Автоматизация
полиграфических предприятий и издательств

Онлайн-консультации:
#  Armexbs
# (495) 585-06-59
#  Armexbs1


Интерактивная демонстрация
Главная страница / Вопросы и ответы / 1С:УНФ 8. Полиграфия 2, 1С:Полиграфия 2 Модуль для 1С:ERP

1С:УНФ 8. Полиграфия 2, 1С:Полиграфия 2 Модуль для 1С:ERP

Как установить программу на OS X ?

На портале 1с https://releases.1c.ru/project/Platform83

(Или на диске ИТС - clientosx.dmg) вам нужно скачать дистрибутив  Клиент 1С:Предприятия для OS X

При начале установки может быть ошибка

 

Разрешаем установку сторонних программ.

 

Запускаем и все по умолчанию

 

 

 

 

 

Наименование базы и путь к каталогу.

 

Наименование базы и путь к каталогу. Если программный ключ , то аналогично как и в windows получаем лицензию.
Если аппаратный и есть usb разъем, то скачиваем и устанавливаем драйвер.
На сайт производителя https://safenet-sentinel.ru/helpdesk/download-space/

 

 

 

 

 

 

 

 

Вставляем ключ и работаем.

 

Как 1С:Полиграфия может сэкономить приладку при печати со Своим оборотом ?

Рассмотрим что же такое печать "с чужим оборотом" и печать "со своим оборотом".
Предположим, Вам надо отпечатать блок брошюры А5 формата.
Количество полос блока брошюры: 20.
Цветность: 4+4.
На одном печатном  листе формата А3  размещается 8 полос брошюры (То есть 4 полосы с лицевой части листа , и  так как печать двусторонняя, то и 4 с оборотной части ).
Общее количество полос брошюры (20) делим на количество полос на одном печатном листе с двух сторон (8)  и умножаем на тираж продукции (например 1000) , тем самым получаем общее количество печатных листов  формата А3, которое нам потребуется для печати 1000 брошюр.
20*1000/8=2500 листов.

 

На самом деле, выражения «свой» оборот, «чужой» оборот - термины полиграфистов. Корректнее говорить «оборот - своя форма» и «оборот - чужая форма». В нашем примере, если на лицевой части листа расположить только лицевые стороны продукции "брошюра", а на другом комплекте форм – обороты, такая независимая печать считается «чужой оборот».

Теперь рассмотрим как программа разложит печатные полосы изделия на формате А3 при печати с "Чужим оборотом".

 

На рисунке 2 наглядно видно, что для печати 20 полосного блока брошюры формата А5 на печатном листе формата А3 и тиражом 1000 штук , мы получим 6 приладок и 6 спусков. 1,2,3.4 спуски будут по 1000 листов, и только 5 и 6 спуски будет по 500 штук, так как на листе поместятся в 2 раза больше полос продукции .

 

 

Печать "со своим оборотом" -это печать сюжета с двух сторон материала, используя комплект печатных пластин только для одной стороны, с последующим переворотом материала без новой приладки. Таким образом, сначала печатается по одной стороне сразу и лицо и оборот изделия рядом, потом на другой стороне также печатаются лицо и оборот этого изделия. Количество печатных форм уменьшается вдвое, нет необходимости смены форм для печати лицевой и оборотной сторон. Технология выгодна тем, что количество печатных форм вдвое меньше, нет смены форм для печатания лицевой и оборотной сторон, но при этом количество листопрогонов удваивается.

Рассмотрим как программа разложит печатные полосы изделия на формате А3 при печати с "Со своим оборотом ". Для этого на закладке "Пресс" в блоке "Параметры печати" нужно установить галочку "Свой оборот" и рассчитать заказ.

 

 

На рисунке 5,6 наглядно видно, что для печати "своим оборотом" 20 полосного блока брошюры формата А5 на печатном листе формата А3 и тиражом 1000 штук , мы получим 5 приладок и 10 спусков. Все спуски будут по 500 листов, так как на лице печатного листа мы одновременно размещаем одну форму сразу и «лицо», и «оборот». Процесс печати будет выглядеть следующим образом: приладка, печать половины тиража, переворот стопы и печать второй половины тиража. При таком подходе можно реально сэкономить одну приладку.

 

При печати со «своим» оборотом может реально ускорить и удешевить процесс производства. В принципе, все это так. Но есть и существенные ограничения. Первое и самое главное - потери времени, которые возникают при «вылеживании» стопы перед переворотом и повторной запечаткой. Свежеотпечатанную стопу нельзя некоторое время «беспокоить», пока краска не успела хорошо «схватиться», иначе есть риск смазать или поцарапать оттиски. А вот, сколько нельзя «беспокоить» стопу, зависит от множества факторов: вида бумаги, краски, «климата» в цеху и т. д. Это может быть 15–20 мин., а может и несколько часов (и даже дней, если печатать приходится на сложных материалах, например пластике).

В 1с полиграфии есть еще один способ печати (комбинированный) суть его в том, что все спуски печатаем с "чужим" оборотом и только последние со"своим" оборотом. Рассмотрим как программа разложит печатные полосы изделия на формате А3 при таком способе печати с "Последние спуски со своим оборотом". Для этого на закладке "Пресс" в блоке "Параметры печати" нужно установить галочку " Последние спуски со СО" и рассчитать заказ.

 

 

На рисунке 8,9 наглядно видно, что для печати " Последние спуски со СО " 20 полосного блока брошюры формата А5 на печатном листе формата А3 и тиражом 1000 штук , мы получим 5 приладок и 6 спусков. 1,2,3.4 спуски будут по 1000 листов, и только 5 и 6 спуски будет по 500 штук, так как на листе поместятся в 2 раза больше полос продукции.

 

Если Изменить формат печатного листа с А3 на 840 x 900 мм, чтоб все полосы продукции помещались на печатный лист ( а именно на печатный лист умещаются 48 полос. 24 на лице и 24 на обороте, то увидим следующее, что для печати 20 полосного блока брошюры формата А5 тиражом 1000 штук , мы получим 2 приладки и 2 спуска по 500 листов при печати "Чужой" оборот.

 

 

 

Если установить "Свой оборот " , то получим при печати 1 приладку и 2 спуска по 500 листов.

 

Можно ли организовать в 1с ведение регламентированного и управленческого учета раздельно?

В качестве ведения раздельного учета в 1С ERP, рекомендуем использовать функционал раздельных операций закупок и продаж для упр и регл учета:

 

При установке данной галки, в программе появляется «Управленческая организация»:

 

После чего можно отражать документы по управленческой организации, а в документах появится возможность отражения документов только по регл. Учету:

 

Для учета регламентированной и управленческой отчетности в раздельных базах, рекомендуем использовать типовой функционал синхронизации с 1С Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0:

 

 

В настройках синхронизации можно указать, данные по каким организациям отправлять в базу «1С Бухгалтерии предприятия»:

 

Можно ли в программе отражать фактическое время выполнения операций и проводить сравнение с их плановым временем выполнения?

Да, такая возможность есть. Для этого используется документ «Журнал оператора», в котором сотрудник (исполнитель или начальник определенного участка) отражает состояние оборудования по обработке определенного заказа.

Для отражения факта выполнения запланированных операций на рабочих центрах используется обработка «Отражение факта планирования полиграфических заказов».

Чтобы сформировать список запланированных для выполнения на рабочем центре операции, необходимо в поле «Фильтр по оборудованию» выбрать рабочий центр. Для разделения доступа каждому пользователю можно настроить список доступных для выбора рабочих центров.

 

В форме выводится список запланированных заказов и операций со следующими данными:

  • Заказ клиенте – ссылка на документ расчета;
  • Продукция – наименование продукции заказа
  • Операция заказа – запланированная к выполнению операция;
  • Тираж всего заказа;
  • Исполнитель – поле для выбора исполнителя операции из справочника «Сотрудники»;
  • Номер спуска;
  • Тираж операции по плану – запланированный тираж операции;
  • Тираж операции по факту – поле для отметки фактически выполненного объема работ;
  • Ожидается (дата, время), В очереди (дата, время), В работе (дата, время, Отработан (дата, время) – поля отметки даты и времени изменения состояния операции заказа;
  • Состояние – текущее состояние операции
  • Статус – текущий статус заказа.

Одна операция может быть автоматически разбита на несколько, если при планировании оказалось, что длительность операции и график рабочего центра не позволяют выполнить ее в течение одной смены. Пользователь может копированием разбить операцию на несколько, установив для каждой свой тираж, в документе «План производства полиграфии».

В процессе выполнения операции состояние оборудования может принимать одно из следующих значений:

  • Ожидается – присваивается автоматически при постановке операции в план.
  • В очереди – присваивается автоматически при завершении предшествующей операции.
  • В работе – устанавливается сотрудником при начале выполнения операции.
  • Отработан – устанавливается сотрудником при окончании выполнения операции.

 

Если фактический тираж операции отличается от планового, то корректируются данные в поле «Тираж операции по факту». Операции, по которым плановый тираж превышает фактический, автоматически попадают в следующий документ «План производства полиграфии» при его заполнении.

При отметке об окончании работ по операции (выборе состояния «Отработан») заказ автоматически меняет статус заказа на соответствующий оборудованию следующей операции из списка запланированных по заказу операций.

В дальнейшем полученные в обработке данные используются в отчетности по выполнению заказов.

О фильтрах обработки Журнал оператора (оперативное планирование).

Функционал обработки и ее практическое применение в первую очередь предназначен для работников производственных подразделений, для которых в первую очередь важна опция отображения операций своего участка и регистрации выполненной работы.

Что влияет на отображение информации в Журнале оператора и использование фильтров быстрого отбора :

1. Пользователю назначается определенная  «Роль пользователя»  с набором настроек. По всем закладкам.

 

2. Далее, использование фильтра «Статусы»
Фильтр срабатывает в том случае если, заказ и выполняемая операция на оборудовании (см. справочник Оборудование) имеют одинаковый статус.

 

 

3. Далее, Использование фильтра «Оборудование»
Фильтр работает в соответствии с технологической последовательностью выполнения заказа. Фильтр срабатывает, когда идет выполнение операции на выбранном оборудовании, то есть, например, выполнение заказа имеет 3 последовательные операции (препресс, пресс, постпресс), пока не выполнена операция препресса, при выборе оборудования пресса данного заказа ничего не отобразится.  
Статус «Расчета заказа» - используется как  начальная идентификация заказа + мы рекомендуем именно в этом статусе проводить документы (то есть напротив данного статуса в справочнике статусов должна стоять галочка  "Расчетный статус". Именно такой  статус должен быть свободным, т.е. не выбран ни в одном оборудовании. )  
Все статусы, не являющиеся свободными, не должны быть расчетными!
На примере демо базы посмотрим все операции по Расчету заказа №11.Допечатная подготовка. Операции препресса. В данном случае здесь 2 операции Верстка и Фотовывод на соответственно оборудовании Компьютер Apple Macintosh и Компьютер Intel.
Фильтр по оборудованию сработает (если не установлена «V» Отображать выполненные операции) на Компьютер Intel.

 

 

 

 

Как обновить модуль "Полиграфия" для 1C:ERP ?

Порядок обновления конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2"+ "1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP".

Обновление такой «Сборной»  конфигурации происходит в 2 этапа:

1)      Обновление конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2" до актуальной версии ERP, с которой будет работать новая версия  конфигурации "1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP" ( обычно номер версии ERP соответствует версии конфигурации "1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP") .

2)      Обновление самого модуля "1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP".

Для обновления версии конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2"  следует использовать режим "Обновление конфигураций". Файл обновлений 1Cv8.cfu находится в каталоге шаблонов 1c\enterprise20\2_4_4_124 \ каталога шаблонов.

Для обновления версии конфигурации "1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP"  следует использовать режим "Обновление конфигураций". Файл обновлений 1Cv8.cfu находится в каталоге шаблонов Armex\PoligrafiyaERP\2_4_4_124\ каталога шаблонов.

 

Последовательность действий:

   1) Сделайте резервную копию вашей информационной базы.

    Резервную копию можно создать:

  • при использовании файлового варианта 1С:Предприятия путем копирования файла 1СV8.1CD в отдельный каталог;
  • при использовании клиент-серверного варианта 1С:Предприятия средствами SQL Server.

Независимо от используемого варианта 1С:Предприятия резервную копию можно создать, используя режим выгрузки информационной базы. Для этого:

  • запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор";
  • в меню "Администрирование" выберите пункт "Выгрузка информационной базы";
  • в открывшемся диалоге укажите имя файла, в который будут записаны данные.

  2) необходимо определить кол-во релизов ERP , которые нужно будет последовательно обновить.  Для этого нужно на сайте  https://releases.1c.ru/total  просмотреть , какие релизы были пропущенные, скачать необходимые версии и для каждой версии проделать пункты 3-10. Список релизов обновлений конфигурации представлен на сайте в виде таблицы, в первой колонке указывается номер релиза конфигурации, во второй - дата выхода, в следующей - месяц издания диска ИТС, на котором данный релиз был опубликован, а в последней колонке указан список предыдущих релизов, на которые можно установить данное обновление.

 

 

 

3) Запустите 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор".
4) Откройте конфигурацию, для этого в меню "Конфигурация" выберите пункт "Открыть конфигурацию".
5) Вызовите режим "Обновление конфигураций", для этого в меню "Конфигурация", подменю "Поддержка", выберите пункт "Обновить конфигурацию".
6) В диалоге выбора обновления в качестве источника обновления укажите "Доступные обновления", после чего выберите нужное обновление в соответствующем списке.
7) Если в списке обновлений необходимое обновление отсутствует, то в диалоге выбора обновления в качестве источника обновления укажите "Файл обновления", после чего выберите нужный файл обновления (по умолчанию 1cv8.cfu).
8) В окне "Обновление конфигураций" нажмите кнопку "OK" для продолжения обновления конфигурации.
9) После завершения будет открыто окно "Конфигурация", содержащее конфигурацию с внесенными изменениями. Выполните сохранение конфигурации.
10) Запустите 1С:Предприятие в режиме "1С:Предприятие".

Когда конфигурация "1С:ERP Управление предприятием 2" будет обновлена до нужного нам релиза, приступает к обновлению конфигурации "1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP" . Для этого необходимо воспроизвести последовательность действий п.2-10, для конфигурации "1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP" .

Внимание!!!! НЕ ЗАБЫВАЕМ ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ОБНОВЛЯТЬ ПЛАТФОРМУ!!! Последние релизы работают с новыми версиями платформы 1с, поэтому просьба читать файл ReadMe.txt в каталоге шаблонов Armex\PoligrafiyaERP\2_4_4_124\, где указана актуальная версия платформы, необходимая для работы с этой версией конфигурации.

Пример:

У пользователя установлена сборная конфигурация "1С:ERP Управление предприятием 2" версии 2.4.2.110 +"1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP" версии 2.4.2.110. Необходимо обновить данную конфигурацию до релиза версии 2.4.4.124.
1. Делаем Архив базы (меню «Администрирование - Выгрузить информационную базу»).
2. Смотрим сколько последовательных (Обязательных) релизов обновления нам нужно будет скачать, чтоб потом последовательно данными релизами обновить конфигурацию "1С:ERP Управление предприятием 2".

В нашем примере релизов было пропущено очень много и необходимо скачать версии:

  • 2.4.2.132 ( так как это последняя версии , которая поддерживает обновление с версии2.4.2.110, которая сейчас установлена у нас).
  • 2.4.2.144 ( так как эта версия последняя, которая поддерживает обновление с версии2.4.2.132)
  • 2.4.3.167 (так как эта версия последняя, которая поддерживает обновление с версии2.4.2.144)
  • 2.4.4.124 ( наша версия , на которую нужно обновиться )

Это самая короткая цепочка обновления и установку остальных релизов между начальным и конечным релизом можно пропустить.

 

3. Через меню «Конфигурация – Поддержка - Обновить конфигурацию - Выбор файла обновления» указываем путь к нашему файлу .cfu конфигурации поставщика (версия 2.4.2.132 (согласно п.2 ). Файл устанавливается после скачивания в каталог шаблонов 1c\enterprise20\2_4_2_132.

 

 

 

 

 

4. Соглашаемся на обновление информационной базы.

Внимание!!!

Так как 1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP для полноценной работы использует типовые документы, справочники, модули и прочее конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2" , то есть вероятность при обновлении их затереть.  Что бы этого не произошло, необходимо после  того как конфигурация "1С:ERP Управление предприятием 2" и модуль  «1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP» будут обновлены на  последнюю актуальную версию ( в нашем примере это 2.4.4.124), воспользоваться инструкцией Интеграция конфигурации 1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP.docx ( находится в каталоге шаблона  1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP (последней версии). И внести изменения вручную ( если требуется) в типовые объекты конфигурации"1С:ERP Управление предприятием 2" ( см. инструкцию Интеграция конфигурации 1С Полиграфия 2 Модуль для 1С ERP.docx пункты: 1-2 и с п. 12-до конца инструкции).

5. Открываем базу в режиме предприятия.

6. Соглашаемся на все и ждем выполнения обработки обновления.

Внимание!!!! Не забывайте после каждого обновления конфигурации выполнять запуск информационной базы в режиме "1С:Предприятие", т.к. при этом производится реорганизация данных в соответствии с произведенными обновлениями конфигурации, в противном случае возможна повреждение или потеря данных.

7. Далее последовательно обновляем (пункты 3-6 ) для остальных версий ERP.

8. Когда конфигурация "1С:ERP Управление предприятием 2" будет обновлена на актуальный релиз 2.4.4.124 приступим к обновлению модуля. Обновление модуля аналогично обновлению конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2" , выбирать файлы *.cfu следует из каталога шаблонов Armex\PoligrafiyaERP\2_4_4_124.

 

В каких единицах измерения происходит расчет в блоке «Информация» в документах расчетов заказов и как рассчитываются значения?

В полиграфических расчетах на закладке «Пресс» в блоке «Информация» мы видим данные по количеству печатного материала для печати тиража заказа в разных единицах измерения. 

Общее количество печатного материала складывается из:

  • количества для печати чистого тиража заказа (показатель «На тираж»);
  • количества печатного материала на брак и приладку печати (показатель «Приладка и брак пресса»);
  • количества печатного материала на приладку и брак послепечатных операций (показатель «Приладка и брак постпресса»);
  • итоговое количество материала, которое является суммой трех предыдущих вариантов (показатель «Итого»).

 

Если у печатного оборудования установлен вид печати: Листовая печать или Рулонная печать, тогда первая колонка блока «Информация» выводит данные о количестве печатного материала в Листах, вторая колонка пересчитывает количество в килограммы (с учетом плотности и формата), а третья колонка пересчитывает количество в единицу измерения печатного материала, которая выбрана в справочнике номенклатура (лист, погонный метр или кв.метр).

 

Рассмотрим пример: Необходимо напечатать 10000 визиток. На печатном листе форматом 520 на 740 мм., помещается 60 штук визиток. Тираж печати = 10000/60=167 листов.

 

Общий (итоговый тираж) равен 281 печатному листу, при пересчете в кг, это будет:
281 лист * формат листа в м2 (0,52*0,74)* плотность бумаги  в кг(0,3) = 32,43864 =32,44 кг.
Едина измерения бумаги соответствует листам, поэтому колонка 1 и 3 блока «Информация» совпадают.

Если у печатного оборудования установлен вид печати: Нормирование в кв. метрах, тогда первая колонка блока «Информация» выводит данные о количестве печатного материала в квадратных метрах, вторая колонка пересчитывает количество в килограммы (с учетом плотности и формата), а третья колонка пересчитывает количество в единицу измерения печатного материала, которая выбрана в справочнике номенклатура (лист, погонный метр или кв.метр).

 

 

Для расчета флексографических заказов в блоке «Информация» пересчет происходит в четырех единицах измерения:

  • в оттиски (согласно формату печати),
  • в погонные метры,
  • в килограммы (с учетом плотности материала),
  • в квадратные метры (с учетом ширины роля материала).

 При пересчете в килограммы и квадратные метры, анализируются данные каждого печатного материала, указанного в табличной части Материал.

 Например

При расчете значения веса итогового тиража кол-во оттисков*длину печати* ширину роля материала №1 *плотность материала №1 + кол-во оттисков*длину печати*ширину роля материала №2 * плотность материала  №2 +……. +кол-во оттисков*длину печати* ширину роля материала № N *плотность материала № N.

Как определить порядок статусов в полиграфических документах?

Последовательностью выбора статусов в полиграфических заказов можно управлять. Список статусов  для  выбора в расчетах задается в справочнике «Роли пользователей» на закладке «Статусы».

 

Если в настройках Панель администрирования Полиграфии на закладке Расчет полиграфических заказов  у реквизита «Использовать возможность  прописывать технологическую цепочку прохождения заказа по статусам» установлен признак «Истина», тогда на закладке Статусы, для каждого  статуса появляется возможность указывать список возможных последующих статусов, на которые вручную пользователь может изменить текущий статус  в заказе.

Например, нужно ограничить полиграфической роли пользователя «Менеджер» изменения в полиграфических заказах со статуса «Расчетный» только на статусы: «В печать» или «Дизайнеру». Тогда для роли  «Менеджер» в справочнике  «Роли пользователей» на закладке «Статусы», напротив статуса «Расчетный» в правой таблице «Последующий статус» укажем два статуса: «В печать» и «Дизайнеру».

 

Теперь пользователь с полиграфической ролью «Менеджер» сможет изменить в полиграфических заказах статус «Расчетный» только на: «В печать» и «Дизайнеру».

 

Как в 1С:УНФ 8. Полиграфия 2 решить вопрос раскроя и резки рулонного и листового материала?

С помощью документа «Производство» можно отразить операцию комплектации товаров на складе или производство продукции.

Рассмотрим пример: Купили пленку шириной 1600 мм, теперь нам ее нужно порезать на 2 рулона шириной 800 мм.

Оформим поступление на склад «резки рулонов» пленки с шириной роля 1600 мм.

 

Теперь оформим документ Производство, в котором установим операцию «Сборка», в табличной части "Продукция" укажем список производимой номенклатуры ( пленка 2 шт. , с характеристикой- ширина рулона 800 мм).

 

В табличной части "Материалы" укажем пленку с шириной роля 1600 мм, которую нам пришлось порезать, чтоб получить 2 пленки с шириной роля 800 мм.

 

После проведения документа, проанализировать полученные данные по складу можно отчетами: «Движение товаров по складам» и «Остатки товаров на складах».

 

 

Как учесть изменение формата постпрессовых операций (например: при резке), и дальнейшую работу еще одной операции постпресса с уже измененным форматом?

Для автоматического подбора входного формата постпрессовых операций необходимо у предыдущей операции на вкладке «Расчет выходного формата» (видна только для операций вида: «Препресс», «Пресс»  и «Постпресс») задать формулу расчета длины и ширины выходного формата операции.

Для возможности ввода формул выходного формата операции, установите флажок Использовать расчет выходного формата по формуле.

 

Нажатием кнопки «Ввод формулы» вызывается диалог, в котором составляется формула расчета. В формуле могут участвовать все переменные, аналогичные формулы ввода тиража на закладке Расчет операции тиража.

 

Далее для операции, у которой будет рассчитываться и подбираться входной формат по данным о формате предыдущей операции, установить на закладке «Доп. параметры» признак Использовать выходной формат операции. Программа позволяет пользователю указать операцию (реквизит «Операция выходного формата»), выходной формат которой будет использоваться для автоматического подбора формата на форме «Добавление операции» в полиграфических документах расчета заказов. 

Внимание! Если у операции не стоит зависимость расчета данных от формата (для стоимости, себестоимости, потерь, приладки, времени или материала), то реквизиты: "Использовать выходной формат операции " и "Операция выходного формата" будут недоступны. 

 

Рассмотрим на примере:

Задача! Для операции Фальцовка должны подаваться листы (например форматом А4), после операции резка. На операцию Резка листы поступают после печати (например в формате А2).  

Решение:

Для операции резка на закладке Расчет выходного формата задаем формулу для автоматического расчета длины и ширины выходного формата. В качестве числового параметра введем значение «количество резов», а в формулах длины и ширины выходного формата зададим следующее значение:

Ширина= Ширина формата операции/числовой параметр.
Длина = Длина формата операции/числовой параметр

 

Для операции фальцовка за закладке «Доп. параметры» установим параметр Использовать выходной формат операции в значение ИСТИНА.  И укажем операцию выходного формата (резка), чей выходной формат программа будет анализировать при автоматическом подборе формата операции фальцовка.

 

Таким образом, если в качестве формата операции резки будет задан формат А2 (420 х 594 мм), а числовой параметр «количество резов» =2, тогда на выходе операции резка мы получим формат А4 (210 х 297 мм). Этот формат и будет являться входным для операции фальцовка.

 

Как явно указать последовательность выполнения составляющих в расчете сложного заказа?

Все составляющие сложного заказа планируются параллельно, согласно текущей занятостью рабочих центров, но бывают ситуации, когда необходимо явно указывать, последовательность выполнения составляющей ( например: составляющая -Издание ( Сборка Книги), должна быть выполнена только после того, когда напечатана деталь "Блок и деталь"Обложка". В таком случае необходимо  в табличной части закладки «Расчет»  документа «Расчет сложного заказа» в колонке «Порядок выполнения» у детали  "Издание" установить последовательность  ее выполнения, перечислив через запятую номера тех составляющих, после выполнения которых ее необходимо выполнить. В нашем примере это будет выглядеть так "1,2" ( то есть выполнять после выполнения 1 составляющей (деталь "Блок") и после 2 составляющей (деталь "Обложка").

Рассмотрим как это будет выглядеть на диаграмме ганта после нажатия кнопки предварительного планирования.

Ниже рис. 1,2 без установления порядка выполнения.

 

 

 

Рис. 3,4 с установленным порядком.

 

 

Как сформировать единый заказ поставщику по нескольким разным заказам?

1. Для этого необходимо открыть обработку «Расчет потребностей», которая находится в подсистеме «Закупки»:

 

2. Если по заказам у Вас уже сформированы все документы «Заказ на производство», то этот пункт пропускайте. В обработке устанавливаем период времени, за который требуется произвести расчеты, организацию, и тип пополнения (тип пополнения необходимо установить «Производство»), а также установить/снять галочку «Только дефицит»:

 

После того как все эти поля заполнены нажимаем на кнопку «Рассчитать» на вкладке «Потребность». В результате обработка выдаст информацию по необходимым потребностям в следующем виде:

 

Далее переходим на вкладку «Рекомендации» и там также нажимаем на кнопку «Рассчитать». Программа произведет расчеты по формированию рекомендуемых заказов на производство на основании потребностей (тех товаров, которые указаны в табличной части на вкладке «Потребность») и выдаст результат в следующем виде:

 

Далее необходимо принять решение и проставить/снять галочки на те товары, на которые требуется/не требуется формировать заказы на производство. Также, если какие-то товары необходимо переопределить дату «Финиша» документа «Заказ на производство», то необходимо раскрыть группировку товара (нажать на «плюсик» слева от наименования товара) и напротив типа пополнения указать необходимую дату.

После этого переходим на вкладку «Заказы» и нажимаем на кнопку «Сформировать заказы». В результате будет (-ут) сформирован (-ы) заказ (-ы) на производство:

 

Важно!!! На те товары, где будут проставлены галочки и у которых будут совпадать даты поступления, будет сформирован единый заказ на производство, даже если эти товары будут фигурировать в разных заказах покупателей (и даже если в этих заказах покупателей будут указаны разные покупатели (контрагенты)). Поэтому если Вы хотите, чтобы на каждый вид товара был сформирован свой заказ на производство, то необходимо или последовательно формировать заказы на производство на каждый товар (выставлять галочку на товар, нажимать на кнопку «Сформировать заказы», далее выставлять галочку на другой товар и опять нажимать на кнопку «Сформировать заказы», при этом не забыв снять галочку на предыдущий товар и так далее), или выставить свою дату поступления на каждый вид товара, отличную от другой.

После этого двойным кликом заходим в сформированный документ, проверяем его, вносим необходимые правки (например, заполняем вкладку «Материалы»), и проводим его.

 

3. В шапке обработки устанавливаем тип пополнения «Закупка и переработка», при необходимости заполняем поле «Источник» (если выбрать контрагента в этом поле, то расчет потребностей будет произведен только по тем товарам, основным поставщиком которых является выбранный контрагент). Далее последовательно нажимаем на кнопку «Рассчитать» на вкладках «Потребность» и «Рекомендации», после чего на вкладке «Рекомендации» проставляем галочки напротив тех товаров, по которым необходимо сделать заказ (-ы) поставщику (-ам):

 

Если необходимо изменить «Дату поступления» в документе «Заказ поставщику», который должен быть сформирован, также, как и в пункте 2, разворачиваем группировку товара и устанавливаем нужную дату напротив типа пополнения «Закупка». После этого переходим на вкладку «Заказы» и нажимаем на кнопку «Сформировать заказы» - в результате будет (-ут) сформирован (-ы) заказ (-ы) поставщику (-ам).

Важное уточнение! Количество заказов поставщикам зависит от того, разные или одинаковые поставщики у товаров, которые необходимо заказать (на скриншоте видно, что поставщиками номенклатурных позиций «Ветошь» и «Масло» является контрагент «Гельдельберг ЗАО», а у номенклатурной позиции «Мелованная бумага UPM FINESSE gloss» в качестве поставщика установлен «Дубль В ООО») и от установленных дат поступления (если даты у номенклатурных позиций разные, то даже если у них один и тот же поставщик, будут сформированы отдельные заказы). Учитывая даты и поставщиков на примере было сформировано два заказа поставщику – один на «Ветошь» и «Масло» для контрагента Гельдельберг’у, а другой на «Мелованная бумага UPM FINESSE gloss» Дубль В:

 


Как получить аналитику по заказам покупателей (какие материалы требуются, сколько уже отпущено, осталось отпустить, зарезервировано на складе, заказано поставщикам, сколько материалов находится в производстве)?

Для этого есть специальный отчет «Потребность в запасах», найти его можно в подсистеме «Закупке» в подразделе «Отчеты»:

 

Сам отчет выглядит следующим образом:

 

Как учесть замену номенклатуры материала при поступлении материалов?

Устанавливаем настройку, позволяет использовать альтернативное наименование номенклатуры поставщиков:

 

Ставим «галочку» в строке Номенклатура поставщиков

 

После установки этой настройки, в документах поступления ТМЦ появится колонка Номенклатура поставщика, в которой мы можем указать соответствие наименования поставщика с нашим. Можно вести по группам, создавать связи с прайс-листами поставщика.

 

 

Как учесть вторсырье в ERP?

Если в процессе выпуска продукции появляются отходы, которые нам нужно оприходовать, это возможно сделать в ERP 2 способами:

a. 1 способ используется если нужно оприходовать отходы по каждому заказу:

Указываем отходы в ресурсной спецификации:

 

В разделе Побочный и промежуточный выпуск по фиксированной стоимости указываем оприходуемые отходы, их количество, статью калькуляции:

 

b. Если учитывать отходы по каждому расчету заказа нет необходимости, то можно отразить следующим образом:

 

 

В документе наименование указываем номенклатуру, ее характеристики и количество.

 

Если необходимо распределить стоимость оприходованных отходов по выпуску продукции за период времени, можем сделать это документом:

 

Инструкция по переносу данных из 1С:Полиграфия 8 в 1С:ERP + Полиграфия 2

Важно! Переход с 1С:Полиграфия 8, Ред.1.3 в 1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP осуществляется выгрузкой/загрузкой данных.

Переход на 1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP осуществляется в 2 этапа:

  1. Перенос настроек параметров учета, справочной информации, начальных остатков и расчетных данных;
  2. Перенос объектов 1С:Полиграфии 8, Ред.1.3.


Важно!
Перед выполнением 1 этапа рекомендуется ознакомиться с руководством по переходу с УПП 1.3 и КА 1.1 на 1С:ERP Управление предприятием 2.

Для выполнения 1 этапа необходимо использовать обработку Выгрузка данных, для второго - обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML находится в папке Переход с других конфигураций шаблона конфигураций. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML поставляется на диске ИТС. Правила обмена находятся в папке шаблона конфигурации. Имя файла Правила обмена_П8_П2ERP.XML


1. Перенос настроек параметров учета, справочной информации, начальных остатков и расчетных данных

1.1.  Выгрузка справочной информации и настроек параметров учета

Необходимо открыть обработку Выгрузка данных. Для ее открытия необходимо войти в программу под правами администратора. Выбрать пункт меню Файл – Открыть и выбрать обработку Выгрузка данных

 

В открывшемся окне обработки необходимо выбрать из выпадающего меню пункт «"1С:ERP Управление предприятием", редакция 2.2» и нажать кнопку «Далее» для перехода ко 2-ому шагу. На 2-ом шаге необходимо снять галочку с пункта «Начальные остатки», а также необходимо установить другие параметры выгрузки.

 

На 3-ем шаге необходимо снять отметки со всех пунктов:

 

На последнем 4-ом шаге необходимо указать имя файла, в который будут выгружены данные, и нажать кнопку Выгрузить данные:

 

Полученный архив будет содержать файлы с выгруженными данными, архив необходимо распаковать в какую-либо папку.

 

1.2. Загрузка справочной информации и настроек параметров учета

Выгруженные данные из 1С:Полиграфия 8, Ред.1.3 необходимо загрузить в 1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML. Для открытия обработки необходимо войти в программу под правами администратора. Выбрать пункт меню Файл – Открыть и выбрать обработку Универсальный обмен данными в формате XML.

 

Далее необходимо нажать кнопку Загрузить данные. После нажатия кнопки откроется диалоговое окно выбора файла загрузки. Необходимо выбрать файл с данными из распакованного архива (если файлов несколько, загружать по очереди), выгруженный из 1С:Полиграфия 8, Ред.1.3.

 

1.3. Выгрузка начальных остатков и расчетных данных

Выгрузка начальных остатков и расчетных данных выполняется также, как и выгрузка справочной информации и настроек параметров учета, которая описана в пункте 1.1, с той лишь разницей, что на 2 шаге необходимо установить галочку напротив пункта «Начальные остатки» и обязательно указать дату, на которую должны быть сформированы остатки:

 

А на 3-ем шаге же необходимо установить отметки на всех пунктах и выбрать год, с которого будут выгружены все расчетные данные:

 


1.4. Загрузка начальных остатков и расчетных данных

Загрузка начальных остатков и расчетных данных выполняется аналогично загрузке справочной информации и настроек параметров учета, описанного в пункте 1.2.

Загруженные остатки можно будет увидеть в списке документов Ввод начальных остатков.

 


2. Перенос объектов 1С:Полиграфии 8, Ред.1.3

2.1. Выгрузка данных

Для открытия обработки необходимо войти в программу под правами администратора. Выбрать пункт меню Файл – Открыть и выбрать обработку Универсальный обмен данными в формате XML.

 

Далее необходимо выбрать правила выгрузки данных, выбрав файл правил нажатием на кнопку Прочитать правила обмена. После загрузки правил необходимо выбрать справочники, документы и регистры для выгрузки. На закладке Параметры выгрузки необходимо установить дополнительные параметры выгрузки.

 

После выбора параметров выгрузки необходимо указать имя файла выгрузки и нажать на кнопку Выгрузить данные.

 

2.2. Загрузка данных

Выгруженные данные из 1С:Полиграфия 8, Ред.1.3 необходимо загрузить в 1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML. Для открытия обработки необходимо войти в программу под правами администратора. Выбрать пункт меню Файл – Открыть и выбрать обработку Универсальный обмен данными в формате XML.

 

Далее необходимо нажать кнопку Загрузить данные. После нажатия кнопки откроется диалоговое окно выбора файла загрузки. Необходимо выбрать файл, выгруженный из 1С:Полиграфия 8, Ред.1.3.

 

Заказ звонка

*
*
*
Если вы не можете разобрать цифры на
картинке, нажмите здесь
* – Поля, обязательные для заполнения