Результаты проекта
Ускорение расчета заказов на 30%. Нормирование порядка ста технологических операций позволило значительно ускорить предварительную калькуляцию. Ошибки на стадии оценки стоимости практически исключены. Коммерческий отдел при стандартной пятидневной рабочей неделе обеспечивает круглосуточную загрузку типографии — больше не требуется дежурный менеджер на производстве.
Оптимизация штата и снижение нагрузки на сотрудников. Раньше в расчете заказа участвовали до пяти человек (менеджер, технолог, бухгалтер, работник склада, коммерческий директор). Теперь в этом процессе задействован только менеджер и иногда его руководитель. Это освободило персонал некоммерческих служб, позволило оптимизировать штат бухгалтеров и сэкономило ресурсы компании.
Полная автоматизация складского учета. Состояние склада собственного и давальческого сырья отражается в системе в реальном времени. В сезон виноделия, когда клиенты размещают заказы с условием «забрать завтра», менеджеры сразу видят, могут ли они взять заказ. Это гарантирует выполнение заказов в полном объеме и в срок, повышая доверие клиентов.
100% безубыточность продаж. После оприходования материалов по закупочным ценам в системе формируется внутренняя себестоимость. На ее основе и с учетом нормирования рассчитывается плановая себестоимость каждого заказа. Менеджеры видят ее еще на этапе переговоров и учитывают при формировании цены для покупателя. Это позволяет гибко управлять ценовой политикой, всегда держать актуальные цены и значительно повысить конкурентоспособность.
Рост рентабельности на 15%. Уже в первые месяцы после завершения проекта общая рентабельность типографии выросла на 15% благодаря точной калькуляции, контролю затрат и оптимизации ценообразования.
Оперативная управленческая отчетность. В системе формируются детализированные отчеты о себестоимости выпуска, выполнении заказов, планировании и работе всех подразделений. Отчет руководителя отображает ключевые показатели: план продаж, выполнение заказов, эффективность менеджеров и производства. Руководство всегда знает, на какой стадии находится каждый заказ, нет ли внеплановых остановок или отклонений, что позволяет оперативно контролировать процессы и не допускать срывов сроков.
Защита от ошибок. Система не позволяет оформить заказ с некорректными параметрами (например, с ошибкой в расстоянии между ручьями при расчете этикетки) и указывает на ошибку, что исключает брак на этапе планирования.