Результаты проекта
Внедрена система нормирования и расчетов для заказов флексопечати. Разработано 160 шаблонов для различных видов продукции, включая гибкую упаковку, самоклеящиеся этикетки, тубный ламинат и IML-этикетки. Автоматизированы процессы ввода коммерческих предложений и выставления счетов, что значительно ускорило расчет заказов и упростило взаимодействие с клиентами. Отлажен процесс взаимодействия отдела продаж с отделом допечатной обработки и плановым отделом.
Введена система автоматического планирования производственных процессов с учетом специфики работы типографии. Оперативные планы формируются на основе графиков работы оборудования, включая прогнозируемые простои, и визуализируются в виде диаграммы Ганта. При определении очередности выполнения заказов проводится расчет времени на выполнение с учетом подготовительных операций. Этот функционал значительно уменьшает расхождения между плановыми и фактическими показателями.
Внедрение электронного журнала оператора и внесение данных по выпуску, отходам и используемым материалам и фактической технологии в программу позволило отказаться от бумажного документооборота и сократить время, необходимое для подготовки регламентированной отчётности.
Внедрена автоматизированная система взаиморасчетов и закупок. Реализовано прогнозирование сырья на основе принятых заказов, при этом потребности рассчитываются с учетом неснижаемого остатка на складе. Также разработана система передачи материала в производство на основе плана производства. Все это позволило оптимизировать объем материальных запасов на складе.
Настроена цепочка прохождения расчета от менеджера по ответственным для проведения согласования выбора красок, форм, технологии печати и других параметров. Итоговые данные выводятся в электронную технологическую карту.
Запущен учет библиотеки штампов. В программе учитываются фактические выработки штампов и рассчитывается их фактическая скорость для дальнейшего использования при проведении расчетов.
Уникальность проекта
Алгоритмы планирования, реализованные в данном проекте, позволяют проводить автоматическое распределение заказов по парку оборудования исходя из заданных приоритетов, что будет востребовано на различных типографиях производственного цикла.
Инновационность проекта
Система сбора оперативных данных у сотрудников производства дает возможность учета и контроля деятельностью производства в режиме реального времени
Архитектура решения
Была разработана структура интеграции 1С:Полиграфии с другими системами, такими как 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), а также CRM Битрикс 24 и Automation Engine.
В систему входят следующие компоненты:
- 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) отвечает за учёт заработной платы, кадровый учёт и расчёты с персоналом.
- 1С:Полиграфия управляет процессами в полиграфическом производстве, включая диспетчеризацию, калькуляцию заказов, учёт полуфабрикатов и готовой продукции.
- 1С:Бухгалтерия обеспечивает бухгалтерский учёт и финансовую отчётность.
- CRM Битрикс 24 используется для управления клиентскими данными, продажами и взаимодействием с клиентами.
- Automation Engine — система допечатной подготовки, которая автоматизирует процессы подготовки к печати.
В 1С:Полиграфии реализованы следующие функции:
- управленческий учёт;
- калькуляция заказов;
- управление загрузкой оборудования;
- планирование производства;
- учёт полуфабрикатов и готовой продукции;
- расчёт заработной платы;
- отчётность и аналитика.
1. Данные о управленческой отчётности, готовой продукции и затратах на производство для бухгалтерского учёта передаются из 1С:Полиграфии в 1С:Бухгалтерию.
2. Информация о выработке сотрудников и расчёте заработной платы аккумулируется в 1С:Полиграфии, заносится в 1С:ЗУП и переносится в 1С:Бухгалтерию.
3. Данные о заказах и статусах выполнения для обновления клиентской базы передаются из 1С:Полиграфии в CRM Битрикс 24.
4. Между Automation Engine и 1С:Полиграфией настроен двусторонний обмен данными по состоянию штампов, красочных схем, стратегий печати, статусов заказов, работы с макетами. А также подключена перегрузка информации о данных файлов макетов.
Схема документооборота
Схема прохождения заказа по статусам
CRM Битрикс24
Система допечатной подготовки Automation Engine
