"1С:Полиграфия 2" помогла "Полиграфическому комплексу "ЭСМА-ПРИНТ" нарастить объем производства и увеличить прибыльность типографии

Компания "Армекс" внедрила в "Полиграфическом комплексе "ЭСМА-ПРИНТ" систему "1С:УНФ 8. Полиграфия 2". Сквозная автоматизация всех технологических операций обеспечила 100% контроль за прохождением заказов в режиме реального времени. Это позволило проанализировать затраты на операции по времени и стоимости и выяснить реальную себестоимость каждой единицы продукции. В ходе анализа были выявлены неэффективные ручные операции, для их автоматизации было установлено дополнительное производственное оборудование. В результате выросла производительность труда производственного персонала, а типография расширила свои возможности в области послепечатной обработки. Доля низкорентабельных заказов сократилась. Всего спустя три месяца работы в новой системе, объем выпуска готовой продукции удалось увеличить на 15%, а общая прибыль типографии выросла на 7%.

"Полиграфический комплекс "ЭСМА-ПРИНТ" - современная офсетная и цифровая типография, которая специализируется на выпуске листовой продукции: книг, журналов, различных периодических изданий; рекламной продукции. Кроме того, в типографии имеется большой парк самого разнообразного отделочного и переплетного оборудования. Это позволяет выпускать всю полиграфическую продукцию исключительно на своих мощностях.

Типография выполняет около 15-20 заказов в день, от 300 до 400 - в месяц. Достаточно внушительный объем разноплановых заказов для средней по мощности типографии не позволял руководству предприятия оперативно контролировать производственную деятельность: планировать и отслеживать в режиме реального времени выполнение технологических операций и загрузку оборудования, контролировать остатки материалов на складах. Не было возможности своевременно и точно оценивать финансовые результаты деятельности предприятия.

Компании стала необходима информационная система, которая позволила бы нормировать расчет заказов, улучшить планирование и усилить контроль их выполнения в производстве, повысить точность расчета себестоимости каждой технологической операции и себестоимости выпуска в целом. В результате анализа конкурентной среды руководство типографии остановило выбор на системе автоматизации "1С:УНФ 8. Полиграфия 2", которая разработана с учетом отраслевой специфики полиграфических предприятий. Партнером по внедрению стала компания "Армекс".

Ключевые итоги проекта:

• Автоматизирован расчет простых и сложных заказов. Для этого было проведено нормирование всех технологических операций по времени и стоимости. Работа менеджеров по обработке входящих запросов стала быстрее и проще, время согласований значительно сократилось. Это позволило обрабатывать больше клиентских звонков и запросов, в итоге общее количество входящих заказов выросло на 20%. 

• Организован оперативный контроль за прохождением заказов на всех этапах производства: в режиме реального времени в системе отображаются все технологические процессы - изготовление форм, печать продукции, послепечатная отделка - и все это с детализацией по конкретным заказам. Каждый сотрудник отмечает в программе начало выполнения операции и завершение работы. Кроме удобства и ежедневного и ежечасного контроля за сотрудниками, это дало глубокое понимание реальной загрузки каждого рабочего центра, каждой единицы оборудования и каждого оператора. В результате руководство может четко управлять загрузкой типографии и гибко планировать очередность выполнения заказов. Сроки выполнения заказов практически не нарушаются, срывов и форс-мажоров удается избегать, лояльность клиентов повысилась.

• Автоматизировано управление складскими запасами. Теперь экономисты планового отдела типографии и генеральный директор всегда знают о реальных остатках на складе бумаги и расходных материалов, видят что и на какие заказы зарезервировано и могут оценить необходимость пополнения склада.. Это помогает избегать срывов заказов из-за отсутствия или нехватки материалов и рационально планировать загрузку оборудования. Планомерность загрузки производства повысилась, производство стало работать стабильнее.

• Использование типовых CRM-механизмов "1С:УНФ 8. Полиграфия 2" позволило менеджерам, экономистам и руководителям вести всю документацию с клиентами в электронном виде: формировать документы и договоры, обрабатывать заявки и заказы, выставлять счета, принимать и отправлять электронную почту. Это избавило персонал от монотонной и рутинной работы, любой сотрудник с соответствующими правами доступа может просматривать всю клиентскую историю, которая хранится в единой информационной базе "1С". Теперь клиентов невозможно потерять, а в случае болезни или увольнения менеджера работа с клиентом будет продолжена.

• В системе оперативно формируются управленческие отчеты с разной степенью детализации. Один из наиболее востребованных отчетов - это расширенный анализ себестоимости продукции. Он помогает контролировать все плановые и фактические затраты на производство каждой единицы продукции. В результате видно как отрицательное, так и положительное отклонение от плановых показателей и их влияние на рентабельность заказов. Это помогает эффективно управлять затратами и ликвидировать узкие места в производственной цепочке. Например, в типографии заменили неэффективные и с низкими расценками ручные работы в переплетном цеху на производительное оборудование, а сотрудников перевели на другие операции. В результате производительность труда увеличилась, а общая прибыль типографии за первый квартал использования системы выросла на 7%.

Генеральный директор "Полиграфического комплекса "ЭСМА-ПРИНТ" Сергей Пшеничников отмечает: "Система "1С:УНФ 8. Полиграфия 2" помогла мне решить главную задачу: в любой момент времени я могу войти в программу, сформировать нужный мне отчет и посмотреть его. И в любой момент времени в этом отчете отражена актуальная информация. Это задача блестяще решена! Еще для меня важным являются возможности глубокого финансового анализа, которые предоставляет система. Например, раз в квартал мы вместе с сотрудниками планово-экономического отдела анализируем все показатели работы в разрезе себестоимости заказов с детализацией по операциям, оборудованию и времени их выполнения. Это позволяет заострить внимание на нерентабельных заказах и узких местах на производстве. Цифры помогают принять правильные управленческие решения".

"Полиграфический комплекс "ЭСМА-ПРИНТ" с 1993 года является производителем широкого ассортимента полиграфической продукции.
"Полиграфический комплекс ЭСМА-ПРИНТ" представляет собой современное предприятие полного цикла, состоящее из высококлассного оборудования, грамотного персонала, отлаженных технологий и полностью автоматизированного производства. Типография оснащена современным оборудованием: цифровые машины, листовые офсетные печатные машины HEIDELBERG, декоративное УФ-лакирование, фигурная высечка, автоматическая склейка, послепечатное оборудование. Наши специалисты могут разработать фирменный стиль и дизайн издания, а также осуществить набор, верстку, изготовление оригинал-макета. Все это позволяет выполнять эксклюзивные заказы оперативно и с высоким качеством.
Полиграфический комплекс специализируется на выпуске полноцветной рекламной продукции: буклеты, флаеры, каталоги, календари, ежедневники, блокноты, конверты, приглашения, поздравительные открытки, визитки, баннеры; художественных и музыкальных открыток; упаковочной продукции для пищевой и промышленной отрасли; периодических изданий; художественных книг, посвященных юбилеям города, государственных учреждений и частных фирм.

346480 Ростовская область, р.п. Каменоломни, пер. Советский, 14
e-mail: 777878@mail.ru, ICQ 557 103 371
тел.: 8-800-700-42-16, 8 (6360) 2-24-06, 8 (6360) 2-30-11, 8-960-448-11-66
http://www.esmaprint.ru/