Автоматизация производственной деятельности издательского центра при ГОУ МГИУ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ГОУ МГИУ) почти 50 лет успешно ведет образовательную деятельность и имеет неизменно высокую репутацию среди вузов России. При университете создан Издательский центр, цель которого публикация печатных работ профессорско-преподавательского состава и студентов университета, а также выполнение других полиграфических операций.

Основной задачей, стоящей перед руководством Издательского центра, был плановый расчет необходимого количества расходных материалов: бумаги, краски и т.д. в зависимости от конкретного заказа. Поэтому было принято решение о внедрении автоматизированной системы учета на базе программы "1С:Полиграфия 8", так как этот программный продукт позволяет проводить расчет стоимости печатных операций и материала.

Было принято решение внедрять программный продукт в типовом варианте, без внесений изменений в конфигурацию программы.
На первом этапе был автоматизирован складской учет, разработана схема учета расходных материалов.
Второй этап заключался во внедрении подсистемы учета полиграфических заказов.

В рамках этого этапа проведено первоначальное заполнение отраслевых справочников, ввод плановой стоимости и себестоимости печатных, допечатных и послепечатных операций, ввод планового времени выполнения операций.

В результате внедрения второго этапа сотрудники Издательского центра получили инструмент для быстрой калькуляции произвольного заказа покупателя, позволяющий формировать стоимость заказа в зависимости от пожеланий клиента и особенностей печатной продукции.

Дальнейшее сотрудничество предполагает автоматизацию кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников.