«Нео-Пак» — динамично растущее предприятие, специализирующееся на производстве упаковки и этикетки. Стремительное увеличение объемов производства потребовало кардинального пересмотра подходов к управлению и учету.
Ситуация до внедрения
До автоматизации работа носила разрозненный и ручной характер:
Менеджеры вели расчеты заказов в Excel, после чего вручную переносили данные в «1С:Бухгалтерию» для выставления счетов.
Производственные участки работали исключительно с бумажными носителями — рапортичками, которые затем передавались начальнику производства и мастерам.
Бухгалтерия на основе этих бумажных данных вручную вносила информацию для списания затрат.
Для управленческой отчетности использовались многостраничные Excel-таблицы, на подготовку которых финансовый директор тратил огромное количество времени.
Плановая себестоимость отсутствовала полностью, что делало невозможным достоверный анализ эффективности.
Цели проекта
Внедрение единой информационной системы на базе «1С:Полиграфия 2» для автоматизации всех бизнес-процессов: от учета сырья и расчета плановой себестоимости до пооперационного контроля производства и формирования управленческой отчетности в реальном времени.
Основные задачи:
Автоматизация складского учета с бирочной нумерацией каждого рулона сырья.
Внедрение полноценного функционала для менеджеров по расчету плановой себестоимости и формированию заказов.
Реализация жесткой системы диспетчеризации и согласования заказов с технологами и отделом закупок.
Построение производственного планирования с учетом загрузки мощностей и сроков выполнения.
Внедрение пооперационного учета с прослеживаемостью от входящего сырья до готовой продукции.
Бизнес-задачи внедрения
Автоматизация рутинных операций и сокращение времени на обработку повторных заказов
Минимизация ошибок при вводе данных за счет снижения влияния человеческого фактора
Автоматизация формирования консолидированных отчетов в режиме реального времени
Оперативное получение аналитики по ключевым направлениям: продажи, закупки, финансы, персонал
Обеспечение бесшовного взаимодействия между отделами (бухгалтерия, склад, продажи, закупки, кадры)
Автоматизация маршрутов согласования документов
Снижение трудозатрат за счет автоматизации процессов
Результаты проекта
Создано единое информационное пространство. Все подразделения компании работают в одной системе. Автоматизирован бирочный учет каждого рулона сырья, что обеспечило полную прослеживаемость материалов на всех этапах производства.
Внедрено сквозное планирование и диспетчеризация. Менеджеры работают с плановой себестоимостью, заказы проходят цепочку обязательных согласований. Планировщик производства видит загрузку мощностей с учетом просрочек и формирует оптимальные планы, которые автоматически направляются на рабочие места.
Реализован пооперационный учет с прослеживаемостью. На производстве ведется детальный учет выполнения операций, оформляется порулонный выпуск полуфабрикатов. Система позволяет отследить путь каждого рулона от поступления до выхода готовой продукции.
Автоматизированы упаковка и маркировка. Этап упаковки полностью автоматизирован: формируются упаковочные листы с указанием конкретных рулонов готовой продукции, производится печать бирок на паллеты и на готовую продукцию.
Обеспечена прозрачность управленческого учета. Все необходимые отчеты формируются в системе автоматически, без ручного сбора данных. Руководство в любой момент видит план-фактный анализ себестоимости и эффективность производства.
Налажена бесшовная интеграция с бухгалтерией. Организована автоматическая выгрузка всей первичной документации в бухгалтерский контур, что высвободило время бухгалтеров и исключило ошибки двойного ввода.
Удалось увеличить объёмы производства с 300 до 800 тонн (в 2,5 раза), сократить время формирования повторного заказа с 15 минут до 1 минуты, освободить сотрудников от повторного ввода данных в различные системы и обеспечить полную прозрачность деятельности с возможностью принимать управленческие решения на основе достоверных данных в реальном времени.
давайте обсудим ваш проект
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время для обсуждения деталей
Давайте обсудим ваш проект
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время для обсуждения деталей
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
Приложение 1С:Полиграфии для CRM Битрикс 24 бесплатно
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время для рассказа об условиях акции
ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК В ТЕХНИЧЕСКУЮ ПОДДЕРЖКУ
Получите дорожную карту внедрения
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время для обсуждения деталей
Данные сохранены
Ваша заявка успешно сохранена, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Спасибо за оценку нашей работы
спасибо!
ВАША ЗАЯВКА УСПЕШНО ОТПРАВЛЕНА
мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
ХОТИТЕ ОБСУДИТЬ СВОЙ ПРОЕКТ?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
