Автоматизация управления производственной деятельностью и учета в типографии "Глобал Маркетинг"

«Глобал Маркетинг» — крупная типография, ведущая начало своей деятельности с 1999 года. Сегодня компания занимает одно из ведущих мест на рынке Москвы в области цифровой печати, и стремится предоставлять своим клиентам комплексное решение их бизнес-маркетинговых задач. Для обеспечения максимально широких потребностей клиентов в области дизайна и полиграфии, в парке предприятия работает восемь цифровых и офсетных печатных машин, используются технологии трафаретной и широкоформатной печати. Штат типографии составляет 120 человек, количество обрабатываемых заказов — до 100 единиц в день.

В результате внедрения «1С:Полиграфии 8» в типографии «Глобал Маркетинг» специалистами компании «Армекс» были автоматизированы следующие технологические и бизнес-процессы на предприятии:

• Расчет и управление заказами на полиграфическую продукцию.

• Ценообразование и управление себестоимостью заказов.

• Управление закупками.

• Управление полиграфическим производством.

• Управление складом, поставками, запасами.

• Работа с заказчиками.

• Документооборот.

Автоматизация предприятия позволила «Глобал Маркетинг» добиться следующих результатов:

• При обращении клиентов менеджеры компании с помощью типовых шаблонов автоматически рассчитывают стоимость тиражей и имеют возможность максимально быстро — в течение одного телефонного разговора согласовать цену с заказчиком;

• Менеджеры по продажам видят фактическую себестоимость выполнения заказа еще на этапе расчета — благодаря проведенному нормированию производственных операций по технологическим процессам и единицам оборудования. Это, в свою очередь, дает возможность оценить рентабельность производства заказов, и соответственно гибко управлять ценообразованием, предлагая клиентам оптимальные цены на услуги и продукцию.

• Автоматизация учета товарно-материальных ценностей позволила отслеживать наличие и доступный объем расходных материалов, необходимых для выполнения заказов и их резервирование. Данные оперативно поступают в службу снабжения, которая принимает необходимые решения. Возможность строгого и оперативного контроля состояния склада позволяет типографии, специализирующейся на оперативной печати, гибко реагировать на изменения в производственном планировании.

• Система контроля производства стала более прозрачной: в типографии автоматически формируются карты технологических заказов (в электронном и печатном виде), сопровождающие каждый заказ на всех стадиях его выполнения вплоть до отгрузки. С помощью технологических карт осуществляется диспетчеризация и планирование производства.

• Автоматизация документооборота позволила всем сотрудникам, имеющим необходимые права доступа, получать в режиме реального времени всю информацию о заказах, которые планируются или находятся в производстве, о стадии их выполнения, об оплате и отгрузке заказов клиентам;

• Заказчики типографии имеют возможность проверять состояние своих заказов в онлайн-режиме через сайт типографии, что снимает нагрузку с call-центра и менеджеров. Благодаря этому увеличивается эффективность работы менеджеров по продажам и повышает лояльность клиентов.

• Автоматизация склада готовой продукции позволила упорядочить работу склада, более плотно сформировать график загрузки собственного и наемного автотранспорта и курьеров, и увеличить эффективность службы доставки. Выписка и оформление отгрузочных документов происходят в единой системе учета и исключают многократные сверки между различными отделами.

• Система удобных форм отчетности предоставляет руководству компании механизмы быстрого и эффективного анализа затрат, и, как следствие, возможность оперативно принимать управленческие решения.

• В результате внедрения системы автоматизации «1С:Полиграфия 8» типография смогла в периоды сезонных нагрузок увеличить количество обрабатываемых заказов в два раза — со ста до двухсот заказов в день, — и все это на имеющихся производственных мощностях.