Планирование (закупок, продаж и т.д.)

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности – продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия

Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.

В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование – это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате планирования удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные в конфигурации «1С: Полиграфия» механизмы планирования обеспечивают:

• сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
• фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам);
• взаимодействие с механизмами бюджетирования.

На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и тех же планов, роль разделителей для которых играют сценарии. Разные сценарии соответствуют разным стратегиям и разным вариантам развития предприятия. В рамках каждого сценария составляется собственный комплект планов предприятия.

Сценарии различаются степенью проработки деталей. Один сценарий может предназначаться для составления укрупненных планов, другой сценарий – для составления уточненных планов.

Кроме того, сценарии играют роль связующего звена между планами продаж, производства, закупок и бюджетами. Указанные планы предназначены для отражения материальных потоков и производственных процессов в количественном и денежном выражении. А бюджеты предназначены для планирования денежных потоков предприятия.

Состав плана может быть детализирован по подпериодам основного периода плана:

• каждая позиция состава плана может быть отнесена к определенному подпериоду;
• в качестве подпериода может использоваться одна из периодичностей: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день.

Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам. Для каждой позиции плана может быть установлен вариант распределения (равномерно, точно к сроку, как можно быстрее), может быть указана зависимость от плана вышестоящего уровня.

Для ускорения процесса подготовки планов целесообразно использовать специальный инструмент – «Помощник планирования».

Конфигурация содержит удобный инструмент пользователя подсистемы планирования – рабочее место «Планирование».

Рабочее место «Планирование» позволяет:

• просматривать и редактировать структуру планов различных видов;
• просматривать и редактировать состав планов по подпериодам детализации;
• выполнять предварительную оценку источников обеспечения планов;
• выполнять предварительный расчет потребностей по данным планов;
• рассчитывать предварительную производственную программу и оценивать ее выполнимость с учетом доступных производственных мощностей.
• хранить настройки обработки в информационной базе.

• Планирование продаж
• Формирование укрупненного плана производства
• Посменное планирование
• Планирование закупок