Результаты внедрения Смотреть


Онлайн демонстрация Смотреть


Комплексная автоматизация
на базе 1С: Полиграфия
в типографии МЕГАФЛЕКС

Подробный обзор проекта по внедрению
1С: Полиграфии

Заказчик

Внедряемый продукт

  • 1С: Полиграфия 8

Публикации о проекте

Результаты

70
автоматизированных рабочих мест
20%
ускорение обработки заказов
10%
сокращение производственных издержек
20%
увеличение объема выпускаемой продукции
15%
сокращение сроков исполнения заказов
5%
снижение производственного брака

Внедренные программные продукты

1С:УНФ 8. Полиграфия 2
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Производство, различная отраслевая специфика
  • Планирование потребности в материалах
  • Учет затрат на производство
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет фактической себестоимости
  • MES-планирование и диспетчеризация производства

Посмотрите функционал
1С:Полиграфия

Подключите бесплатный пробный доступ
Подключить демо-доступ

Описание проекта

Цели проекта

Основная задача - создание единой информационной системы предприятия с общей базой данных, которая бы объединила все отделы и производство, включая склад, в единое целое.

Функционал выбранного программного продукта должен обеспечивать:

  • Нормирование всех технологических операций и автоматизация расчета полиграфических заказов.
  • Управление заказами на полиграфическую продукцию от "расчёта" до "отгрузки".
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
  • Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков.
  • Планирование потребности в материалах.
  • Учет затрат на производство, расчет нормативной себестоимости, расчет фактической себестоимости.
  • Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов (MES-планирование).
  • Фиксация и учет бракованных продукции и материалов.
  • Формирование графиков отгрузки, графиков частичной отгрузки готовой продукции.
  • Мониторинг полиграфических заказов в производстве в режиме реального времени.
  • Автоматизацию складского учета, позволяющей сократить складские остатки и увеличить оборачиваемость склада.
  • Синхронизацию новой системы автоматизации с системой бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерия 8".

Ситуация до внедрения

Типография "Мегафлекс" работает с 1998 года и специализируется на печати самоклеящейся этикетки. В парке типографии работают флексографская и цифровая печатная техника, имеется большой парк отделочного послепечатного оборудования. До внедрения в типографии системы автоматизации "1С:Полиграфия 2" использовали собственную информационную систему, которая состояла из нескольких программ: "1С:Бухгалтерия" - для целей бухгалтерского и налогового учета, собственная программа MegaFlex-M 2017 – для оперативного управления основным производством и бизнес-процессами типографии,

"1С:Зарплата и управление персоналом" – для кадрового учета и расчета заработной платы, программы Microsoft Excel и Microsoft Word – для создания вспомогательных расчетов и печатных форм.

Текущий уровень автоматизации не отвечал требованиям заказчика, так как используемый набор программных продуктов не создавал необходимое "бесшовное" информационное пространство для полного отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, не охватывал основные бизнес-процессы. Существенным недостатком являлась длительность обучения работе персонала компании, разрозненность инструментов для получения необходимой информации.

Кроме того, постоянно требовались ресурсы для обновления и поддержки всего ПО, что вызывало еще больше трудностей по мере расширения бизнеса и необходимости быстрой реакции на запросы клиентов. Типографии стала необходима единая информационная система с более мощным функционалом и с учетом отраслевой специфики. Последняя должна обеспечить, прежде всего, автоматизацию расчета заказов, их отслеживание на производстве и построение понятной и эффективной системы управленческой отчетности.

Сталкивались с подобными проблемами
в своей компании?

Оставьте свои контактные данные и узнайте, как
1С:Полиграфия может помочь Вам.
Обсудить 1С:Полиграфию

Уникальность и инновационность проекта

Типография "Мегафлекс" работает на российском рынке самоклеящейся этикетки с 1998 года. Это современная, динамично развивающаяся и превосходно зарекомендовавшая себя на рынке флексопечати типография.Клиентами компании являются ведущие компании различных регионов России и стран СНГ: "Первое Решение", "Русское море", "Экопродукт", "Фармамед", "Мильстрим", "РостАгроКомплекс", "ФерЭльГам", "Московская кофейня на паяхъ" и многие другие.

Производственные мощности компании позволяют принимать крупные и сложные заказы на флексографическую, цифровую и трафаретную печать, удовлетворяющие потребностям всех отраслей производства. Наличие собственной производственной базы, в сочетании с богатым опытом и высокой квалификацией сотрудников, позволяет обеспечить стабильно высокий уровень качества изделий и существенно сократить сроки производства продукции.
Типография "Мегафлекс" распределяет свою деятельность на два территориально разделенных Подразделения. В одном Подразделении ведется административно-хозяйственная деятельность, в другом производственная. Было проведено тщательное предпроектное обследование, которое позволило учесть все недостатки текущей рабочей системы и учесть достоинства внедряемой конфигурации, а также реализовать все особенности специфики работы Заказчика, связанные с его основной деятельностью – производства полиграфической продукции методом флексопечати.

  • Учтены особенности удаленного взаимодействия сотрудников и создан функционал, который позволяет взаимодействовать удаленным друг от друга сотрудникам без потери качества коммуникации.
  • При проведении нормирования были учтены особенности и нюансы каждой производственной операции, все операции были протестированы и скорректированы совместно с сотрудниками Мегафлекс, что позволило получить более точные расчеты.
  • Была учтена специфика отрасли и типографии при расчете заказов, весь функционал расчетов был адаптирован под работников Заказчика.
  • Была описана и настроена система Статусов заказа, которая позволяет отслеживать все стадии прохождения Заказа.
  • Создана уникальная система MES-планирования, которая позволяет быстро и корректно менять очередность заказов для производства.
  • Под каждого сотрудника, работающего в программе "1С:Полиграфия 2" были настроены права доступа и возможности программы таким образом, чтобы каждый сотрудник мог наиболее эффективно выполнять свою деятельность, при этом скрыв не нужный для работы сотрудника функционал.
  • Был создан функционал отгрузки, который позволяет учесть специфику работы типографии Мегафлекс (частичная отгрузка, построение графика отгрузки).
  • Реализовали функционал, который позволяет фиксировать начало и окончание рабочей смены для каждого сотрудника Производства.
  • В итоге была получена уникальная система, которая позволила комфортно работать всем подразделениям Заказчика в едином информационном контуре.

Ключевые итоги проекта

1. Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

  • Расчет зарплат;
  • Учет рабочего времени;
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;

3. Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

  • Ценообразование, прайс-листы;
  • Оформление заказов покупателей;
  • Взаиморасчеты с покупателями;
  • Анализ продаж ABC/XYZ.

5. Производство, услуги

  • Планирование потребности в материалах;
  • Учет затрат на производство;
  • Расчет нормативной себестоимости;
  • Расчет фактической себестоимости;
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха.

7. Управление оборудованием и его обслуживанием

  • Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.);
  • Учет простоев оборудования;
  • Учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.

2. Склад и логистика

  • Управление складскими запасами;
  • Резервирование ТМЦ;
  • Анализ запасов ABC/XYZ.

4. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

  • Взаиморасчеты с поставщиками;
  • Различная отраслевая специфика.

6. Управление полиграфическим производством:

  • Учет номенклатуры, оборудования, материалов и готовой продукции по различным аналитическим признакам: материалы – формат, плотность, расход краски; оборудование – производитель, вид, скорость печати; продукция – вид продукции, формат и т.д. Для выпускаемой номенклатуры реализована система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения;
  • Управление заказами на полиграфическую продукцию:
  • Нормирование стоимости производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности, свободных параметров полиграфической продукции;
  • Автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса;
  • Автоматический расчет техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций;
  • Расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, материалов постпресса);
  • Резервирование материалов под заказ;
  • Расчет сложносоставных заказов;
  • Формирование формы заказа, технологической карты и технологической диаграммы;
  • Анализ информации по внесению изменений в заказы и состоянии заказов;
  • Функции разграничения доступа к полиграфическим заказам на разных стадиях их выполнения;
  • Фиксация согласованной суммы заказа;
  • Гибкий механизм работы со скидками/наценками в заказах;

8. Склад и логистика

  • Нормирование приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической продукции;
  • Нормирование технологических потерь послепечатного оборудования с учетом формата и количества операций;
  • Рабочее место оператора производства для оперативного выполнения заказов на продукцию;
  • Функционал плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) по заказам на полиграфическую продукцию;
  • Отражение фактической занятости оборудования по операциям и заказам на полиграфическую продукцию;
  • Формирование бланков сменно-суточного задания для каждого рабочего центра;
  • План-фактный анализ выполнения заказов и загрузки оборудования. Диаграмма загрузки рабочих центров полиграфии (план/факт).

1. Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

  • Расчет зарплат;
  • Учет рабочего времени;
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;

2. Склад и логистика

  • Управление складскими запасами;
  • Резервирование ТМЦ;
  • Анализ запасов ABC/XYZ.

3. Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

  • Ценообразование, прайс-листы;
  • Оформление заказов покупателей;
  • Взаиморасчеты с покупателями;
  • Анализ продаж ABC/XYZ.

4. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

  • Взаиморасчеты с поставщиками;
  • Различная отраслевая специфика.

5. Производство, услуги

  • Планирование потребности в материалах;
  • Учет затрат на производство;
  • Расчет нормативной себестоимости;
  • Расчет фактической себестоимости;
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха.

6. Управление полиграфическим производством:

  • Учет номенклатуры, оборудования, материалов и готовой продукции по различным аналитическим признакам: материалы – формат, плотность, расход краски; оборудование – производитель, вид, скорость печати; продукция – вид продукции, формат и т.д. Для выпускаемой номенклатуры реализована система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения;
  • Управление заказами на полиграфическую продукцию:
  • Нормирование стоимости производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности, свободных параметров полиграфической продукции;
  • Автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса;
  • Автоматический расчет техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций;
  • Расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, материалов постпресса);
  • Резервирование материалов под заказ;
  • Расчет сложносоставных заказов;
  • Формирование формы заказа, технологической карты и технологической диаграммы;
  • Анализ информации по внесению изменений в заказы и состоянии заказов;
  • Функции разграничения доступа к полиграфическим заказам на разных стадиях их выполнения;
  • Фиксация согласованной суммы заказа;
  • Гибкий механизм работы со скидками/наценками в заказах;

7. Управление оборудованием и его обслуживанием

  • Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.);
  • Учет простоев оборудования;
  • Учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.

8. Склад и логистика

  • Нормирование приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической продукции;
  • Нормирование технологических потерь послепечатного оборудования с учетом формата и количества операций;
  • Рабочее место оператора производства для оперативного выполнения заказов на продукцию;
  • Функционал плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) по заказам на полиграфическую продукцию;
  • Отражение фактической занятости оборудования по операциям и заказам на полиграфическую продукцию;
  • Формирование бланков сменно-суточного задания для каждого рабочего центра;
  • План-фактный анализ выполнения заказов и загрузки оборудования. Диаграмма загрузки рабочих центров полиграфии (план/факт).

В настоящее время закуплено, установлено и введено
в эксплуатацию следующее дополнительное оборудование:

Мониторы Touch Screen, 3 единицы. По одному такому монитору используется во флексопечатном цехе, цехе цифровой печати и отделе постпресса
Сканеры штрих-кода, 5 единиц. Все сканеры установлены на производстве и используются для сканирования печатных форм, для фиксации начала и окончания времени работы исполнителя.
1
Масштаб проекта
70
Created with Snap
Суммарное кол-во арм, шт.
1
Created with Snap
КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ 1С (ТИПОВЫХ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ, ОТРАСЛЕВЫХ) В РАМКАХ ПРОЕКТА, ШТ.
10
Created with Snap
КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ ПОДСИСТЕМ ОТДЕЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ 1С, ШТ.
2
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
11.7
Created with Snap
СКОРОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ, АРМ/МЕС
1500
Created with Snap
СУММАРНОЕ КОЛ-ВО ЧЕЛ.-ЧАС. ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ
21.43
Created with Snap
ТРУДОЗАТРАТЫ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ В РАСЧЕТЕ НА 1 АРМ, ЧЕЛ.-ЧАС.
3
Сроки и качество
5%
Created with Snap
ОТКЛОНЕНИЕ ПО СРОКАМ, %
10%
Created with Snap
ОТКЛОНЕНИЕ ПО БЮДЖЕТУ, %
9
Created with Snap
СООТВЕТСТВИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ И ЗАДАЧ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ
10
Created with Snap
ОБЩАЯ УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ УСЛУГАМИ ПАРТНЕРА, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ
4
Экономический эффект от внедрения
15%
Created with Snap
СОКРАЩЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, %
15%
Created with Snap
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
25%
Created with Snap
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
5%
Created with Snap
СНИЖЕНИЕ ОБЪЕМОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ, %
10%
Created with Snap
СОКРАЩЕНИЕ РАСХОДОВ НА МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ, %
10%
Created with Snap
СОКРАЩЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ИЗДЕРЖЕК, %
10%
Created with Snap
СОКРАЩЕНИЕ ОПЕРАЦИОННЫХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ, %
12%
Created with Snap
РОСТ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ, %
15%
Created with Snap
СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ / ОКАЗАНИЯ УСЛУГ, %
10%
Created with Snap
СНИЖЕНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ / УСЛУГ, %
20%
Created with Snap
УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМА ВЫПУСКАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ / ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ, %
10%
Created with Snap
РОСТ ПРИБЫЛИ, %
20%
Created with Snap
УСКОРЕНИЕ ОБРАБОТКИ ЗАКАЗОВ, %
12%
Created with Snap
РОСТ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА В ПРОИЗВОДСТВЕ, %
15%
Created with Snap
СОКРАЩЕНИЕ ДЛИТЕЛЬНОСТИ ПРОСТОЕВ ОБОРУДОВАНИЯ, %
5%
Created with Snap
CНИЖЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БРАКА, %
20%
Created with Snap
СОКРАЩЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ, %

Хотите обсудить свой проект?

Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время для обсуждения деталей.

Заказать обратный звонок

*
*

Сообщить об ошибке

*
Поля помеченые *, обязательны для заполнения

Обратный звонок в техническую поддержку

*
*
Поля помеченые *, обязательны для заполнения