ОМИНС: единый информационный контур и MES-планирование для типографии на базе 1С:Полиграфия

До внедрения системы автоматизации 1С:Полиграфия в типографии использовалась собственная информационная система, состоявшая из нескольких разрозненных программ:

• Google Таблицы — для калькуляции и управления заказами, управленческого и оперативного учета, формирования аналитических отчетов
• 1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси — для бухгалтерского и налогового учета
• Microsoft Word, Excel — как вспомогательные программы для создания документов, отчетов и печатных форм
• CorelDRAW, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Eagle, RIP — для допечатной обработки файлов.

Текущий уровень автоматизации не отвечал требованиям заказчика: набор программных продуктов не создавал необходимого «бесшовного» информационного пространства для полного отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия и не охватывал основные бизнес-процессы. Существенными недостатками были длительность обучения персонала, разрозненность инструментов для получения информации и постоянная потребность в ресурсах для обновления и поддержки всего ПО. По мере расширения бизнеса и необходимости быстрой реакции на запросы клиентов эти трудности усиливались.

Типографии требовалась единая информационная система с более мощным функционалом, учитывающая отраслевую специфику. Она должна была обеспечить прежде всего автоматизацию расчета заказов, их отслеживание на производстве и построение понятной и эффективной системы управленческой отчетности.

• Создать единую информационную систему на базе 1С:Полиграфия для всех подразделений заказчика
• Обеспечить «бесшовное» информационное пространство без необходимости конвертации данных между разными программами
• Автоматизировать расчет заказов с учетом отраслевой специфики типографии
• Организовать отслеживание заказов на всех стадиях производства
• Внедрить эффективную систему управленческой отчетности
• Снизить зависимость от ручного труда и разрозненных инструментов
• Повысить точность расчетов, планирования и контроля производственных процессов