Типография Эпиграф повысила общую эффективность на 15% за счёт комплексной автоматизации в 1С:Полиграфия

До внедрения автоматизированной системы работа с заказами была сопряжена с большим объёмом бумажного документооборота. Приём и оформление заказов, их пересылка технологам на согласование, проверка и списание материалов на складе — все эти операции выполнялись вручную. Отсутствовал автоматический контроль выполнения заказов на производстве: невозможно было в режиме реального времени оценить загрузку оборудования или степень готовности изделий.

Списание товарно-материальных ценностей происходило лишь раз в месяц или по результатам инвентаризации, а из-за отсутствия позаказного учёта материалов расчёт плановой себестоимости был невозможен. Это создавало серьёзные помехи для оперативного контроля и отслеживания статусов заказов, замедляло работу и увеличивало риск ошибок.

Ключевыми задачами автоматизации стали:

• Внедрение управленческого и производственного учёта в единой системе.
• Создание схемы автоматического формирования документов по заказам для сокращения времени на их заведение.
• Организация позаказного списания материалов и диспетчеризации заказов.
• Обеспечение возможности планирования загрузки производственных мощностей и персонала.
• Автоматизация учёта рабочего времени и расчёта заработной платы с учётом мотивационной части.
• Организация эффективной работы распределённых подразделений (два офиса, склад, удалённые сотрудники).