Результаты внедрения Смотреть


Онлайн демонстрация Смотреть


Главная страница /  Комплексная автоматизация на базе 1С: Полиграфия в типографии МЕГАФЛЕКС

Комплексная автоматизация на базе 1С: Полиграфия в типографии МЕГАФЛЕКС

Типография "Мегафлекс" работает с 1998 года и специализируется на печати самоклеящейся этикетки. В парке типографии работают флексографская и цифровая печатная техника, имеется большой парк отделочного оборудования.

Типография Мегафлекс выпускает следующие виды продукции:

  • Термоэтикетки
  • Термоусадочные самоклеящиеся этикетки
  • Пломбовые этикетки
  • Промо-стикеры и наклейки
  • Двухсторонние этикетки позволяющие размещать много информации
  • Этикетки для бутылок и для любого производства

Ситуация до начала проекта

До внедрения в типографии системы автоматизации "1С:Полиграфия 2" использовали собственную информационную систему, которая состояла из нескольких программ: "1С:Бухгалтерия" - для целей бухгалтерского и налогового учета, собственная программа MegaFlex-M 2017 – для оперативного управления основным производством и бизнес-процессами типографии,

"1С:Зарплата и управление персоналом" – для кадрового учета и расчета заработной платы, программы Microsoft Excel и Microsoft Word – для создания вспомогательных расчетов и печатных форм.

Текущий уровень автоматизации не отвечал требованиям заказчика, так как используемый набор программных продуктов не создавал необходимое "бесшовное" информационное пространство для полного отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, не охватывал основные бизнес-процессы. Существенным недостатком являлась длительность обучения работе персонала компании, разрозненность инструментов для получения необходимой информации.

Кроме того, постоянно требовались ресурсы для обновления и поддержки всего ПО, что вызывало еще больше трудностей по мере расширения бизнеса и необходимости быстрой реакции на запросы клиентов. Типографии стала необходима единая информационная система с более мощным функционалом и с учетом отраслевой специфики. Последняя должна обеспечить, прежде всего, автоматизацию расчета заказов, их отслеживание на производстве и построение понятной и эффективной системы управленческой отчетности.

Цели проекта

Основная задача – создание единой информационной системы предприятия с общей базой данных, которая бы объединила все отделы и производство, включая склад, в единое целое.

Функционал выбранного программного продукта должен обеспечивать:

  • Нормирование всех технологических операций и автоматизация расчета полиграфических заказов.
  • Управление заказами на полиграфическую продукцию от "расчёта" до "отгрузки".
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
  • Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков.
  • Планирование потребности в материалах
  • Учет затрат на производство, расчет нормативной себестоимости, расчет фактической себестоимости
  • Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов (MES-планирование).
  • Фиксация и учет бракованных продукции и материалов
  • Мониторинг полиграфических заказов в производстве в режиме реального времени
  • Автоматизацию складского учета, позволяющей сократить складские остатки и увеличить оборачиваемость склада
  • Синхронизацию новой системы автоматизации с системой бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерия 8".

Публикации о проекте

Уникальность проекта

Учтены особенности удаленного взаимодействия сотрудников и создан функционал, который позволяет взаимодействовать удаленным друг от друга сотрудникам без потери качества коммуникации.
При проведении нормирования были учтены особенности и нюансы каждой производственной операции, все операции были протестированы и скорректированы совместно с сотрудниками Мегафлекс, что позволило получить более точные расчеты.
Была учтена специфика отрасли и типографии при расчете заказов, весь функционал расчетов был адаптирован под работников Заказчика.
Была описана и настроена система Статусов заказа, которая позволяет отслеживать все стадии прохождения Заказа.
Создана уникальная система MES-планирования, которая позволяет быстро и корректно менять очередность заказов для производства.
Под каждого сотрудника, работающего в программе "1С:Полиграфия 2" были настроены права доступа и возможности программы таким образом, чтобы каждый сотрудник мог наиболее эффективно выполнять свою деятельность, при этом скрыв не нужный для работы сотрудника функционал.
Был создан функционал отгрузки, который позволяет учесть специфику работы типографии Мегафлекс (частичная отгрузка, построение графика отгрузки).
Реализовали функционал, который позволяет фиксировать начало и окончание рабочей смены для каждого сотрудника Производства.
В итоге была получена уникальная система, которая позволила комфортно работать всем подразделениям Заказчика в едином информационном контуре.

Ключевые итоги проекта

1. Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

  • Расчет зарплат;
  • Учет рабочего времени;
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;

3. Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

  • Ценообразование, прайс-листы;
  • Оформление заказов покупателей;
  • Взаиморасчеты с покупателями;
  • Анализ продаж ABC/XYZ.

5. Производство, услуги

  • Планирование потребности в материалах;
  • Учет затрат на производство;
  • Расчет нормативной себестоимости;
  • Расчет фактической себестоимости;
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха.

7. Управление оборудованием и его обслуживанием

  • Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.);
  • Учет простоев оборудования;
  • Учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.

8. Склад и логистика

  • Нормирование приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической продукции;
  • Нормирование технологических потерь послепечатного оборудования с учетом формата и количества операций;
  • Рабочее место оператора производства для оперативного выполнения заказов на продукцию;
  • Функционал плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) по заказам на полиграфическую продукцию;
  • Отражение фактической занятости оборудования по операциям и заказам на полиграфическую продукцию;
  • Формирование бланков сменно-суточного задания для каждого рабочего центра;
  • План-фактный анализ выполнения заказов и загрузки оборудования. Диаграмма загрузки рабочих центров полиграфии (план/факт).

2. Склад и логистика

  • Управление складскими запасами;
  • Резервирование ТМЦ;
  • Анализ запасов ABC/XYZ.

4. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

  • Взаиморасчеты с поставщиками;
  • Различная отраслевая специфика.

6. Управление полиграфическим производством:

  • Учет номенклатуры, оборудования, материалов и готовой продукции по различным аналитическим признакам: материалы – формат, плотность, расход краски; оборудование – производитель, вид, скорость печати; продукция – вид продукции, формат и т.д. Для выпускаемой номенклатуры реализована система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения;
  • Управление заказами на полиграфическую продукцию:
  • Нормирование стоимости производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности, свободных параметров полиграфической продукции;
  • Автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса;
  • Автоматический расчет техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций;
  • Расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, материалов постпресса);
  • Резервирование материалов под заказ;
  • Расчет сложносоставных заказов;
  • Формирование формы заказа, технологической карты и технологической диаграммы;
  • Анализ информации по внесению изменений в заказы и состоянии заказов;
  • Функции разграничения доступа к полиграфическим заказам на разных стадиях их выполнения;
  • Фиксация согласованной суммы заказа;
  • Гибкий механизм работы со скидками/наценками в заказах;

1. Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

  • Расчет зарплат;
  • Учет рабочего времени;
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;

2. Склад и логистика

  • Управление складскими запасами;
  • Резервирование ТМЦ;
  • Анализ запасов ABC/XYZ.

3. Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

  • Ценообразование, прайс-листы;
  • Оформление заказов покупателей;
  • Взаиморасчеты с покупателями;
  • Анализ продаж ABC/XYZ.

4. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

  • Взаиморасчеты с поставщиками;
  • Различная отраслевая специфика.

5. Производство, услуги

  • Планирование потребности в материалах;
  • Учет затрат на производство;
  • Расчет нормативной себестоимости;
  • Расчет фактической себестоимости;
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха.

6. Управление полиграфическим производством:

  • Учет номенклатуры, оборудования, материалов и готовой продукции по различным аналитическим признакам: материалы – формат, плотность, расход краски; оборудование – производитель, вид, скорость печати; продукция – вид продукции, формат и т.д. Для выпускаемой номенклатуры реализована система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения;
  • Управление заказами на полиграфическую продукцию:
  • Нормирование стоимости производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности, свободных параметров полиграфической продукции;
  • Автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса;
  • Автоматический расчет техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций;
  • Расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, материалов постпресса);
  • Резервирование материалов под заказ;
  • Расчет сложносоставных заказов;
  • Формирование формы заказа, технологической карты и технологической диаграммы;
  • Анализ информации по внесению изменений в заказы и состоянии заказов;
  • Функции разграничения доступа к полиграфическим заказам на разных стадиях их выполнения;
  • Фиксация согласованной суммы заказа;
  • Гибкий механизм работы со скидками/наценками в заказах;

7. Управление оборудованием и его обслуживанием

  • Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.);
  • Учет простоев оборудования;
  • Учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.

8. Склад и логистика

  • Нормирование приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической продукции;
  • Нормирование технологических потерь послепечатного оборудования с учетом формата и количества операций;
  • Рабочее место оператора производства для оперативного выполнения заказов на продукцию;
  • Функционал плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) по заказам на полиграфическую продукцию;
  • Отражение фактической занятости оборудования по операциям и заказам на полиграфическую продукцию;
  • Формирование бланков сменно-суточного задания для каждого рабочего центра;
  • План-фактный анализ выполнения заказов и загрузки оборудования. Диаграмма загрузки рабочих центров полиграфии (план/факт).

Масштаб проекта

70
СУММАРНОЕ КОЛ-ВО АРМ, ШТ.
1
КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ 1С (ТИПОВЫХ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ, ОТРАСЛЕВЫХ) В РАМКАХ ПРОЕКТА, ШТ.
10
КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ ПОДСИСТЕМ ОТДЕЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ 1СБ ШТ.

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

11.7
СКОРОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ, АРМ/МЕС
1500
СУММАРНОЕ КОЛ-ВО ЧЕЛ.-ЧАС. ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ
21.43
ТРУДОЗАТРАТЫ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ В РАСЧЕТЕ НА 1 АРМ, ЧЕЛ.-ЧАС.

Сроки и качество

5%
ОТКЛОНЕНИЕ ПО СРОКАМ, %
10%
ОТКЛОНЕНИЕ ПО БЮДЖЕТУ, %
9
СООТВЕТСТВИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ И ЗАДАЧ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ
10
ОБЩАЯ УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ УСЛУГАМИ ПАРТНЕРА, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ

Экономический эффект от внедрения

15%
СОКРАЩЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, %
15%
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
25%
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
5%
СНИЖЕНИЕ ОБЪЕМОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ, %
10%
СОКРАЩЕНИЕ РАСХОДОВ НА МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ, %
10%
СОКРАЩЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ИЗДЕРЖЕК, %
10%
СОКРАЩЕНИЕ ОПЕРАЦИОННЫХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ, %
12%
РОСТ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ, %
15%
СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ / ОКАЗАНИЯ УСЛУГ, %
10%
СНИЖЕНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ / УСЛУГ, %
20%
УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМА ВЫПУСКАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ / ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ, %
10%
РОСТ ПРИБЫЛИ, %
20%
УСКОРЕНИЕ ОБРАБОТКИ ЗАКАЗОВ, %
12%
РОСТ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА В ПРОИЗВОДСТВЕ, %
15%
СОКРАЩЕНИЕ ДЛИТЕЛЬНОСТИ ПРОСТОЕВ ОБОРУДОВАНИЯ, %
5%
CНИЖЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БРАКА, %
20%
СОКРАЩЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ, %

давайте обсудим ваш проект

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время для обсуждения деталей
 

Заказать обратный звонок

*
*

Сообщить об ошибке

*
Поля помеченые *, обязательны для заполнения

Обратный звонок в техническую поддержку

*
*
Поля помеченые *, обязательны для заполнения