Результаты внедрения Смотреть


Онлайн демонстрация Смотреть


Главная страница /  Типография Color Pack, Тбилиси, Грузия: 1С:Полиграфия повысила рентабельность на 15% и ускорила расчет заказов на 30%

Типография Color Pack, Тбилиси, Грузия: 1С:Полиграфия повысила рентабельность на 15% и ускорила расчет заказов на 30%

Типография из Тбилиси Color Group работает на рынке Грузии более 25 лет и является одним из самых диверсифицированных полиграфических предприятий в регионе. В типографии работают сотни человек, и профессиональный рост и развитие каждого сотрудника является для бизнеса приоритетом. Основываясь на производственных возможностях и высокотехнологичном оборудовании, в типографии предлагают широкий спектр продуктов и услуг. В их числе:

  • мягкая и жесткая (гофро) упаковка
  • этикетки и термоусадочные этикетки
  • рекламная и коммерческая полиграфия
  • книжная и полиграфическая продукция
  • дизайнерские и логистические услуги

Ситуация до внедрения

Для расчета, оформления и сопровождения заказов в типографии использовались электронные таблицы, самописные программы и бумажные документы. Централизованное хранение информации о заказах и клиентах отсутствовало, нередко возникали ошибки при планировании производства и продаж.

Чтобы учесть стоимость сырья и расходных материалов в себестоимости заказа, данные приходилось переносить из одной базы в другую вручную, что приводило к ошибкам и занимало много времени. Оперативно оценить предварительную стоимость заказа, его рентабельность и прибыльность было практически невозможно.

Цели проекта

  • Улучшить планирование производства и организовать точный учет на складе.
  • Обеспечить быструю и правильную калькуляцию заказов.
  • Усилить контроль за всеми этапами выпуска продукции.
  • Нормировать все технологические операции (допечатные, печатные и послепечатные) по времени и стоимости.
  • Создать шаблоны для расчетов самых востребованных типов продукции.
  • Настроить систему диспетчеризации производства для оперативного управления заказами.
  • Адаптировать управленческие отчеты под национальную и отраслевую специфику Грузии.
  • Обеспечить 100% безубыточность продаж и повысить общую рентабельность типографии.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Ускорение расчета заказов на 30%. Нормирование порядка ста технологических операций позволило значительно ускорить предварительную калькуляцию. Ошибки на стадии оценки стоимости практически исключены. Коммерческий отдел при стандартной пятидневной рабочей неделе обеспечивает круглосуточную загрузку типографии — больше не требуется дежурный менеджер на производстве.
Оптимизация штата и снижение нагрузки на сотрудников. Раньше в расчете заказа участвовали до пяти человек (менеджер, технолог, бухгалтер, работник склада, коммерческий директор). Теперь в этом процессе задействован только менеджер и иногда его руководитель. Это освободило персонал некоммерческих служб, позволило оптимизировать штат бухгалтеров и сэкономило ресурсы компании.
Полная автоматизация складского учета. Состояние склада собственного и давальческого сырья отражается в системе в реальном времени. В сезон виноделия, когда клиенты размещают заказы с условием «забрать завтра», менеджеры сразу видят, могут ли они взять заказ. Это гарантирует выполнение заказов в полном объеме и в срок, повышая доверие клиентов.
100% безубыточность продаж. После оприходования материалов по закупочным ценам в системе формируется внутренняя себестоимость. На ее основе и с учетом нормирования рассчитывается плановая себестоимость каждого заказа. Менеджеры видят ее еще на этапе переговоров и учитывают при формировании цены для покупателя. Это позволяет гибко управлять ценовой политикой, всегда держать актуальные цены и значительно повысить конкурентоспособность.
Рост рентабельности на 15%. Уже в первые месяцы после завершения проекта общая рентабельность типографии выросла на 15% благодаря точной калькуляции, контролю затрат и оптимизации ценообразования.
Оперативная управленческая отчетность. В системе формируются детализированные отчеты о себестоимости выпуска, выполнении заказов, планировании и работе всех подразделений. Отчет руководителя отображает ключевые показатели: план продаж, выполнение заказов, эффективность менеджеров и производства. Руководство всегда знает, на какой стадии находится каждый заказ, нет ли внеплановых остановок или отклонений, что позволяет оперативно контролировать процессы и не допускать срывов сроков.
Защита от ошибок. Система не позволяет оформить заказ с некорректными параметрами (например, с ошибкой в расстоянии между ручьями при расчете этикетки) и указывает на ошибку, что исключает брак на этапе планирования.

Инга Тутберидзе,
глава ERP департамента Color Pack:

Для компании исключительно удобным является то, что в системе „1С:УНФ 8. Полиграфия 2“ есть защита от неправильной работы. Например, если менеджер ошибся с расстоянием между ручьями при расчете заказа на этикетку — система не даст оформить такой заказ и укажет на ошибку. Еще один важный результат — оперативный расчет предварительной стоимости заказа. Сразу понятно, во что он нам обходится, и дальше можно смело работать. И очень хочу поблагодарить весь коллектив „Армекса“ за их профессионализм, у меня такое чувство, что вся компания заботится о том, чтобы мне было хорошо и комфортно работать

давайте обсудим ваш проект

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время для обсуждения деталей
 

Заказать обратный звонок

*
*

Сообщить об ошибке

*
Поля помеченые *, обязательны для заполнения

Обратный звонок в техническую поддержку

*
*
Поля помеченые *, обязательны для заполнения