Регистрация продукции в системе штрихового кодирования

В международной системе EAN/UCC каждому товару присваивается уникальный глобальный номер GTIN (Global Trade Item Number), который отображается на упаковке или этикетке в виде штрихового кода EAN/UCC. Система EAN/UCC действует в 133 странах мира и управляется международной ассоциацией GS1 и Советом по унифицированному коду Uniform Code Council (UCC).

В Российской Федерации международная организация GS1 представлена Ассоциацией автоматической идентификации «ЮНИСКАН/GS1 Russia», которая состоит из предприятий-членов, использующих международную систему товарной нумерации и штрихового кодирования EAN/UCC.

Данные о товаре, зарегистрированном ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia», с присвоенным кодом EAN хранятся в информационной базе Base460. В свою очередь Base460 является частью глобального регистра участников международной системы EAN/UCC – GEPIR (Global EAN Party Information Register).

Средства взаимодействия с информационной системой ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» позволяют пользователю быстро и в удобной форме регистрировать товар в базе данных Base460 и осуществлять сопоставление и синхронизацию основных характеристик позиций товаров, хранящихся в информационной базе конфигурации, с данными о товаре, зарегистрированными в глобальном регистре GEPIR.

Реализованный в конфигурации «1С: Полиграфия» механизм обмена информацией с информационной системой ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» обеспечивает для пользователей следующие сервисы:

• назначение штрихкода EAN и регистрация товара по штрихкоду в информационной системе ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» (в базе данных Base460, содержащей штрихкоды товаров с префиксами 460 - 469);
• подбор штрихкодов EAN, задание списка штрихкодов EAN, по которым необходимо получить информацию из информационной системы ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia»;
• получение информации о товаре из информационной системы ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» по одному или нескольким введенным штрихкодам EAN;
• сопоставление информации о товаре, полученной из информационной системы ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia», с данными информационной базы и возможность автоматической синхронизации информации;
• автоматическое заполнение справочников номенклатуры информацией о товарах, отсутствующих в информационной базе по данным информационной системы ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia».

Конфигурация «1С: Полиграфия» позволяет подготовить и отправить в информационную систему ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» следующую информацию о товаре:

• наименование товара;
• количественный коэффициент единицы измерения
• описание транспортной упаковки;
• базовая единица измерения;
• наименование торговой марки;
• описание отличительных свойств;
• код Общероссийского классификатора продукции.

Регистрация товара в Base460 доступна только членам ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia». Предприятие-регистратор товара должен получить в ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» следующие данные:

• GLN Предприятия – код предприятия в ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia».
• GCP Международный номер (префикс) предприятия – международный номер (Global Company Prefix) присвоенный предприятию в системе EAN/UCC. Он состоит из префикса ЮНИСКАН/GS1 Russia и номера предприятия внутри GS1 Russia
• пароль регистрации в ЮНИСКАН – пароль входа в систему, выданный ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia».

При сопоставлении информации о товаре и синхронизации информационных баз и ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» анализируются следующие данные:

• полное наименование товара;
• штрихкод EAN товара;
• единица измерения.

Синхронизация данных позволяет автоматически занести информацию о товаре, зарегистрированном в БД ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» в информационную базу предприятия, откорректировать уже хранящуюся информацию о товаре по данным, предоставленным производителем товара, проверить и выявить фальсифицированные штрихкоды EAN.

Использовать сервис для сопоставления и синхронизации товара, зарегистрированного в информационной системе ААИ «ЮНИСКАН/GS1 Russia» и товара, поставляемого контрагентом, могут все пользователи программ «1С: Полиграфия».