Фирма "Армекс" извещает пользователей и партнеров о выпуске "1С:Широкоформатная печать 8"- нового отраслевого решения фирмы "1С" и компании "Армекс" на базе "1С:Предприятие 8. Управление торговлей"

Фирма "Армекс" извещает пользователей и партнеров о выпуске "1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать" – нового отраслевого решения фирмы "1С" и компании "Армекс" на базе "1С:Предприятие 8. Управление торговлей".

В апреле 2006 года было выпущено совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "Армекс" на базе "1С:Предприятие 8. Управления производственным предприятием" – "1С:Предприятие 8. Полиграфия". При создании решения использован многолетний опыт партнера по автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной полиграфической продукции (листовок, приглашений, билетов, папок, буклетов, брошюр, книг и другой полиграфической продукции).

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать" разработан в рамках развития линейки отраслевых программных продуктов фирмы "1С" для полиграфической отрасли. Решение создано в результате анализа опыта автоматизации полиграфических предприятий и предназначено для автоматизации оперативного учета и управления предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа широкоформатной полиграфической продукции (баннеры, афиши, перетяжки, флаги, плакаты для магистральных щитов и т.д.). При разработке решения учтена специфика отрасли и опыт автоматизации таких предприятий, как, Студия "Неон-Дизайн", типография широкоформатной печати "С-Принт".

Программные продукты, включающие конфигурацию "Широкоформатная печать", прошли в "1С" тщательное тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат "Совместимо!

С 22.09.2008 года в продаже программные продукты "1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать":

Краткое описание функциональных возможностей

Продукт "1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" и является решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности полиграфического предприятия:

Управление заказами на широкоформатную продукцию

Подсистема управления заказами покупателей позволяет реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей. В подсистеме возможно вводить калькуляции заказов (предварительные расчеты заказов), которые имеют различные статусы – предварительный, в производстве, выполнен, отменен и т.д.

Функциональные возможности подсистемы "Управление заказами":

• Нормирование технологических операций допечатной подготовки (операции дизайна, верстки, цветопробы и т.д.) по стоимости операций и времени
• Нормирование технологических операций широкоформатной и интерьерной печати по стоимости операций и плановой себестоимости операций, техпотерям и приладки, времени печати в разрезе оборудования, качества печати (разрешения), тиража и т.д.
• Нормирование технологических операций послепечатной обработки (ламинирование, резка, склейка, спайка, сшивка, установка люверсов, проклейка карманов и т.д.) по стоимости операций и плановой себестоимости операций, времени исполнения в разрезе оборудования.
• Формирование и расчет широкоформатного полиграфического заказа, печать технологической карты заказа.
• Использование шаблонов для оперативности формирования и расчета широкоформатных заказов.
• Калькуляция стоимости/себестоимости и планируемого количества материалов для широкоформатного заказа через нормирование технологических операций. Пользователь может расширять список технологических операций путем настройки.
• Контроль нормы прибыли заказа.
• Расчет необходимого количества дополнительных материалов для выполнения заказа.
• Диспетчеризация широкоформатных полиграфических заказов по стадиям производственного выполнения.
• Поиск и хранение макетов на широкоформатную продукцию
• Отчетность по заказам

Управление складскими запасами

В подсистеме реализован детальный оперативный учет материалов и продукции на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов – поступление товаров/материалов, перемещение товаров/материалов, реализация товаров, инвентаризация и т.п. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками материалов, продукции в различных единицах измерения (роли с шириной рулона, погонные метры, кв.метры, кг и т.д.)
• осуществлять управление на множестве складов в разрезе различных свойств (формат, плотность, разрешение и т.д.);
• задавать произвольные характеристики партии (формат, плотность и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования материалов.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик материалов и продукции. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Учет затрат предприятия (накладные расходы)

В конфигурации предусмотрен учет различных видов накладных расходов в разрезе заказов покупателей – материальных затрат, общехозяйственных затрат, затрат на транспортировку, хранение, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут быть проанализированы в разрезе статей затрат и заказов покупателей в отчете "Затраты".

Управление закупками

Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов материалов:

• оперативное планирование закупок
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
• платежный календарь расхода денежных средств

В конфигурации поддерживаются различные схемы приема материалов от поставщиков по ранее оформленным заказам. Предусмотрена возможность оформления "неотфактурованных поставок" - материалов, которые по тем или иным причинам требуется принять на склад и пустить в производство до поступления необходимых сопроводительных документов. В дальнейшем, при регистрации полученных от поставщика сопроводительных документов, они будут автоматически связаны с реальной продукцией.

Управление заказами поставщикам

Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. В числе задач, которые позволяет решать подсистема планирования закупок:

Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:

• автоматическое оформление заказов поставщикам на основе потребностей производства.
•  контроль оплаты и поставки материалов по заказам;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам.

Мониторинг цен поставщиков

Возможности механизма ценообразования конфигурации позволяют регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать оптимального поставщика, минимизировать затраты на пополнение складских запасов.

Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок.

Анализ информации о деятельности полиграфического предприятия

В конфигурации реализована система универсальных отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа практически всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, анализу заказов, продаж, взаиморасчетов – в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией и в динамике.

При этом пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Помимо универсальных отчетов в конфигурации реализован также набор отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации, например, такие отчеты, как:

• Анализ заказов на широкоформатную продукцию
• Анализ полиграфических заказов и источников обращения покупателей
• Отчет "Макеты"
• Отчет о выполнении заказов

"1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать" может использоваться в ряде подразделений полиграфических предприятий, включая:

• Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству);
• Производственно-диспетчерский отдел;
• Отдел продаж;
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
• Склады материалов и готовой продукции;

"1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, ипередачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8"

Продукты, включающие конфигурацию "Широкоформатная печать", являются защищенными и имеют фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Особенности поставки программных продуктов

Основная поставка программного продукта "1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать" включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "Широкоформатная печать", комплект документации, ключи защиты на платформу и конфигурацию, лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Широкоформатная печать" на одном рабочем месте.

Программный продукт "Модуль "Широкоформатная печать" для "1С:Предприятие 8. Управление торговлей"" предназначен для предприятий, которые ранее приобрели продукт "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" или "1С:Предприятие 8. Полиграфия", и включает в себя конфигурацию "Широкоформатная печать", документацию "1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать. Руководство пользователя", ключ защиты на конфигурацию и лицензию на использование конфигурации "Широкоформатная печать" на одном рабочем месте.

Расширение использования основной (однопользовательской) поставки продуктов "1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать" до многопользовательской осуществляется приобретением дополнительных лицензий "1С:Предприятие 8. Полиграфия":

и дополнительных лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20 рабочих мест). Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Широкоформатная печать" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Широкоформатная печать" на платформе "1С:Предпрятие 8".

При необходимости отраслевой функционал продукта "Модуль "Широкоформатная печать" для "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" может быть интегрирован в конфигурацию "1С:Предприятие 8. Полиграфия". В этом случае пользователям конфигураций "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и "1С:Предприятие 8. Полиграфия" необходимо докупить "Модуль "Широкоформатная печать" для "1С:Предприятие 8. Управление торговлей". Для реализации интеграции необходимо обратиться в компанию "Армекс" по телефону: (495) 585-06-59 или по эл. почте info@armex.ru.

Пользователям, желающим перейти на "1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать", необходимо обратиться в фирму "Армекс" по телефону (495) 585-06-59 с 10.00 до 17.00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) или по электронной почте по адресу info@armex.ru.