Результаты внедрения Смотреть


Онлайн демонстрация Смотреть


Главная страница /  1С:Полиграфия помогает типографии Импресс Медиа максимально быстро выполнять любые, даже «взятые с колес», заказы

1С:Полиграфия помогает типографии Импресс Медиа максимально быстро выполнять любые, даже «взятые с колес», заказы

«Импресс Медиа», является типографией полного цикла и специализируется на печати высококачественной полиграфической продукции. В типографии обширная производственная база, где находится печатное и отделочное оборудование, складские помещения, автопарк, собственная дизайн-студия, коммерческий отдел.

  • Упаковка (Пакеты, Этикетки, Платинка, Блистеры, Коробки)
  • POS-материалы (Мобили, Джумби, Шелфтокеры, Воблеры, Постеры, Стикеры, Наклейки, Ценники)
  • Многополосные издания (Каталоги, Брошюры, Журналы, Годовые отчеты, Книги, Альбомы)
  • Деловая полиграфия (Визитные карточки, Блокноты, Конверты, Наклейки, Бланки различных документов с элементами фирменного стиля, Календари, Сувенирная продукция)
  • Рекламная полиграфия (Листовки, Буклеты, Бланки, Открытки, Билеты, Грамоты, Плакаты)

Ситуация до начала проекта

В парке типографии работают офсетные и цифровые машины, печатая большой поток разноплановых заказов. Сегодня поступает все больше заказов, которые имеют небольшие по объему тиражи и сжатые сроки выполнения. При этом необходимо быстро делать их калькуляцию и отслеживать в производстве, чтобы обеспечить скорость выполнения и дальнейшую внутрицеховую логистику и затем отгрузку клиентам.

До внедрения в типографии системы автоматизации «1С:Полиграфия 2» использовали собственную информационную систему, которая состояла из нескольких программ:

  • 1С:Бухгалтерия - для целей бухгалтерского и налогового учета
  • Microsoft Excel – для создания вспомогательных расчетов
  • Программа Microsoft Word - для создания печатных форм

Текущий уровень автоматизации не отвечал требованиям заказчика, так как используемый набор программных продуктов не создавал необходимое «бесшовное» информационное пространство для полного отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, не охватывал основные бизнес-процессы. Решение должно обеспечить, прежде всего, автоматизацию расчета заказов, их отслеживание на производстве и построение понятной и эффективной системы управленческой отчетности.

Цели проекта

Целью проекта является построение программно-аппаратного комплекса, решающего задачу комплексной автоматизации предприятия. основная задача - создание единой информационной системы предприятия с общей базой данных, которая бы объединила все отделы и производство, включая склад, в единое целое. Функционал выбранного программного продукта должен обеспечивать:

  • Нормирование всех технологических операций и автоматизация расчета полиграфических заказов
  • Управление заказами на полиграфическую продукцию от "расчёта" до "отгрузки"
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков
  • Планирование потребности в материалах
  • Учет затрат на производство, расчет нормативной себестоимости, расчет фактической себестоимости
  • Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов
  • Фиксация и учет бракованных продукции и материалов
  • Мониторинг полиграфических заказов в производстве в режиме реального времени
  • Автоматизацию складского учета, позволяющей сократить складские остатки и увеличить оборачиваемость склада
  • Расчет заработной платы, согласно тарифам и времени выработки исполнителем

Публикации о проекте

Уникальность проекта

Производственные мощности компании позволяют принимать крупные и сложные заказы на офсетную и цифровую печать, удовлетворяющие потребностям всех отраслей производства. Наличие собственной производственной базы, в сочетании с богатым опытом и высокой квалификацией сотрудников, позволяет обеспечить стабильно высокий уровень качества изделий и существенно сократить сроки производства продукции.

Было проведено тщательное предпроектное обследование, которое позволило учесть все недостатки текущей рабочей системы и учесть достоинства внедряемой конфигурации, а также реализовать все особенности специфики работы Заказчика, связанные с его основной деятельностью.

Учтены особенности удаленного взаимодействия сотрудников и создан функционал, который позволяет взаимодействовать удаленным друг от друга сотрудникам без потери качества коммуникации.

  • При проведении нормирования были учтены особенности и нюансы каждой производственной операции, все операции были протестированы и скорректированы совместно с сотрудниками Импресс, что позволило получить более точные расчеты
  • Была учтена специфика отрасли и типографии при расчете заказов, весь функционал расчетов был адаптирован под работников Заказчика
  • Была описана и настроена система Статусов заказа, которая позволяет отслеживать все стадии прохождения Заказа
  • Создана уникальная система планирования, которая позволяет быстро и корректно менять очередность заказов для производства
  • Под каждого сотрудника, работающего в программе "1С:Полиграфия 2" были настроены права доступа и возможности программы таким образом, чтобы каждый сотрудник мог наиболее эффективно выполнять свою деятельность, при этом скрыв не нужный для работы сотрудника функционал
  • Реализовали функционал, который позволяет фиксировать начало и окончание рабочей смены для каждого сотрудника Производства

Ключевые итоги проекта

Была создана единая система на основе 1С:Полиграфия 2, которая позволяет взаимодействовать всем подразделениям Заказчика в рамках одной информационной системы, без необходимости конвертации данных. Все пользователи работают в единой среде, по четко понятным правилам и регламентам, что позволяет исключить ошибки на всех этапах работы.

Работа с нормами полиграфических операций, используемыми для расчета стоимости, себестоимости и планового времени выполнения заказов
  • Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков
  • Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов
  • Функционал складского учета материалов и готовой продукции, в том числе и давальческого сырья
  • Расчет заработной платы и ведение кадрового учета
  • Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Управление запасами и закупками
  • Логистика и доставка
  • Управленческий и производственный учет
  • Управление полиграфическим производством
  • Учет номенклатуры, оборудования, материалов и готовой продукции по различным аналитическим признакам: материалы – формат, плотность, расход краски; оборудование – производитель, вид, скорость печати; продукция – вид продукции, формат и т.д. Для выпускаемой номенклатуры реализована система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения

Управление заказами на полиграфическую продукцию
  • Внедрена система отслеживания заказов в производстве с помощью штрихкодов
  • Автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса
  • Автоматический расчет техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций
  • Расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, материалов постпресса)
  • Предварительное планирование и планирование производства полиграфической продукции
  • Функционал плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) по заказам на полиграфическую продукцию
  • Отражение фактической занятости оборудования по операциям и заказам на полиграфическую продукцию

Внедренные программные продукты

1С:УНФ 8. Полиграфия 2
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Оформление заказов покупателей
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Ценообразование, прайс-листы
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Планирование закупок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Склад и логистика
  • Управление складскими запасами
  • Резервирование ТМЦ
  • Производство, услуги
  • Учет затрат на производство
  • Расчет фактической себестоимости
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха

Архитектура решения и масштаб проекта

  • Проект был реализован на базе продукта 1С:Полиграфия 2
  • Количество автоматизированных рабочих мест: 40
  • В конфигурации 1С:Полиграфия 2 были реализованы Управленческий и Производственный контуры деятельности Заказчика, Складской учет (в том числе учет Готовой продукции, Давальческого сырья)
  • Автоматизирован расчет заказов. Для этого выполнено нормирование всех технологических операций по времени, стоимости и себестоимости
  • Внедрена система отслеживания заказов в производстве с помощью штрихкодов
  • Создана уникальная система планирования, которая позволяет быстро и корректно менять очередность заказов для производства
  • Был создан функционал доставки, который позволяет учесть специфику работы типографии Импресс (частичная отгрузка, построение графика доставки)
  • Реализовали функционал, который позволяет фиксировать начало и окончание рабочей смены для каждого сотрудника Производства

Масштаб проекта

40
СУММАРНОЕ КОЛ-ВО АРМ, ШТ.
1
КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ 1С (ТИПОВЫХ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ, ОТРАСЛЕВЫХ) В РАМКАХ ПРОЕКТА, ШТ.
16
КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ ПОДСИСТЕМ ОТДЕЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ 1С, ШТ.

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

5
СКОРОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ, АРМ/МЕС
1250
СУММАРНОЕ КОЛ-ВО ЧЕЛ.-ЧАС. ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ
31.25
ТРУДОЗАТРАТЫ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ В РАСЧЕТЕ НА 1 АРМ, ЧЕЛ.-ЧАС.

Сроки и качество

5%
ОТКЛОНЕНИЕ ПО СРОКАМ, %
8%
ОТКЛОНЕНИЕ ПО БЮДЖЕТУ, %
9
СООТВЕТСТВИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ И ЗАДАЧ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ
10
ОБЩАЯ УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ УСЛУГАМИ ПАРТНЕРА, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

Экономический эффект от внедрения

20%
СОКРАЩЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, %
15%
СНИЖЕНИЕ ОБЪЕМОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ, %
10%
СОКРАЩЕНИЕ РАСХОДОВ НА МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ, %
7%
СОКРАЩЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ИЗДЕРЖЕК, %
25%
СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ / ОКАЗАНИЯ УСЛУГ, %
8%
СНИЖЕНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ / УСЛУГ, %
15%
РОСТ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ, %
30%
УСКОРЕНИЕ ОБРАБОТКИ ЗАКАЗОВ, %
7%
РОСТ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА В ПРОИЗВОДСТВЕ, %
10%
СОКРАЩЕНИЕ ДЛИТЕЛЬНОСТИ ПРОСТОЕВ ОБОРУДОВАНИЯ, %
35%
CНИЖЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БРАКА, %
20%
СОКРАЩЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ, %

Маргарита Ухова,
директор по развитию типографии «Импресс Медиа»

Для меня, как директора по развитию, основной задачей было наладить эффективный управленский учет: где мы находимся в конкретный момент времени и куда движемся с точки зрения экономических показателей? Это невозможно было определить без грамотного учета расходных материалов, автоматической калькуляции заказов и точного расчета себестоимости. Сейчас эти вопросы решены, и я лишний раз убедилась, что в 1С исключительно гибкие и широкие возможности по настройкам и адаптации управленческой отчетности. Автоматизация бизнеса очень помогла нам с решением узких мест: отсутствие внутренней логистики и коммуникации между производством, офисом и складом. Сейчас этой проблемы нет, и теперь вся работа и весь бизнес ведется в единой информационной системе, что очень удобно для всех сотрудников

давайте обсудим ваш проект

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время для обсуждения деталей
 

Заказать обратный звонок

*
*

Сообщить об ошибке

*
Поля помеченые *, обязательны для заполнения

Обратный звонок в техническую поддержку

*
*
Поля помеченые *, обязательны для заполнения