Автоматизация
полиграфических предприятий и издательств

Онлайн-консультации:
#  Armexbs
# (495) 585-06-59
#  Armexbs1


Интерактивная демонстрация

Главная страница / Дополнительное ПО для работы с полиграфическими продуктами / Интеграция 1С:Издательства с 1С:Документооборот

Интеграция 1С:Издательства с 1С:Документооборот

Для удобной и оперативной работы сотрудников организации с документами, а также для автоматизации документооборота в целом в Издательстве, для отраслевого программного продукта «1С Издательство» применяется интеграция с «1С:Документооборот».

"1С:Документооборот 8" позволяет: 
  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей;
  • организовать удобный и быстрый поиск хранимых файлов;
  • вести учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных;
  • обеспечить коллективный доступ к файлам, после внесения изменений прежние версии файлов сохраняются;
  • автоматизировать бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задачи и т.д.;
  • параллельно вести электронный и бумажный документооборот;
  • организовать доступ к данным через интернет, любой документ или файл отправить по электронной почте;
Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
В качестве примера рассмотрим хранение и редактирование файлов в программе «1С:Документооборот»  на основании файлов прикрепленных  к документу "Расчет плановой себестоимости издания" в программе «1С:Издательства».
Открываем документ "Расчет плановой себестоимости издания" и переходим на вкладку Документооборот: Файлы.


В открывшейся форме можно добавить файл к документу "Расчет плановой себестоимости издания", например это будет обложка книги Чудеса в Дедморозовке:


и файл с текстом самой книги Чудеса в дедморозовке.doc


В момент создания данных файлов документа "Расчет плановой себестоимости издания", будет произведена попытка подключения к программе «1С:Документооборот» через веб-сервер. Поэтому необходимо, чтобы веб-сервер был запущен, база «1С:Документооборот» была опубликована на данном веб-сервере и доступна для подключения по учетной записи, указанной в 1С:Издательтсво.
Открываем справочник Файлы в конфигурации «1С:Документооборот». В данном справочнике, мы увидим сформированные автоматически ФАЙЛЫ:   «Чудеса в Дедморозовке. jpg»  и  «Чудеса в Дедморозовке.doc»,  в папке с названием и номером документа конфигурации «1С:Издательство». 



Программа «1С:Документооборот» обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам «Чудеса в Дедморозовке. jpg»  и  «Чудеса в Дедморозовке.doc» как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. 
Так, например редактор может работать с файлом текста произведения «Чудеса в Дедморозовке.doc», а дизайнер - с файлом макета обложки книги «Чудеса в Дедморозовке. jpg».Для каждого файла, хранящегося в информационной базе, можно установить авторство и дату создания версии. Каждая версия может сопровождаться кратким описанием внесенных изменений.



Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию, а также сравнить версии.
Таким образом, можно осуществлять процессы редактуры текста,  верстки книги, дизайна обложки, корректуры текста и другие  редакционно-издательские работы.
В программе  «1С:Документооборот 8»  также возможно использование следующих бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение. С помощью бизнес-процессов, несколько участников могут организовать между собой работу по редакционным процессам издательства.  Например, согласование или утверждения последней версии произведения автором и редактором, или совместная работа дизайнера и верстальщика над макетом обложки произведения.



В результате, используя интеграцию двух систем,  можно организовать хранилище файлов конфигурации «1С:Издательство» в программе «1С:Документооборот» и полноценную работу, охватывающую всю редакционно-издательскую деятельность предприятия.
 

Заказ звонка

*
*
*
Если вы не можете разобрать цифры на
картинке, нажмите здесь
* – Поля, обязательные для заполнения