LBK Marketing Production: от разрозненных программ к управляемому производству POSM и рекламно-торгового оборудования

До внедрения в типографии системы автоматизации 1С:Полиграфия использовали собственную информационную систему, которая состояла из нескольких программ:

• 1с:УНФ с доработками - внесение данных о заказе, созданий задания конструктору с указанием материала, плановая калькуляцию, фиксация факта выполнения и отгрузочных документов.
• Microsoft Word, Excel - как вспомогательные программы для создания документов, отчетов, печатных форм
• 1С:Бухгалтерия 8 - для целей бухгалтерского и налогового учета;
• CorelDRAW, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Eagle, RIP (Raster Image Processor) – для допечатной обработки файлов.

Текущий уровень автоматизации не позволял отслеживать весь производственный процесс и оперативно получать отчеты в разрезе цехов. Типографии стала необходима единая информационная система с более мощным функционалом и с учетом отраслевой специфики. Последняя должна обеспечить, прежде всего, автоматизацию расчета заказов и утверждение руководителями цехов, их отслеживание на производстве и построение понятной и эффективной системы управленческой отчетности.

Основная цель автоматизации — получение качественно новых результатов от эксплуатации автоматизированной системы с максимальным использованием функциональных возможностей типового программного продукта 1С:Полиграфия и создание единого информационного пространства для удобства работы всех отделов. Поставленные задачи:

• Объединить все подразделения производственного филиала в едином информационном пространстве, заменив разрозненные программы и таблицы.
• Автоматизировать расчёт заказов с учётом отраслевой специфики: норм стоимости, себестоимости, времени выполнения, материалов и операций, включая внесение данных о «спусках».
• Обеспечить сквозное отслеживание заказов на всех стадиях производства — от расчёта и утверждения до выполнения и отгрузки со склада готовой продукции.
• Организовать оперативную управленческую отчётность в разрезе цехов с учётом прямых и косвенных затрат, а также оценкой рентабельности заказов.
• Автоматизировать складской учёт материалов и готовой продукции, актуализировать складские остатки по факту производства.
• Сократить время обучения новых пользователей и повысить удобство работы сотрудников за счёт единых правил и регламентов в системе.