Для начала работы с маркированной продукцией необходимо:
- Подключиться к электронному документообороту (ЭДО)
- Зарегистрироваться в ИС МП «Честный знак»
- Настроить подключение ЭДО и ИС МП «Честный знак»
- Сделать настройки в 1С:Полиграфия
1) Подключение к электронному документообороту (ЭДО)
Отражение операций закупки и продажи маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД), кроме данных о розничных продажах - они будут передаваться через чеки ККТ. Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа. В настоящее время услуги по обмену электронными документами предоставляют несколько операторов электронного документооборота. Обмен гарантируется, если обе стороны сделки: покупатель и продавец подключены к одному оператору электронного документооборота. В случае если продавец подключен одному оператору, а покупатель – к другому, то могут возникнуть проблемы, так как в общем случае роуминг между операторами не предусмотрен. Решение проблемы возможно в рамках сервиса 1С-ЭДО , который объединят несколько операторов ЭДО, между которыми роуминг осуществляется автоматически, а также предусмотрены решения для роуминга с операторами ЭДО, не входящими в сервис.
Как подключить Сервис 1C-ЭДО
2) Регистрация в ИС МП «Честный знак»
Как зарегистрироваться в ИС МП «Честный знак»
3) Настройка подключения ЭДО и ИС МП «Честный знак»
В личном кабинете ИС МП «Честный знак» выбрать и подключить оператора ЭДО
4) Настройки в 1С:Полиграфия
Перечень операций, отражаемых в ИС МП «Честный знак», и соответствие с документами учета 1C:Полиграфия приведены в таблице:
Для проверки статусов кодов маркировки в ИС МП «Честный знак» в момент сканирования продукции (онлайн) необходимо включить соответствующие опции. Важно отметить, что проверка выполняется только при наличии подключения к интернету.
Установите флажки:
- для оптовых продаж – Контролировать статусы кодов маркировки;
- для розничных продаж – Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах.
Установите дату ввода обязательной маркировки. В операциях, для которых установлена дата раньше Даты ввода обязательной маркировки ИС МП, будет доступно использование продукции без кода маркировки.
Настройка номенклатуры
Для номенклатуры товаров, подлежащей обязательной маркировке, устанавливается признак вида продукции ИС МП продукции.
Поступление маркированной продукции
Поступление маркируемой продукции сопровождается электронным универсальным передаточным документом (Входящий УПД). Входящие электронные документы отражаются в рабочем месте Текущие дела ЭДО (Компания – Электронные документы). Если в документе имеется несопоставленная номенклатура, то требуется ее сопоставить. После этого входящий электронный документ можно отразить в учете.
На основании входящего электронного УПД создается документ Приходная накладная. В созданном документе будут отражены данные, которые пришли в УПД, в том числе и штрихкоды упаковок в том виде (с той иерархией упаковок), в котором они были переданы поставщиком.
При фактической приемке поступившей продукции необходимо выполнить проверку поступившей продукции путем сканирования штриховых кодов марок. Форма проверки вызывается по гиперссылке Проверить поступившие товары легкой промышленности и одежду в документе Приходная накладная.
При открытии формы проверки выполняется онлайн-контроль статусов поступивших кодов маркировки. Онлайн-проверку по владельцу можно отключить в меню Еще – Отключить проверку кодов маркировки по владельцу.
В случае если проверка прошла успешно, требуется утвердить полученный электронный УПД из рабочего места ЭДО. В случае выявленных расхождений можно вернуть электронный документ на корректировку и попросить поставщика предоставить исправленный документ (или повторно выслать документ, в полном соответствии с фактически принятыми позициями).
После подтверждения УПД через ЭДО в информационной базе создаются записи об остатках маркированных товаров организации.
Отгрузка маркированной продукции
Оптовая продажа маркированной продукции отражается документом Расходная накладная.
При реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке необходимо подобрать коды маркировки отгружаемой продукции. Подбор выполняется в окне Подбор и сканирование маркируемой продукции, открыть которое можно о одноименной ссылке. Подбор маркируемой продукции осуществляется путем сканирования кодов маркировки или штрихкодов упаковок. При сканировании штрихкода упаковки в список автоматически будут добавлены входящие в нее упаковки со своими штрихкодами. Возможность продажи отсканированных позиций проверяется по данным информационной базы и по данным в информационной системе (ИС МП «Честный знак»). Продажа оформляется выставлением УПД через ЭДО.
После продажи коды проданных маркируемых товаров отмечаются в информационной базе как недоступные для дальнейшей продажи.
Розничные продажи маркируемой продукции
Розничные продажи могут оформляться через Рабочее место кассира (РМК) с оформлением документов Чек ККМ и Отчет о розничный продажах или документами оптовой торговли (Расходная накладная).
При реализации продукции через Рабочее место кассира (РМК) необходимо считать штрихкод DataMatrix. Штрихкод сканируется непосредственно в окне РМК. Поддерживается сканирование штрихкодов в двух вариантах:
- штрихкод EAN13 + код маркировки;
- только код маркировки.
При включенной опции Еще больше возможностей – Компания – Настройки интеграции с ИС МП – Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах после сканирования продукции выполняется онлайн-контроль статусов кодов маркировки.
После продажи коды проданных маркируемых товаров отмечаются в информационной базе как недоступные для дальнейшей продажи.
При розничной продаже маркированной продукции документом Расходная накладная в документе обязательно указываются коды маркировки. Этот процесс аналогичен оптовым продажам с помощью данного документа.
