Разработка дополнительного функционала для формирования доставок в СмартПресс

Компания «СмартПресс» оптимизировала формирование доставок в программе «1С:Полиграфия 2». Заявки теперь создаются автоматически на основе трёх документов: «Расчёт заказа», «Расчёт сложного заказа» и «Заказ поставщику». Система сама заполняет большинство реквизитов, включая транспортные характеристики груза (вес, объём и др.). Это сокращает ручной ввод данных и минимизирует ошибки.

Документ «Заявка на доставку» представлен в двух формах:

• Для отдела продаж - содержит адреса забора и доставки, характеристики груза, даты доставки и готовности к отгрузке, поле для комментариев.
• Для отдела логистики - включает способ доставки, дату выполнения, данные водителя и транспорта, статус заявки («В ожидании», «В процессе», «Завершено» и др.), поле для дополнительных комментариев.

Такой подход даёт полную картину по каждой отгрузке и позволяет быстро формировать маршрутные листы для водителей — как для доставки клиентам, так и для забора у поставщиков. В результате повышается эффективность логистики, улучшается координация между отделами и сокращается время на планирование маршрутов. Внедрение механизма — важный шаг к полной автоматизации бизнес?процессов «СмартПресс».

В результате:

• Оптимизировано взаимодействие между отделами продаж и логистики;
• Сокращено время на обработку заказов, минимизировано количество ошибок при заполнении заявок, тем самым повысилась общая эффективность бизнеса;
• Оптимизировано создание маршрутов, что позволило снизить затраты на транспортировку и время доставки.

Хотите автоматизировать собственное производство? Свяжитесь с нами