Автор: В.Н. Хомичевская (Борисова)

Книга "Переходим на 1С:Бухгалтерию 8! Быстрое освоение для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7" предназначена для тех пользователей, кто в настоящее время ведет бухгалтерский и налоговый учет с помощью программы "1С:Бухгалтерия 7.7" и планирует переход на новую программу - "1С:Бухгалтерия 8". Новое, 2-е издание учитывает особенности ведения учета в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакции 1.6.

Описание функциональных особенностей нового программного продукта приводится в режиме сравнения аналогичных возможностей обеих типовых конфигураций. Таким образом, то, что уже известно опытному пользователю "1С:Бухгалтерии 7.7", становится базой для изучения новой программы с минимальными затратами времени и сил. При этом само построение материала отражает ту оптимальную последовательность действий, которые необходимо предпринять при работе с новой информационной базой для того, чтобы дальнейшая работа в оперативном режиме была как можно более корректной, безошибочной и технологичной.

Издание содержит большое количество иллюстративного материала, который помогает быстрее и эффективнее осваиваться в новых формах программы; описание сохранившихся и новых объектов типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8", их функционала и взаимосвязи.

Книга написана на базе богатого пользовательского опыта автора (в прошлом - профессионального бухгалтера), а также на основе практики преподавателя и методиста, автора программы обучения пользователей.

Вера Хомичевская (Борисова) в 1999-2003 гг. - ведущий преподаватель-методист 1С:Учебного центра №2 (курсы для пользователей по "1С:Бухгалтерии 7.7" и "Комплексной конфигурации"), преподаватель 1С:Учебного центра №1 (курс для партнеров по "1С:Бухгалтерии 7.7", пользовательский аспект 1999-2003 гг., курс "Внедрение "1С:Бухгалтерии 8" 2007-2009 гг.), автор методических материалов для обучения пользователей.

Данная книга дополняет, но не заменяет штатную документацию к программе "1С:Бухгалтерия 8", входящую в комплект поставки, и позволяет более эффективно использовать возможности программы.

Совместное издание "1С-Паблишинг" (ISBN 978-5-9677-1125-1) и "Питер" (ISBN 978-5-49807-584-6), 496 стр., формат 70*100/16.

Как построена книга и как с ней работать

Книга задумывалась как проводник, который рассказывает о «1С:Бухгалтерии 8», опираясь на уже знакомые вам по «1С:Бухгалтерии 7.7» формы, взаимосвязи и особенности работы основных объектов программы — справочников, документов, отчетов.

Последовательность изложения материалов книги такова, что, читая ее с самого начала, вы можете одновременно организовывать пространство программы таким образом, который наиболее подходит для целей вашей организации с учетом ее специфики. В расчете на то, что опытный пользователь увидит в «1С:Бухгалтерии 8» много схожего
с «1С:Бухгалтерией 7.7» и, вероятнее всего, самостоятельно освоит то новое, что привнесено в основные способы работы с объектами, первые главы не сопровождаются подробными описаниями. Подробности вынесены в главу 16. Если вам понадобится что-то уточнить, вы можете обратиться к соответствующему разделу этой главы. Если подробности вам не нужны — они не будут отнимать у вас время.

Первые две главы книги последовательно проведут вас по начальным этапам работы с новой информационной базой, по технологии ее подготовки к работе в оперативном режиме. Акценты в них расставлены так, чтобы обратить ваше внимание на ключевые моменты работы с программой, которые необходимо обязательно учесть. Это позволит создать надежный фундамент работы в оперативном режиме и предупредить максимум возможных будущих ошибок, а значит, сделать в итоге ведение учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» действительно более технологичным и комфортным процессом. Внимательное прочтение этих глав и, главное, отработка на практике данных рекомендаций (в том числе и по организационной подготовке ввода информационной базы в рабочую эксплуатацию) сберегут в будущем ваше время и силы, а также позволят избежать затрат многих ресурсов на выправление результатов ошибочных действий.

Главы 3–14 описывают документы, с помощью которых в оперативном режиме отражаются хозяйственные операции по различным участкам учета. В них вы встретите схемы, которые позволят получить представление о том, что осталось прежним и что изменилось в способах отражения хозяйственных операций того или иного участка с помощью документов программ «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Бухгалтерия 8». Это позволит вам гораздо быстрее оценить функционал новой программы.

Книга не содержит сквозного примера, так как для такой универсальной программы, какой является «1С:Бухгалтерия 8», он или не вполне удовлетворил бы многих из вас или потребовал бы многократно большего объема книги, на чтение (или даже просмотр) которой у вас наверняка не нашлось бы времени. По этой же причине формы документов не содержат фактических данных — вы с гораздо большей эффективностью сможете применить информацию о необходимых для заполнения реквизитах именно к вашим хорошо знакомым и ставшим «родными» данным. Поскольку некоторые документы «1С:Бухгалтерии 8» стали более универсальными, подробно их работа описывается в одном из разделов (или глав), а в дальнейшем, при повторном обращении к ним, дается ссылка на ранее расположенный раздел с подробным описанием.

Глава 15 содержит информацию об отчетах новой программы, а также о том, чем они похожи на уже знакомые вам отчеты «1С:Бухгалтерии 7.7» и чем отличаются от них.

Глава 16, как уже отмечалось выше, является справочной. Вы можете прочесть ее полностью, а можете воспользоваться отдельными ее разделами — по необходимости.

Обилие иллюстраций в книге и их стиль (указатели и выноски) позволят вам готовиться к работе с «1С:Бухгалтерией 8» не только непосредственно на рабочем месте, но и в любой удобной для вас обстановке. Книга может оказаться полезной даже до того, как программа будет куплена и установлена, в период когда принимается решение о переходе с «1С:Бухгалтерии 7.7». Вы сможете оценить функциональность и дружественный интерфейс программы почти так же полно, как на реальной презентации.

Такая форма подачи материала, в частности, позволит вам адаптироваться к новой программе в целях повышения личной квалификации.

Структура книги

Об авторе

От издателя

Глава 1. Подготовка к началу работы

1.1. Стратегия и тактика работы

1.1.1. Заполнение первоначальных данных

1.1.1.1. Новое предприятие
1.1.1.2. Работающее предприятие, оптимизация данных
1.1.1.3. Работающее предприятие, ручной перенос данных
1.1.1.4. Работающее предприятие, автоматический перенос данных
1.1.1.5. Многофирменный учет

1.2. Авторизация доступа

1.2.1. Список пользователей
1.2.2. Настройки пользователей

1.3. Сервисные возможности

1.3.1. Настройка рабочей даты
1.3.2. Встроенный календарь
1.3.3. Встроенный калькулятор
1.3.4. Панель функций

Глава 2. Подготовка базы к работе

2.1. Константы

2.1.1. Настройка программы
2.1.2. Настройка параметров учета

2.1.2.1. Настройка параметров учета запасов
2.1.2.2. Настройка параметров учета товаров в рознице
2.1.2.3. Настройка параметров учета денежных средств
2.1.2.4. Аналитический учет расчетов с контрагентами
2.1.2.5. Аналитический учет расчетов с персоналом
2.1.2.6. Настройка параметров учета производства

2.2. Организации

2.2.1. Банковские счета
2.2.2. Ставки налогов и отчислений
2.2.3. Ответственные лица организации

2.3. Учетная политика

2.3.1. Закладка Бухгалтерский учет
2.3.2. Закладка Производство

2.3.2.1. Счета 20, 23
2.3.2.2. Счета 25, 26
2.3.2.3. Выпуск продукции, услуг
2.3.2.4. Переделы

2.3.3. НДФЛ
2.3.4. ЕНВД
2.3.5. Налоговые закладки при общей системе налогообложения

2.3.5.1. Налог на прибыль
2.3.5.2. НДС

2.3.6. Налоговые закладки при упрощенной системе налогообложения

2.3.6.1. УСН
2.3.6.2. ФСС

2.3.7. Учетная политика по персоналу

2.4. Подразделения организаций

2.4.1. Порядок подразделений для закрытия счетов

2.5. Статьи затрат

2.5.1. Методы распределения косвенных расходов организаций

2.6. Номенклатурные группы
2.7. Номенклатура

2.7.1. Счета учета номенклатуры

2.8. Контрагенты

2.8.1. Договоры контрагента
2.8.2. Счета учета расчетов с контрагентами

2.9. Способы отражения расходов по амортизации и заработной плате

2.9.1. Способы отражения расходов на амортизацию
2.9.2. Способы отражения зарплаты в учете

2.10. Ввод начальных остатков

Глава 3. Учет денежных средств

3.1. Справочник Статьи движения денежных средств

3.2. Касса

3.2.1. Приходный кассовый ордер

3.2.1.1. Оплата от покупателя
3.2.1.2. Прием розничной выручки
3.2.1.3. Возврат денежных средств подотчетником
3.2.1.4. Возврат денежных средств поставщиком
3.2.1.5. Получение наличных денежных средств в банке
3.2.1.6. Расчеты по кредитам и займам с контрагентами
3.2.1.7. Прочий приход денежных средств
3.2.1.8. Проведение и печать

3.2.2. Расходный кассовый ордер

3.2.2.1. Оплата поставщику
3.2.2.2. Возврат денежных средств покупателю
3.2.2.3. Выдача денежных средств подотчетнику
3.2.2.4. Выплата заработной платы по ведомостям
3.2.2.5. Выплата заработной платы работнику
3.2.2.6. Взнос наличными в банк
3.2.2.7. Расчеты по кредитам и займам с контрагентами
3.2.2.8. Инкассация денежных средств
3.2.2.9. Выплата депонированной заработной платы
3.2.2.10. Прочий расход денежных средств
3.2.2.11. Проведение и печать

3.2.3. Кассовая книга

3.3. Банк

3.3.1. Платежное поручение исходящее

3.3.1.1. Оплата поставщику
3.3.1.2. Возврат денежных средств покупателю
3.3.1.3. Перечисление налога
3.3.1.4. Расчеты по кредитам и займам с контрагентами
3.3.1.5. Прочие расчеты с контрагентами
3.3.1.6. Перевод на другой счет организации
3.3.1.7. Перечисление заработной платы
3.3.1.8. Прочее списание безналичных денежных средств
3.3.1.9. Проведение и печать

3.3.2. Платежное поручение входящее
3.3.3. Платежный ордер на списание денежных средств
3.3.4. Платежный ордер на поступление денежных средств

3.3.4.1. Инкассация денежных средств
3.3.4.2. Приобретение иностранной валюты
3.3.4.3. Поступления от продажи иностранной валюты
3.3.4.4. Проведение

3.3.5. Выписка банка

3.4. Авансовые отчеты

3.4.1. Цены и валюта
3.4.2. Покупка ТМЦ подотчетным лицом
3.4.3. Оплата через подотчетное лицо
3.4.4. Прочие затраты подотчетного лица
3.4.5. Проведение и печать

Глава 4. Учет товаров

4.1. Поступление товаров

4.1.1. Оформление доверенности
4.1.2. Оформление покупки товаров

4.1.2.1. Поступление товаров и услуг, операция Покупка, комиссия
4.1.2.2. Поступление товаров и услуг, закладка Тара
4.1.2.3. Проведение и печать
4.1.2.4. Счет-фактура поставщика

4.1.3. Оформление дополнительных расходов

4.1.3.1. Проведение и печать
4.1.3.2. Счет-фактура

4.1.4. Оформление таможенных расходов

4.1.4.1. Проведение

4.2. Возврат товаров поставщику

4.2.1. Проведение и печать

4.3. Складское перемещение товаров
4.4. Продажа товаров

4.4.1. Счет на оплату покупателю
4.4.2. Оформление оптовых продаж

4.4.2.1. Реализация товаров и услуг, операция Продажа, комиссия
4.4.2.2. Реализация товаров и услуг, закладка Счета учета расчетов
4.4.2.3. Реализация товаров и услуг, закладка Дополнительно
4.4.2.4. Проведение и печать
4.4.2.5. Счет-фактура выданный
4.4.2.6. Реализация отгруженных товаров

4.4.3. Оформление розничных продаж

4.4.3.1. Переоценка товаров в рознице
4.4.3.2. Продажа в розницу

4.4.4. Расчеты по комиссионной торговле

4.4.4.1. Отчет комитенту о продажах товаров
4.4.4.2. Отчет комиссионера о продажах

4.5. Возврат товаров от покупателя

Глава 5. Учет материалов

5.1. Поступление материалов

5.1.1. Оформление доверенности
5.1.2. Оформление поступления материалов

5.1.2.1. Поступление товаров, услуг, операция Покупка, комиссия
5.1.2.2. Поступление товаров, услуг, закладка Тара

5.1.3. Оформление поступления материалов в переработку
5.1.4. Оформление счета-фактуры поставщика
5.1.5. Оформление дополнительных расходов
5.1.6. Оформление таможенных расходов
5.1.7. Оформление поступления материалов из переработки

5.2. Оформление возврата поставщику
5.3. Складские операции c материалами
5.4. Оформление передачи и продажи материалов

5.4.1. Оформление передачи в производство
5.4.2. Оформление передачи материалов на сторону (продажи)
5.4.3. Оформление передачи в переработку

Глава 6. Складские операции

6.1. Складское перемещение
6.2. Инвентаризация
6.3. Оприходование товаров
6.4. Списание товаров
6.5. Комплектация номенклатуры

Глава 7. Учет услуг

7.1. Оформление поступления услуг

7.1.1. Поступление услуг
7.1.2. Отнесение услуг на себестоимость ТМЦ
7.1.3. Услуги сторонних организаций по переработке сырья

7.2. Реализация услуг

7.2.1. Оформление счета покупателю
7.2.2. Реализация услуг

7.2.2.1. Реализация услуг коммерческого характера
7.2.2.2. Реализация услуг производственного характера
7.2.2.3. Реализация услуг комиссионера
7.2.2.4. Реализация услуг по переработке материалов сторонней организации

Глава 8. Учет основных средств

8.1. Справочники и регистры участка ОС

8.1.1. Справочник Объекты строительства
8.1.2. Справочник Основные средства

8.2. Поступление оборудования и объектов строительства

8.2.1. Оформление доверенности на получение оборудования
8.2.2. Покупка внеоборотных активов
8.2.3. Приобретение объектов строительства

8.3. Основные средства в эксплуатации

8.3.1. Передача оборудования в монтаж
8.3.2. Принятие к учету ОС

8.3.2.1. Закладка Основные средства
8.3.2.2. Закладка Общие сведения
8.3.2.3. Закладка Бухгалтерский учет
8.3.2.4. Закладка Налоговый учет
8.3.2.5. Проведение и печать

8.3.3. Начисление амортизации ОС
8.3.4. Изменение параметров амортизации
8.3.5. Модернизация ОС
8.3.6. Инвентаризация ОС

8.4. Выбытие основных средств и оборудования

8.4.1. Реализация оборудования до его внедрения
8.4.2. Выбытие основных средств

8.4.2.1. Списание ОС
8.4.2.2. Подготовка к передаче ОС
8.4.2.3. Передача ОС

8.5. Отчеты по ОС

8.5.1. Инвентарная книга ОС
8.5.2. Ведомость по амортизации ОС

Глава 9. Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР

9.1. Справочники и регистры участка учета НМА
9.2. Документы по учету НМА

9.2.1. Поступление НМА
9.2.2. Принятие к учету НМА
9.2.3. Списание НМА
9.2.4. Передача НМА
9.2.5. Изменение сведений, необходимых для начисления амортизации НМА

Глава 10. Учет кадров и расчет заработной платы

10.1. Справочные данные и формы помощи

10.1.1. Основные начисления организации
10.1.2. Сотрудники и Физические лица
10.1.3. Справочник Сотрудники организаций
10.1.4. Форма управления данными работника
10.1.5. Помощник по учету кадров, начисления, выплаты и учета заработной платы

10.2. Кадровый учет

10.2.1. Прием на работу
10.2.2. Кадровые перемещения
10.2.3. Увольнение

10.3. Документы по расчету заработной платы

10.3.1. Начисление зарплаты
10.3.2. Выплата зарплаты
10.3.3. Выплата зарплаты расходными ордерами
10.3.4. Депонирование невыплаченных денежных средств
10.3.5. Списание депонентов
10.3.6. Расчет ЕСН
10.3.7. Отражение зарплаты в учете

10.4. Журнал документов учета НДФЛ и ЕСН

10.4.1. Ввод процента деятельности ЕНВД
10.4.2. Перерасчет НДФЛ
10.4.3. НДФЛ возврат налога
10.4.4. НДФЛ и ЕСН - доходы и налоги
10.4.5. Подтверждение права на имущественный вычет
10.4.6. Сведения о доходах физлиц

10.5. Отчеты участка заработной платы
10.6. Персонифицированный учет

10.6.1. Передача пачек СЗВ-4 в ПФР
10.6.2. Пачка СЗВ-4 (сведения о трудовом стаже и заработке)
10.6.3. Пачка АДВ-1 (анкета застрахованного лица)
10.6.4. Пачка АДВ-2, АДВ-3 (обмен страхового свидетельства)

Глава 11. Учет производства

11.1. Справочники участка учета производства

11.1.1. Спецификации номенклатуры
11.1.2. Назначения использования

11.2. Материалы в производстве и в составе других затрат

11.2.1. Требование-накладная
11.2.2. Спецодежда, спецоснастка, инвентарь

11.2.2.1. Передача материалов в эксплуатацию
11.2.2.2. Возврат материалов из эксплуатации
11.2.2.3. Списание материалов из эксплуатации

11.2.3. Выработка материалов

11.3. Формирование затрат

11.3.1. Затраты на зарплату
11.3.2. Затраты на амортизацию
11.3.3. Прочие затраты (услуги)

11.4. Переработка материалов

11.4.1. Переработка давальческих материалов стороннего заказчика

11.4.1.1. Поступление в переработку
11.4.1.2. Реализация услуг по переработке
11.4.1.3. Передача продукции заказчику

11.4.2. Переработка собственных материалов у стороннего подрядчика

11.4.2.1. Передача материалов в переработку на сторону
11.4.2.2. Поступление из переработки

11.5. Инвентаризация незавершенного производства

Глава 12. Учет готовой продукции

12.1. Выпуск готовой продукции

12.1.1. Подготовка процесса учета готовой продукции
12.1.2. Отчет производства за смену

12.2. Реализация готовой продукции

Глава 13. Учет НДС

13.1. Ведение книги покупок

13.1.1. Документы участка учета входящего НДС

13.1.1.1. Оперативное отражение входящего НДС
13.1.1.2. Отражение НДС к вычету
13.1.1.3. Регистрация оплаты НДС в бюджет
13.1.1.4. Распределение НДС косвенных расходов
13.1.1.5. Начисление НДС по СМР (хозспособ)
13.1.1.6. Восстановление НДС

13.1.2. Формирование записей книги покупок
13.1.3. Отчеты по входящему НДС

13.1.3.1. Отчет по наличию счетов-фактур
13.1.3.2. Отчет по распределению НДС с косвенных расходов
13.1.3.3. Журнал учета полученных счетов-фактур
13.1.3.4. Книга покупок

13.2. Ведение книги продаж

13.2.1. Документы участка учета НДС от реализации

13.2.1.1. Оперативное отражение НДС от реализации
13.2.1.2. Регистрация счетов-фактур на аванс
13.2.1.3. Отражение реализации товаров и услуг для НДС в особых хозяйственных ситуациях
13.2.1.4. Подтверждение нулевой ставки НДС
13.2.1.5. Формирование записей книги продаж

13.2.2. Отчеты по НДС от реализации

13.2.2.1. Журнал учета выданных счетов-фактур
13.2.2.2. Книга продаж

Глава 14. Регламентные операции

Глава 15. Отчеты

15.1. Стандартные отчеты

15.1.1. Настройки стандартных отчетов

15.1.1.1. Период формирования отчетов
15.1.1.2. Выбор организации
15.1.1.3. Настройка колонтитулов стандартных отчетов

15.1.2. Стандартные отчеты бухгалтерского учета

15.1.2.1. Оборотно-сальдовая ведомость
15.1.2.2. Шахматная ведомость
15.1.2.3. Оборотно-сальдовая ведомость по счету
15.1.2.4. Обороты счета
15.1.2.5. Анализ счета
15.1.2.6. Карточка счета
15.1.2.7. Анализ субконто
15.1.2.8. Обороты между субконто
15.1.2.9. Карточка субконто
15.1.2.10. Сводные проводки
15.1.2.11. Отчет по проводкам
15.1.2.12. Главная книга
15.1.2.13. Диаграмма

15.1.3. Стандартные отчеты налогового учета

15.2. Специализированные отчеты

15.2.1. Акт сверки взаиморасчетов

15.3. Универсальные отчеты
15.4. Регламентированные отчеты

15.4.1. Подготовка данных

15.4.1.1. Анализ состояния бухгалтерского учета
15.4.1.2. Сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета

15.4.2. Бухгалтерская отчетность
15.4.3. Налоговая отчетность
15.4.4. Книга учета доходов и расходов (УСН)

Глава 16. Приложения

16.1. Интерфейсы и Сервис

16.1.1. Интерфейсы
16.1.2. Меню Операции
16.1.3. Меню Сервис

16.2. Помощь в программе
16.3. Виды субконто и Планы видов характеристик
16.4. Планы счетов

16.4.1. План счетов бухгалтерского учета и общие сведения
16.4.2. План счетов налогового учета

16.5. Справочники

16.5.1. Изменения в интерфейсе и возможностях
16.5.2. Иерархия
16.5.3. История изменения значения реквизита
16.5.4. Связанная информация (подчиненные справочники)
16.5.5. Заполнение справочников

16.5.5.1. Банки
16.5.5.2. Валюты
16.5.5.3. Места хранения
16.5.5.4. Типы цен номенклатуры

16.6. Регистры бухгалтерии (Журналы проводок)
16.7. Документы, операции и журналы

16.7.1. Журнал операций
16.7.2. Операции
16.7.3. Типовые операции
16.7.4. Журналы документов
16.7.5. Документы

16.8. Регистры накопления и отчеты по ним

16.8.1. Регистры накопления
16.8.2. Список/Кросс-таблица
16.8.3. Остатки и обороты

16.9. Управление итогами
16.10. Обработки справочников и документов

16.10.1. Групповое проведение документов
16.10.2. Групповая обработка справочников и документов

16.10.2.1. Групповая обработка документов
16.10.2.2. Групповая обработка справочников

16.11. Ссылочная целостность

16.11.1. Удаление помеченных объектов
16.11.2. Поиск ссылок на объекты