отметке об окончании работ по операции (выборе состояния «Отработан») заказ автоматически меняет статус заказа на соответствующий оборудованию следующей операции из списка запланированных по заказу операций.

В дальнейшем полученные в обработке данные используются в отчетности по выполнению заказов.

О фильтрах обработки Журнал оператора (оперативное планирование).

Функционал обработки и ее практическое применение в первую очередь предназначен для работников производственных подразделений, для которых в первую очередь важна опция отображения операций своего участка и регистрации выполненной работы.

Что влияет на отображение информации в Журнале оператора и использование фильтров быстрого отбора :

1. Пользователю назначается определенная  «Роль пользователя»  с набором настроек. По всем закладкам.

 

2. Далее, использование фильтра «Статусы»
Фильтр срабатывает в том случае если, заказ и выполняемая операция на оборудовании (см. справочник Оборудование) имеют одинаковый статус.

 

 

3. Далее, Использование фильтра «Оборудование»
Фильтр работает в соответствии с технологической последовательностью выполнения заказа. Фильтр срабатывает, когда идет выполнение операции на выбранном оборудовании, то есть, например, выполнение заказа имеет 3 последовательные операции (препресс, пресс, постпресс), пока не выполнена операция препресса, при выборе оборудования пресса данного заказа ничего не отобразится.  
Статус «Расчета заказа» - используется как  начальная идентификация заказа + мы рекомендуем именно в этом статусе проводить документы (то есть напротив данного статуса в справочнике статусов должна стоять галочка  "Расчетный статус". Именно такой  статус должен быть свободным, т.е. не выбран ни в одном оборудовании. )  
Все статусы, не являющиеся свободными, не должны быть расчетными!
На примере демо базы посмотрим все операции по Расчету заказа №11.Допечатная подготовка. Операции препресса. В данном случае здесь 2 операции Верстка и Фотовывод на соответственно оборудовании Компьютер Apple Macintosh и Компьютер Intel.
Фильтр по оборудованию сработает (если не установлена «V» Отображать выполненные операции) на Компьютер Intel.

 

 

 

 

 

Заказ звонка

*
*
*
Если вы не можете разобрать цифры на
картинке, нажмите здесь
* – Поля, обязательные для заполнения