1С:УНФ 8. Полиграфия 2. Последние релизы.

Внимание! Текущая версия конфигурации "Управление нашей фирмой" предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.3 не ниже 8.3.27.1644.

I. Заказ покупателя

Доработана возможность создавать полиграфические расчеты по шаблону.

В настройках «Панель администрирования Полиграфии» - «Расчет полиграфических заказов» добавлен реквизит «Использовать возможность формировать из заказа покупателя полиграфические расчеты».

При установленной константе «Использовать возможность формировать из заказа покупателя полиграфические расчеты» в документе «Заказ покупателя» появляться дополнительные реквизиты для возможности оформления полиграфических расчетов.

В табличной части «Товары, услуги» добавлены новые колонки: Шаблон расчета, Добавить в расчет, Номер расчета и новая кнопка «Создать расчет».

Последовательность действий такая:

1. Необходимо выбрать продукцию, для которой хотим сформировать новый полиграфический расчет (установить галку в колонку «Добавить в расчет»).
2. Нажать на кнопку «Создать расчет», программа откроет журнал шаблонов, для выбора нужного, по которому будет создаваться полиграфический расчет в базе. Если нужно для нескольких продукций предусмотреть создание одного расчета ( например, для флексографической продукции), то нужно установить у нескольких строк признак «Добавить в расчет», а потом нажимать на кнопку «Создать расчет».
3. После выбора шаблона, программа сформирует полиграфический расчет, и в колонке «Номер расчета», отобразиться ссылка на номер полиграфического расчета.
4. Программа сама анализирует данные и по необходимости формирует Сборный заказ покупателя, куда помещается все созданные в заказе покупателя полиграфические расчеты.
5. Если для каждой продукции необходимо создавать отдельный шаблон, тогда пункты 1-2 необходимо выполнять каждый раз, для каждой продукции заказа.

II. Полиграфические расчеты

Доработан алгоритм передачи полиграфических расчетов в «Журнал оператора» для оперативного планирования.

В настройках «Панель администрирования Полиграфии - Планирование» добавлен реквизиты «Использовать статус для передачи в производство» и «Статус для передачи в производство».

Булевый реквизит "Использовать статус для передачи в производство" включает возможность при проведении в статусе "В работу" или "Повторно в работу" в полиграфических документах запускать механизм оперативного планирования через «Журнал оператора», а статус заказа-не изменять.

Исполнители, у которых установлены в правах отборы по Статусам и Оборудованию, не смогут взять операции в работу. В то время как ответственные за Операционное планирование смогут установить очередность выполнения операций, выполняемых на оборудовании с признаком «Участвует в обработке «Заказы в очередь».

Чтобы запустить производственный цикл, необходимо перевести расчет в статус, уставленный в константе "Статус для передачи в производство". При проведении в который, у полиграфического расчета работа передается на первую в очереди невыполненную операцию заказа. Статус заказа устанавливается в соответствии со статусом оборудования первой в очереди к выполнению операции.

Если реквизит не включен, то при установке статуса "В работу" или "Повторно в работу" в полиграфических расчетах запускаются стандартные действия (включается механизм оперативного планирования и статус у заказа меняется сразу).

Для операции, установленной в константе «Операция пресса «Баз печати», доработана автоматическая установка значения «Красочность» значением «Базовой красочности» оборудования.

III. Расчет заказа

Доработан алгоритм заполнения полей блока «Размеры коробов» габаритами продукции номенклатуры.

При выборе/изменении продукции на вкладке «Сведения», на вкладке «Пресс» в окне «Расчет формата продукции по данным каталога Fefco/ECMA» заполняются «Размеры короба» данными блока «Габариты ДхШхВ (см)» из карточки «Номенклатуры».

Добавлена «Настройка формы» в окне «Расчет формата продукции по данным каталога FEFCO/ECMA».

IV. Расчет сложного заказа

Доработан алгоритм заполнения полей блока «Размеры коробов» на вкладке «Расчет» габаритами продукции номенклатуры.

При выборе/изменении продукции на вкладке «Расчет», заполняются поля блока «Размер коробки» данными блока «Габариты ДхШхВ (см)» из карточки «Номенклатуры». Эти данные передаются в составляющие на вкладку Пресс, для расчета формата заготовки.

V. Расчет флексопечати

Доработан учет плотности дополнительных материалов (например, клея) в Плотности готовой продукции, при расчете тиража в КГ.

В настройках «Панель администрирования Полиграфии» - « Флексопечать » добавлена новая константа «Ведется расчет продукции в кг».

При включенной константе «Ведется расчет продукции в кг» программа анализирует в Номенклатуре (в блоке "Полиграфические параметры") признак "Учитывать при расчете плотности готовой продукции". Если установлен, тогда пересчитывает «Плотность ГП» с учетом «Расхода г/м2» и «сухого остатка».

Материал можно добавить через документ «Нормирование материалов для операции», а так же вручную на вкладке «Материалы».

Плотность дополнительного материала будет добавлена к плотность ГП.

Добавлена возможность расчета формата продукции по данным каталога FEFCO (кнопка «Каталог FEFCO»).

Данная возможность включается при установленной константе «Автоматический расчет формата продукции по данным каталога FEFCO и ECMA» (в настройках «Панель администрирования Полиграфии - Гофрокартон и гофроупаковка»)

и позволяет рассчитывать формат продукции флексопечати по формулам, заложенным в справочнике «Каталог коробов и картонных конструкций» в карточках каталога FEFCO и ECMA.

На вкладку «Пресс» над таблицей продукции добавлена кнопка «Каталог FEFCO». По нажатию открывается окно «Расчет формата продукции по данным каталога».

Добавлен автоматический расчет диаметра рулона, пересчет связанных полей и установка нестандартных значений.

На вкладку Пресс в «Доп.Параметры» добавлены новые реквизиты «нестандартно» к полям: Количество изделий в рулоне, Количество рулонов, Диаметр рулона (мм.) и Длина рулона (пог. м).

Данные реквизиты позволяют зафиксировать данные для перечисленных параметров и исключить их пересчёт при расчете заказа и изменении зависимых реквизитов.

Для расчета «Диаметра рулона» обязательно нужно заполнить «Толщину материала». Заполняется в карточке Номенклатуре в блоке «Полиграфические параметры» в табличной части "Параметры бумаги".

На вкладке «Постпресс» доработан просмотр «Операции»

В правой половине окна выводится информация по выделенной операции. Добавлены кнопки и пролистывания операций Постпресса.

Данный функционал добавлен только в документ «Расчет флексопечати».

VI. «Расчет гофрированного материала»

Добавлена возможность создавать шаблоны для документа.

В «Журнал шаблонов» добавлена возможность создавать Шаблон расчета гофрированного материала»

VII. НСИ полиграфии:

Справочник «Библиотека штампов/Ножи»

Добавлена возможность выгрузки данных справочника в формате XML ( кнопка «Выгрузить в XML»), для демонстрации возможности синхронизации с другими программными продуктами.

Данный обмен используется для обмена с системой допечатной подготовки Esko

Справочник «Схемы к полиграфическим операциям»

Добавлена возможность в форме списка данных справочника просматривать макеты изображений.

VIII. Обработка «Заказы в очередь»

Добавлены новые колонки: Время начала работ, Время окончания работ, Утвержден.

Добавлены новые кнопки: «Утвердить группой», «Снять "Утвердить" группой» и «Распланировать».

«Время начала работ» у всех операций, кроме тех, что находятся в состоянии «в работе» равны «Дате ожидается» из «Журнала оператора» («Дату постановки в план»). Время начала работ тех операции, которые уже запущенны в работу равно дате «В работу» из регистра Операции заказа. Колонка «Время окончания работ» равна «Время начала работ» плюс колонка «Время».

Кнопка «Утвердить группой» / «Снять "Утвердить" группой» ставит или убирает галку «Утвержден» в выбранных строках обработки «Заказы в очередь». Утвержденные строки не меняются по кнопке «Распланировать», так как считается, что «Время начала работ» у них зафиксировано и отдано в план.

Кнопка "Распланировать" позволяет изменить «Дату постановки в план» в соответствии с последовательностью, установленной в заказах в очередь. Планирование первой строки начинается с даты начала планирования (реквизит «Начало работы» в шапке обработки) и далее последовательно по очереди, которая указана обработке «Заказы в очередь».

При смене «Даты постановки в план» у рабочего центра текущего заказа, изменяются также «Даты постановки в план» у всех последующих операций этого заказа. Если у строк в обработке «Заказы в очередь» установлен реквизит «Утвержден» в значении Истина, изменение дат «Время начала работ» и «Время окончания работ» по кнопке «Распланировать» для таких строк не происходит. Также даты не меняются у тех заказов, которые уже взяты в работу (установлено состояние «В работе» в обработке «Журнал оператора»).

IX. Обработка «Выгрузка прайс-листа полиграфической продукции в файл»

Добавлен новый реквизит «Округлить сумму до целого» на вкладке «Сформировать прайс». При установленном реквизите, программа выведет прайс с округленной итоговой суммой до целого числа.

X. СЛК 3.0

В конфигурации " 1СУНФ 8. Полиграфия 2 " начиная с версии 3.0.12.89 организована работа с системой лицензирования конфигурации версии 3.0.39.12400. Обновленные файлы защиты расположены в подкаталоге Protection (В подкаталоге tmplts\Armex\PoligrafiyaUNF\3_0_12_114 каталога шаблонов).

Ассистент Даша: оповещения и контроль выполнения задач

Ассистент УНФ Даша получила новые навыки: научилась собирать статистику по статусам задач сотрудников и информировать об изменениях в задачах. Ежедневно в выбранный интервал времени Даша может отправить сводный отчет: сколько задач запланировано, просрочено, сколько новых и выполненных за сегодня. Ассистент может направить сообщение о новой задаче, например о предстоящем рабочем совещании, в обсуждении или по почте. В качестве получателей можно указать конкретного сотрудника, всех пользователей группы или календаря. Новые возможности помогут руководителю контролировать выполнение задач, а сотруднику - отслеживать изменения.

Для настройки новых возможностей перейдите в раздел CRM - Ассистент управления нашей фирмой. Подключите оповещения об изменениях статуса задачи на закладке "Даша, помоги контролировать" по ссылке "о статусе задач" .

В открывшемся окне выберите способ оповещения: обсуждение или почта. В зависимости от выбранного способа укажите почту или обсуждение, куда ассистент направит оповещение. Обсуждение может быть с одним или несколькими сотрудниками. Кроме того, оповещение можно направить пользователям календаря, выбрав одноименный вариант и указав календарь. При выборе варианта "пользователям календаря" будет автоматически создано обсуждение со всеми участниками календаря. В данное обсуждение будут направляться оповещения. Далее выберите одного или несколько пользователей, о чьих задачах требуется оповещать. Укажите время для получения оповещений и установите флажок "В работе".

Данная настройка позволит руководителю контролировать исполнение задач сотрудниками. Для настройки информирования об изменении статуса задачи перейдите по ссылке "об изменении в задаче". Укажите канал оповещения: обсуждение или почта, а также адрес почты или наименование обсуждения. Как и для предыдущей опции, для контроля изменения можно выбрать календарь: система также автоматически создаст обсуждение с пользователями данного календаря. Укажите пользователя, о чьих задачах требуется сообщать, и его роль в задачах (ответственный, автор, автор или ответственный).

Новая возможность позволит контролировать руководителю задачи, поставленные его сотрудникам. Используйте, когда, например, над выполнением заказа покупателя поэтапно работает несколько отделов или бригад. Оповещение можно настроить следующим образом: менеджер по работе с клиентами разместит заказ покупателя в системе, передаст задачу на склад для сборки заказа и менеджеру по закупкам и настроит оповещения для оперативного получения информации по данному заказу. Когда заказ будет полностью собран, менеджер по работе с клиентами получит оповещение о готовности и оповестит покупателя.

Обо всех возможностях ассистента читайте в статье.

Коммуникации в WhatsApp

Общаться с клиентами становится еще удобнее. Отправить сообщение в WhatsApp клиенту теперь можно, даже если ранее с ним не общались. Написать клиенту можно из любой формы, где указан номер телефона (например, карточка контакта, карточка контрагента, справочник контрагентов). В обсуждениях появилась возможность искать клиентов, лиды и контакты по номерам телефонов открытого обсуждения WhatsApp.

Перед началом общения настройте интеграцию с WhatsApp. Подробнее о настройке читайте в инструкции.

Перейдите в справочник "Контрагенты" или в карточку контрагента. Справа от поля "Телефон" в контекстном меню выберите вариант "Написать в WhatsApp".

В открывшемся окне введите текст сообщения или выберите готовый шаблон. Нажмите "Отправить".

Автоматически будет создано обсуждение с клиентом. Для клиента общения будет происходить в WhatsApp, для менеджера - в обсуждениях 1С, переход в другое приложение не потребуется. Как и в любом другом обсуждении, можно обмениваться с клиентом не только текстовыми сообщениями, но и пересылать файлы.Добавили возможность поиска контакта. Нажатием на адресанта в обсуждении правой кнопкой мыши откройте меню и выберите вариант "Найти контакт". Откроется окно со всеми лидами и контактами клиента. Так, если клиент пишет компании первым, менеджер может проанализировать, внесен ли потенциальный покупатель в базу, и перейти к карточке контрагента по кнопке "Перейти".

Единый подход для отправки ссылки на заказ клиенту через мессенджеры

Отправить ссылку на оплату становится проще и быстрее. Теперь отправить онлайн-заказ, ссылку на оплату, в том числе через СБП и ЮKassa можно единой кнопкой “Отправить”. Этой же командой можно воспользоваться для перехода в веб-витрину mag1С и на видеовстречу. Возможность "Поделиться документом" перенесли в подменю "ЭДО".

Программы лояльности

Улучшили настройку программ лояльности. Выбирать товар командой "Подобрать" теперь можно при уточнении значения скидки по товару и списка подарков к выдаче.

Здесь же актуален фильтр по номенклатуре внутри условий применения.

Стало проще учитывать серии подарочных сертификатов. Теперь предложение включить учет серий стало более очевидным и дополнительно содержит гиперссылку для соответствующего перехода. При нажатии гиперссылки происходит переход к сериям номенклатуры, где сразу можно активировать учет по сериям.

Снизили вероятность ошибки при оформлении возврата подарочного сертификата. Теперь система автоматически определяет сумму, по которой следует отразить возврат сертификата. Для документов "Чек ККМ" и "Приходная накладная" с видом операции «Возврат от покупателя» цена строк с подарочными сертификатами определяется остатком на балансе сертификата.

Например, владелец сертификата с номиналом 5000 руб. может купить товар на 3500 руб. В этом случае остаток сертификата составит 1500 руб. Оставшийся баланс клиент может использовать для оплаты нового товара или вернуть деньгами. Подарочный сертификат квалифицируется как принятый аванс. При возврате сертификата следует возвращать остаток баланса, а не изначальный номинал сертификата.

Дополнительно в "Приходной накладной" доработана проверка возвращенных товаров. Ранее проверка могла сообщать о потенциальной проблеме, если цена возврата сертификата отличалась от цены продажи. Теперь для подарочных сертификатов изменение цены не повлечет за собой возникновения предупреждения.

Появилась возможность работать с подарочными сертификатами с ограничениями по оплате на определенный товар, список товаров, группу или категорию. После ввода номера сертификата программа вычисляет возможную сумму к оплате подарочным сертификатом и выводит на экран кассира. Кассиру удобно работать с подсказками программы, он может легко объяснить покупателю, как определилась сумма оплаты.

Изменен способ получения первоначальных данных с сервера лояльности. Теперь в случае медленного соединения при открытии смены на экран кассира выводятся сообщения о получаемых данных. Помимо этого добавлено кэширование данных подключения к серверу лояльности для ускорения процессов и доработана процедура получения серий при отсутствии обмена сериями.

Упростили механизм управления скидками. Для этого реализовали загрузку из табличных документов данных об уточнении значения скидки по номенклатуре, списке подарков к выдаче и о фильтрах по номенклатуре внутри условий применения.

Стандартная кнопка загрузки из табличных документов добавлена в командную панель следующих табличных частей:

• Уточнение значения скидки по номенклатуре.
• Список подарков к выдаче.
• Фильтр по номенклатуре внутри условий применения.

В первом и третьем пунктах существует несколько вариантов фильтров, загрузка доступна только при варианте "по номенклатуре".

Ввод на основании нескольких заказов на производство одного заказа на перемещение и перемещения

Сделали заполнение складских документов еще удобнее. Теперь на основании “Заказа на производство” со складом в табличной части можно создать “Перемещение” и “Заказ на перемещение”. Создать перемещение и заказ на него можно из нескольких “Заказов на производство”, выделив документы в одноименном списке. Если в документах указан один склад для всех позиций, система создаст один заказ на перемещение или перемещение. Если в “Заказе на производство” указаны разные склады, программа предложит создать перемещения по количеству складов.

Обмены с другими программами

1C:Рабочее место кассира

В помощник настройки обмена с приложением 1С:РМК добавили возможность выбирать магазин или группу складов.

В настройках РМК так же можно указать магазин как торговый объект и настроить кассы ККМ в разрезе магазина.

В номенклатуру добавлен новый реквизит "Склад", который выгружается из аналогичного реквизита и используется для подстановки в качестве склада по умолчанию при выборе номенклатуры.

Остатки выгружаются так же в разрезе складов.

Торговые объекты выгружаются в виде дерева.

В плиточном интерфейсе, подборе и "быстрых товарах" отображается общий остаток по всем складам. На форму выбора склада так же вынесены остатки в разрезе складов. При выборе конкретного склада остаток в шапке изменится на остаток конкретного склада.

В 1С:РМК в шапке "Чека ККМ" указывается магазин, а в строках - торговые объекты.

Такой чек выгружается со складами в табличной части и делает соответствующие движения.

Таким образом в автономном 1С:РМК появилась возможность выбора склада при продаже, а также отображения остатков в разрезе складов.

1С:Бухгалтерия

Обновлен формат обмена данными с другими решениями 1С. В формате обмена ED 1.20 стали доступны новые возможности:

• документы "Выплата самозанятым" можно выгружать в 1С:Бухгалтерия;
• признак "Универсальный передаточный документ" передается в документах "Расходная накладная", "Акт выполненных работ", "Корректировка реализации", "Приходная накладная", "Заказ-наряд".
• для документов "Расходная накладная" выгружаются данные о транспортировке и сведения об отгрузке;
• суммы акцизов выгружаются в документах "Расходная накладная" и "Корректировка реализации", в том числе при возвратах поставщикам.

Сделали проще и удобнее

История адресов организации и контрагентов

Упростили включение хранения истории адресов. Теперь в карточке организации или контрагента можно одним нажатием перейти к диалоговой форме отображения адреса, позволяющей хранить историю изменения для заполнения печатных форм документов адресом, актуальным на дату документа. При обновлении базы 1С хранение истории включается автоматически.

В карточке организации или контрагента в полях "Фактический адрес", "Почтовый адрес" и "Юридический адрес" в выпадающем меню по кнопке справа выберите пункт "Включить историю изменения".

Отобразится предупреждение о переходе к диалоговой форме хранения адресов. Нажмите "Да".

Адрес отобразится в диалоговой форме. По ссылке "История" можно открыть список, отображающий историю адресов с датами актуальности каждого адреса.

Развитие шаблонов договоров

Шаблоны коммерческих предложений и договоров документов “Договор контрагента” и “Заказ покупателя” дополнили новыми реквизитами. Теперь в шаблон можно вывести сокращенное наименование организации, ее представление в программе, параметры доставки (способ, ожидаемые дата и время доставки, грузополучатель, адрес), фамилию и инициалы основного контактного лица и подписанта. В карточке контакта теперь можно указать фамилию и инициалы.

Упрощение резервирования запасов

Резервировать запасы можно еще быстрее. Для резервирования или снятия с резерва достаточно выбрать операцию и подобрать запасы. Больше не нужно указывать исходное/ новое место размещения для каждого запаса.

Перенести резерв с одного заказа или склада на другой можно с помощью операции "Произвольно", в этом случае, как и раньше станут доступны к заполнению исходное и новое места размещения.

На форму добавлена настройка отображения полей. С ее помощью можно выбрать, как заполнять место резервирования: для каждого товара, или для всего документа.

Электронный документооборот

Новый формат УПД 5.0.3 с 1 августа 2025 г.

С 1 августа 2025 г. начинает действовать новый формат УПД 5.0.3 согласно письму ФНС ЕА-4-26/6254@ от 30.06.2025.

Изменения:

• В строке 5а в печатной форме убрали формулировку «Тот же». Теперь выводятся фактические реквизиты документа: наименование, номер, дата.
• При заполнении цены (ЦенаТов) необходимо обязательно указывать, если заполнено количество товара (КолТов) в счете-фактуре/УПД → значение > 0. В других случаях - необязательно.
• При заполнении количества (КолТов) добавили обязательное заполнение поля для авансовых счетов-фактур.
• Код страны и номер декларации (КодПроисх, НомерДТ) теперь не требуют обязательного заполнения даже для прослеживаемых товаров.
• В банковских реквизитах увеличили длину полей НомерСчета и КорСчет — с 20 до 34 символов для иностранных контрагентов.
• В наименовании региона увеличили длину поля до 51 символа для корректного указания территорий, например «Байконур».

Загрузка и выгрузка нескольких файлов, удобная работа с документами в роуминге

Сделали удобнее работу с контрагентами в роуминге. Теперь внутри самих электронных документов отражаются суммы НДС с копейками, даже если они равны 0, например: 14 569, 00 рублей.

В списке электронных документов теперь можно выбрать нескольких документов для выполнения операций выгрузки и печати.

При загрузке с диска и при создании пакета электронных документов тоже можно выбрать сразу несколько файлов.

Для массовой проверки подписи по доверенности в документах теперь программа сама предлагает сделать ее автоматически при включении правил.