Калькуляция заказов

Непосредственно из документов расчета заказа («Расчет заказа», «Расчет сложного заказа», «Расчет флексопечати», «Расчет широкоформатного заказа») менеджеру удобно отправлять клиенту электронные письма с возможностью выбора шаблонов писем, вариантов печатных форм и форматов документов

Также можно использовать закладку «События», где фиксируются все события, связанные с данным расчетом заказа. Отсюда, используя контактную информацию, можно сделать телефонный звонок, отправить SMS сообщение, написать письмо, запланировать встречу.

Для согласования макетов с клиентом непосредственно из расчета заказа можно сформировать документ «Согласование макета»

Данный документ можно распечатать, сохранить на диске или отправить по почте

В настройках программы есть возможность выбора места хранения макетов (Полиграфия – Панель администрирования полиграфии – Макеты)

• В информационной базе
• В томах на диске
• Хранить путь к макетам (на сетевом ресурсе)

Все макеты, связанные с расчетом заказа можно найти по кнопке «Макеты»

В карточке макетов также можно указать файл Preview для отображения на лицевой закладке расчета заказа и файл, подготовленный для печати

Сведения обо всех макетах программы хранятся в справочнике «Макеты»

Для расчета простой полиграфической продукции используется документ «Расчет заказа».

Данный документ содержит список допечатных и послепечатных операций по заказу с указанием параметров этих операций (их количество не ограничено), а также одну операцию печати. К операции печати могут быть добавлены сопутствующие операции и дополнительное покрытие.

После выбора печатного материала и формата продукции, а также указания количества полос продукции, программа автоматически рассчитывает необходимое количество печатного материала (и его вес), с учетом брака и потерь. Определяется стоимость и себестоимости печати.

Также рассчитывается количество красок, необходимых для печати заказа, и дополнительных материалов, отнормированных для операций.

При расчете количества красок на заказ учитывается общая площадь запечатки исходя из количества печатных листов и формата печати, а также состав группы красок, выбранной в заказе. Для каждой краски (или пантона) из группы красок задан процент запечатки и расход в граммах на квадратный метр.

Рассчитанное количество и список материалов в случае необходимости можно корректировать, а также учитывать давальческое сырье. Для каждого материала рассчитывается стоимость и себестоимость.

Имеющиеся в наличие материалы можно зарезервировать под заказ, а на отсутствующие на складе оформить заказ поставщикам.

Для каждой операции рассчитывается плановое время выполнения.

Если для операций заданы сопутствующие операции, они автоматически добавятся при расчете заказа и увеличат плановое время его выполнения, а также стоимость и себестоимость, если стоимость печатной операции зависит от времени ее выполнения.

В заказе можно учесть данные о выполняемых на стороне работах: указывается партнер, наименование услуги, стоимость партнера и стоимость для клиента.

После заполнения всех необходимых закладок, документ полностью рассчитывается и определяется сумма заказа.

К полученной сумме можно применять скидки и наценки, как общие, так и отдельно на виды операций, материалы и услуги на стороне. Также можно задавать желаемую сумму, стоимость единицы и рентабельность заказа вручную для автоматического определения размера скидки / наценки.

Таким образом, документ «Расчет заказа» позволяет составить список операций, необходимых для изготовления продукции, и автоматически рассчитать для каждой стоимость, себестоимость, время выполнения и используемые материалы. Из стоимости отдельных операций складывается общая стоимость заказа, которую перед выставлением счета можно корректировать как скидками, так и путем задания фиксированной суммы.

При расчете флексографических заказов существует ряд особенностей, поэтому для них в «1С: Полиграфия» создан отдельный вид документов – «Расчет флексопечати». Основными особенностями оформления являются:

• использование библиотеки штампов;
• расчет нескольких видов продукции в одном документе;
• особый порядок расчета красок;
• возможность задания нескольких материалов, используемых при печати;
• учет выработки флексоформ.

Элементы библиотеки штампов используются для частичного заполнения закладки «Пресс» документа расчета – в основном, параметров в разделе «Расположение печатной продукции». Список продукции заносится в табличную часть. Для каждого элемента продукции указываются тираж, формат, количество рядов и ручьев. Также задаются промежутки между изделиями (по длине и по ширине). Выбирается параметр Z – шаг зубьев шестерни формного вала печатной машины.

Список материалов, используемых при печати, задается в табличной части выбором из справочника «Номенклатура». Для основного печатного материала указывается ширина роля. При расчете заказа программа автоматически определяет ширину печатного оттиска, и проводится проверка на ее соответствие ширине рулона печатного материала.

Существует два варианта расчета количества красок в документе «Расчет флексопечати». Первый – с помощью справочника «Группы красок», аналогично документу «Расчет заказа». Второй – по анилоксу. В этом случае заполняется справочник «Технологическая карта флексопечать», где для каждой краски (или пантона) указывается элемент справочника «Анилокс / Сетка» с заполненными значения краскопереноса и процента краскопереноса.

Для выбранных в заказе флексоформ справочно указывается накопленная выработка, ее остаток, а также считается выработка по текущему заказу как количество погонных метров на печать тиража.

В качестве дополнительных параметров на закладке «Пресс» документа «Расчет флексопечати» можно указать:

• направление намотки для заказчика;
• направление намотки при печати;
• диаметр втулки;
• количество изделий в рулоне.

Расчет стоимости и технологических параметров широкоформатного заказа осуществляется в документе «Расчет широкоформатного заказа».

На закладке «Пресс» производится расчет основных технологических параметров операции печати, необходимого количества печатного материала, стоимости и себестоимости печати.

При автоматическом расчете, стоимость операции определяется исходя из площади и количества готовой продукции. При установке признака «Разбиение на сегменты» в документе «Расчет широкоформатного заказа» программа рассчитает информацию о сегментах на закладке «Сегменты»

Элементы формы на закладке «Постпресс» служат для формирования списка операций постпресса, которые сгруппированы по закладкам.

Расчет операций препресса и постпресса, сопутствующих операций производится на соответствующих закладках «Препресс», «Постпресс» и «Сопутствующие операции» документов расчетов заказов.

В табличную часть можно вводить много различных допечатных операций. По мере их ввода в нижней части закладки выводится общая стоимость операций препресса и стоимость одного экземпляра продукции. Ввод операций постпресса и последующий их расчёт производится на закладке «Постпресс» и аналогичен вводу и расчету операций препресса

Для печатных и послепечатных операций предусмотрена возможность учета сопутствующих операций (например, приладка или смывка). Для автоматического выбора таких операций предусмотрена закладка «Сопутствующие операции», табличная часть которой заполняется соответствующими операциями (вид операции «Сопутствующая»). Причем указывается последовательность ее выполнения (до основной или после основной) и учет времени ее выполнения при расчете стоимости печати (в случае, когда стоимость печати рассчитывается по времени ее выполнения).

Расчет сопутствующих операций печати осуществляется на закладке «Пресс» / «Сопутствующие операции»

Расчет сопутствующих операций постпресса на закладке «Постпресс» соответственно

Для расчета сторонних услуг в документах расчетов заказа используется закладка «Сторонние услуги».

Табличная часть содержит наименование организации и услуги, количество операций, а также цену и стоимость для клиента и для партнера.

Расчет времени выполнения заказа осуществляется автоматически на закладке «Операции»

Используя кнопку «Предварительное планирование» можно, исходя из загруженности рабочих центров, определить дату выполнения заказа

А затем перенести ее в документ расчёта заказа

На закладке «Материалы» программа производит автоматический расчет необходимого количества расходных материалов: бумаги, краски, дополнительных материалов (печатных форм, пленки, клея и т.д.)

После расчета заказа из документа можно сформировать несколько видов печатных форм.

В документах «Расчет заказа», «Расчет сложного заказа», «Расчет флексопечати», «Расчет широкоформатного заказа» добавлена возможность печати бирок (печатная форма "Бирка").

На форме "Печать бирок" пользователь может предварительно настраивать по своему усмотрению печатную форму "Бирка" и выводить только те поля, которые хочет видеть при печати. Для пользователя доступны следующие параметры вывода на печать: отправитель, получатель, характеристики продукции, номер заказа, дата выполнения, сроки и манипуляционные знаки.

В табличной части "Номенклатура", для которой необходима печать бирок пользователь может добавлять, изменять данные о выводимых на печать этикеток.

В колонке "Упаковка" пользователь может выбрать упаковку для данной продукции, и программа рассчитает автоматически необходимое количество на печать по данным выбранной упаковки (коэффициент пересчета) и данных о тираже продукции.

Для печати ярлыков на упаковку используется форма «Ярлык на упаковку»

Система взаимодействия предоставляет пользователям одной информационной базы возможность участвовать в обсуждениях. Обсуждения могут быть двух видов:

Контекстное обсуждение – обмен текстовыми сообщениями привязан к объекту в приложении. Например, обсуждение документа или описания товара. Контекстные обсуждения отображаются в форме объекта информационной базы.

Неконтекстное обсуждение – обмен текстовыми сообщениями не привязан к какому-либо объекту в приложении. Неконтекстные обсуждения отображаются на панели Обсуждения. В форме Обсуждения, открытой из меню разделов, можно создавать чаты, не привязанные к конкретному объекту (элементу справочника или документу) и приглашать в них участников.

Не пропустить новое сообщение позволят мгновенные оповещения

Для оперативного отслеживания состояния полиграфических заказов используется механизм статусов. Пользователь может создавать любое количество статусов заказа в зависимости от своей организации технологической цепочки прохождения заказа. Перечень статусов, которые в дальнейшем присваиваются заказам хранится в справочнике «Статусы заказов».

Для каждого статуса можно выбрать цветовое оформление.

Для возможности учета технологической цепочки прохождения заказа по статусам добавлена новая константа "Использовать возможность прописывать технологическую цепочку прохождения заказа по статусам".

Для анализа стадий прохождения заказов в программе существует отчет "Анализ изменения статусов полиграфических заказов".

Расчет стоимости и технологических параметров заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию производится документом «Расчет сложного заказа».

На закладке «Расчет» указывается тираж и наименование конечной продукции, при необходимости выбирается характеристика и (или) спецификация.

Сложносоставное полиграфическое изделие состоит из нескольких простых изделий (например, книга состоит из блока, обложки переплетной крышки и форзаца, а также требует операции по изданию. В табличную часть пользователь вводит расчеты составляющих сложного заказа, т.е. калькуляции его узлов. Документ «Расчет составляющей» сложного заказа создается автоматически при добавлении новой строки в табличную часть.

Заполнение документа «Расчет составляющей» сложного заказа любого вида осуществляется по аналогии с оформлением документа «Расчет заказа».

Стоимость сложного заказа складывается из стоимости составных частей его изделия, в том числе материалов.

Документ «Сборный тираж» предназначен для сборной (совместной) печати разных видов продукции на одном материале. Заказы компонуются по принципу схожести технических характеристик, таких как, плотность бумаги, красочность и тираж. Таким образом, стоимость, формирующая сборный тираж, получается ниже, чем печать для каждого изделия в отдельности.

В табличной части «Детали» пользователь может выбрать как просто продукцию (колонка "Деталь") для сборного тиража , так и заполнить ее данными из уже существующих полиграфических заказов: «Расчет заказа», «Расчет составляющей» сложного заказа, «Расчет флексопечати» (подменю "Добавить"), которые будут размещены в данном сборном спуске.

Таблица "Листы" позволяет объединять в себе сразу несколько деталей за счет их компоновки на одном печатном листе. При добавлении нового листа открывается форма «Расчет листа», где пользователь заполняет основные параметры, необходимые для расчета печати: печатная операция, оборудование, формат печатного листа и осуществляет раскладку деталей на листе. Две нижние таблицы позволяют анализировать какие детали и какие полосы данных деталей размещены на конкретном листе.

В документе «Сборный спуск» можно объединить несколько расчетов заказа на одном печатном листе, используя графический механизм раскладки изделий, а также рассчитать необходимое количество материала на печать, тем самым сэкономив на печатном материале.

На закладке «Основная» производится расчет основных технологических параметров операции печати, для выполнения которой объединяются несколько полиграфических заказов.

При нажатии на кнопку «Раскладка изделий на листе», пользователю предоставляется возможность графической раскладки выбранных изделий сборного спуска на листе.

Один расчет простого (документ «Расчет заказа») или сложного заказа (документ «Расчет сложного заказа») представляет собой калькуляцию стоимости одного изделия. На основании одного расчета можно ввести только один документ «Заказ клиента». В этом случае оформляется заказ клиента на один вид продукции, и как следствие, счет на оплату одного вида продукции. Это не всегда удобно, так как клиент может оформить заказ на два и более вида продукции (например, листовки и буклеты) и потребуется оформить один заказ и выставить один счет сразу на все изделия. Выходом из подобной ситуации является оформление документа «Сборный заказ покупателя», который по своей сути является объединением двух и более расчетов.