- Демо доступ
- Демонстрация
- Техническая поддержка
-
1С:Полиграфия
- CRM-система
- Нормирование и ценообразование полиграфических операций
- Калькуляция заказов
- Поставки, запасы, снабжение
- Полиграфическое производство
- Управление оборудованием и обслуживанием
- Склад и отгрузка готовой продукции
- Доставка заказов
- Затраты, выработка и контроль себестоимости
- Финансы и денежные средства
- Зарплата и персонал
- Комплексный анализ бизнеса
- Мобильная работа
- АРМ (Автоматизированные Рабочие Места)
- Обмен данными
- Удаленная работа
- Виды продукции и нормы в демобазе решения
- Дополнительное ПО
- Локализованные версии
- Переход на 1С:Полиграфия
- Сравнительный анализ программных продуктов
- 1С:Издательство
- 1С:Фотоуслуги
- Сайт типографии
- Приложение для CRM Битрикс24
- Примеры расчетов
- Демоматериалы и демодоступ
- Мобильные приложения
- Доп ПО и интеграции
- Аренда ПО
- Аренда серверов
- Другие продукты
- Выбор оборудования
- Внедрение
- Вопросы и ответы
- Клиенты
- Техническая поддержка
- Цены
- О компании
- Контакты
- Демо доступ
- Демонстрация
- Техническая поддержка
- Личный кабинет
Обмен данными
Обмены мы рекомендуем выполнять нашими специалистами или сертифицированными программистами 1С уровня «Эксперт»
1C:Полиграфия разработана на базе продукта 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) и весь контур ведения регламентированного учета содержится в соответствующей подсистеме 1С:УНФ.
Важно! Основным рекомендуемым вариантом ведения учета и настройки синхронизации является создание первичных документов, ведение учета, формирование управленческих отчетов в 1С:УНФ. Для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности рекомендуем выгружать введенную информацию из 1С:УНФ в 1С:БП (1С:Бухгалтерию предприятия).Такой вариант ведения учета и синхронизации информации предполагает единую точку ввода и позволит избежать дублирования и ошибок.
Важно! Перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.
Перед настройкой синхронизации
Перед началом настройки синхронизации в новой базе, где ранее не вели учет, заполните следующую информацию.
ШАГ 1. Первоначальные настройки синхронизации и выгрузка данных в 1С:УНФ
Для включения возможности синхронизации установите флажок Синхронизация данных в разделе
Компания – Настройки – Интеграция с другими программами
Установите префикс информационной базы в поле Префикс базы. Префикс - уникальный набор цифр и букв, который будет добавляться к номеру загружаемого объекта для определения базы создания.
Устанавливайте дату запрета, чтобы загружать документы только за определенный период. Например, установите дату после сдачи регламентированной отчетности и начале нового квартала или года.
Для начала создайте новую настройку: Настройки синхронизации данных – Новая синхронизация данных.
Выберите редакцию 1С:Бухгалтерия 8.
Параметры подключения
Переходите к следующему этапу Настроить параметры подключения.
Выбирайте вариант подключения.
Если подключаетесь к базе на том же компьютере или в локальной сети, то укажите расположение базы, введите логин и пароль пользователя с правами администратора.
Если подключаетесь к базе, расположенной в сервисе 1cfresh.com, или информационной базе, опубликованной в интернете, укажите ссылку на размещение базы, логин и пароль пользователя с правами администратора.
При использовании сетевого каталога в качестве канала передачи данных укажите его расположение.
Для ограничения доступа к файлу выгрузки или оптимизации его передачи создайте архив файла и установите к нему пароль.
Если параметры подключения верные, то настройке синхронизации присваивается наименование. Укажите префикс информационной базы, с которой будет выполняться синхронизация.
Правила отправки и получения данных
Переходите к следующему этапу Настроить правила отправки и получения данных.
На этом этапе устанавливайте объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из 1С:УНФ.
Устанавливайте параметры синхронизации:
Начните с настройки параметров в разделе Нормативно-справочная информация. Выбирайте Отправлять всю или ограничьте Отправлять только используемую в документах.
Продолжите настройки в разделе Документы. Выбирайте синхронизацию всех документов. Или ограничьте датой начала выгрузки документов, видами документов или организациями.
Если настраиваете отбор видов документов для выгрузки, то выгрузятся и все связанные документы. Например, вместе с документами Поступление на счет выгрузятся связанные с ними Акт выполненных работ, Расходная накладная.
Выберите вид синхронизации. По умолчанию устанавливается автоматическая. Для ручной синхронизации установите флажок Ручная синхронизация данных.
В разделе Прочее настраивайте возможности:
- Автоматически зачитывать авансы при переносе документов в «Бухгалтерию предприятия»
- Переносить Заказы покупателей из 1С:УНФ как документ «Счет покупателю» в 1С:БП
- Обобщенный склад. Доступен для выбора, если включены возможности учета по нескольким складам в табличных частях документов.
Важно! Укажите обобщенный склад, если ведете в 1С:УНФ учет по нескольким складам в табличной части документов. В 1С:БП эта информация будет перенесена на выбранный Обобщенный склад.
В дальнейшем настроенные параметры можно изменить.
Начальная выгрузка данных
Переходите к завершающему этапу первоначальной настройки синхронизации Выполнить начальную выгрузку данных.
После этого этапа переходите к настройке синхронизации в 1С:БП.
ШАГ 2. Настройка синхронизации в 1С:БП
Загрузка данных в 1С:БП
Переходим к настройке синхронизации в 1С:БП.
Администрирование - Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных
В зависимости от расположения информационных баз и способа синхронизации выбирайте настройки:
- Если программы установлены на одном компьютере или в локальной сети, то просто завершайте загруженные настройки из 1С:УНФ.
- Если 1С:УНФ работает в сервисе 1cfresh.com, то начинайте настройки с 1С:БП, указывая адрес подключения к 1С:УНФ, логин и пароль.
- Если используете синхронизацию данных через файл, то создавайте новую синхронизацию с 1С:УНФ, выбирая файл с выгруженными настройками.
Настройки, включая префикс, автоматически применяются к базе после выбора файла.
Настройка правил отправки и получения данных в 1С:БП
В 1С:БП устанавливаем правила для получении и отправки информации.
Правила отправки информации.
Важно! Основной рекомендуемый вариант синхронизации - получение всей информации в 1С:БП для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности.
Без обратной выгрузки скорректированной информации в 1С:УНФ. Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок.
На вкладке Правила получения данных заполняйте правила, применяемые по умолчанию при загрузке информации.
Сопоставление данных
На этом этапе сопоставляйте данные в двух программах, чтобы избежать дублирования элементов.
После этого этапа переходите в 1С:УНФ для завершения настроек и запуска синхронизации.
Шаг 3. Загрузка и запуск синхронизации в 1С:УНФ
Загрузка с учетом сопоставлений
Для загрузки полученных данных из 1С:БП выполните сопоставление и загрузку полученных данных в 1С:УНФ.
В окне настроек синхронизации данных в 1С:УНФ выберите Синхронизировать.
Начинается сопоставление данных. По завершении получите сообщение о завершении синхронизации.
При выявлении ошибок получите предупреждение, где можно посмотреть и исправить ошибки.
Запуск синхронизации
Запускайте синхронизацию, нажав на кнопку Синхронизировать в одной из баз программ.
В первый раз справочники синхронизируются по коду или наименованию. Элементы справочников могут синхронизироваться по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочниках Организации и Контрагенты.
В дальнейшем синхронизация справочников и документов производится по внутреннему идентификатору.
Определение счета затрат: для большинства операций счет затрат определяется согласно настройкам в 1С:БП.
Для налогов и прочих расходов счет учета уточняется в статье движения денежных средств в 1С:УНФ.
Документы, участвующие в синхронизации, и их соответствия в 1С:УНФ и 1С:БП
Важно! В таблице соответствия показаны возможности (+) выгрузки документов как из 1С:УНФ в 1С:БП, так и обратно.
Обращаем внимание, что основной рекомендуемый вариант синхронизации предусматривает создание документов и ведение учета в 1С:УНФ.
В 1С:БП загружается вся информация из 1С:УНФ для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности.
Без обратной выгрузки скорректированной информации из 1С:БП в 1С:УНФ.
|
1С:Управление нашей фирмой |
1С:Бухгалтерия 8 |
1С:УНФ→1С:БП |
1С:БП→1С:УНФ |
Дополнительная информация |
|
ДЕНЬГИ |
||||
|
Поступление в кассу вид операции: от покупателя прочее поступление от поставщика (возврат) получение наличных в банке от прочего контрагента (учредителя) от подотчетника розничная выручка личные средства |
Поступление наличных (ПКО) вид операции: оплата от покупателя прочий приход возврат от поставщика получение наличных в банке прочий приход возврат от подотчетного лица розничная выручка прочий приход |
+
+ + + + + + + + |
+
+ + + + + + + + |
|
|
Расход из кассы вид операции: поставщику на расходы зарплата по ведомости зарплата сотруднику прочему контрагенту покупателю (возврат) взнос наличными в банк прочий расход подотчетнику перемещение в кассу ККМ налоги личные средства
|
Выдача наличных (РКО) вид операции: оплата поставщику прочий расход выплата заработной платы выплата заработной платы прочий расход возврат покупателю взнос наличными в банк прочий расход выдача подотчетному лицу прочий расход прочий расход прочий расход
|
+
+ + + + + + + + + + + +
|
+
+ + + + + + + + + + + +
|
Рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП.
|
|
Поступление на счет вид операции: от покупателя прочее поступление от поставщика (возврат) взнос наличными перевод с другого счета от прочего контрагента (учредителя) от курьерской компании или почты от подотчетника возврат налогов личные средства
|
Поступление на расчетный счет вид операции: оплата от покупателя прочее поступление возврат от поставщика взнос наличными из кассы перевод с другого счета прочие расчеты с контрагентом прочие расчеты с контрагентом прочее поступление прочее поступление прочее поступление
|
+
+ + + + + + + + + +
|
+
+ + + + + + + + + +
|
участвует в синхронизации с версии 1.6.19 участвует в синхронизации с версии 1.6.19
при синхронизации из 1С:УНФ плательщик в 1С:БП не заполняется. Физ.лицо отображается в разделе Отражение в БУ. Счет расчетов - 71.01 счет учета при синхронизации 1С:УНФ с 1С:БП указывается для статьи ДДС. По умолчанию - 91.02
|
|
Расход со счета вид операции: поставщику на расходы зарплата по ведомости зарплата сотруднику прочему контрагенту покупателю (возврат) перевод на другой счет снятие наличных прочий расход подотчетнику налоги личные средства |
Списание с расчетного счета вид операции: оплата поставщику прочее списание перечисление заработной платы выплата заработной платы прочие расчеты с контрагентами возврат покупателю перевод на другой счет снятие наличных в кассу прочее списание перечисление подотчетному лицу уплата налогов прочее списание |
+
+ + + + + + + + + + + + |
+
+ + + + + + + + + + + + |
участвует в синхронизации с версии 1.6.19
|
|
Платежное поручение |
Платежное поручение |
+ |
+ |
Синхронизируются платежные поручения с видом операций "поставщику" и "перечисление в бюджет". |
|
Операция по платежным картам виды операций: оплата картой (от покупателя) возврат оплаты на карту (покупателю) |
Операция по платежным картам виды операций: оплата от покупателя возврат покупателю |
+
+ + |
-
- - |
|
|
Авансовый отчет |
Авансовый отчет |
+ |
- |
Если не включена возможность учета складов в табличной части документов, то заполняется складом из первой строки вкладки Запасы документа. |
|
Перемещение денег (между кассами) |
- |
- |
- |
не участвует в синхронизации, так как в 1С:БП отсутствует учет по кассам |
|
ПРОДАЖИ |
||||
|
Заказ покупателя (на продажу) |
Счет покупателю |
+ |
- |
Счет покупателю в 1С:БП может формироваться из 1С:УНФ в зависимости от установленного флажка Переносить заказы покупателей как счета на оплату в правилах синхронизации:
При наличии в 1С:УНФ нескольких вариантов Заказа покупателя в 1С:БП переносятся в документ Счет покупателю только товары из Основного варианта. При отсутствии Основного варианта Счет в 1С:БП не создается. При изменении Основного варианта Заказа покупателя в 1С:УНФ Счет в 1С:БП будет изменен при следующей синхронизации. Обратно из 1С:БП документ не выгружается. |
|
Счет на оплату |
Счет покупателю |
+ |
- |
|
|
Расходная накладная виды операций: продажа покупателю
передача на комиссию передача в переработку
|
Реализация (акты, накладные) виды операций/документ: товары (накладная) акт (услуги) товары, услуги, комиссия товары, услуги, комиссия Передача сырья в переработку
|
+
+ + + + +
|
-
- - - - -
|
Если в 1С:УНФ только услуги Если в 1С:УНФ товары и услуги
|
|
Акт выполненных работ
|
Реализация (акт, накладная) вид операции: услуги (акт) |
+
|
-
|
|
|
Приходная накладная виды операции: возврат от покупателя возврат от комиссионера возврат от переработчика |
Возврат товаров от покупателя виды операции/документ: продажа, комиссия продажа, комиссия Поступление из переработки |
+
+ + + |
-
- - - |
|
|
Счет-фактура виды операций: продажа корректировка продажа (исправление) |
Счета-фактуры выданные виды операций: на реализацию корректировочный на реализацию (испр.) |
+
+ + + |
-
- - - |
|
|
Корректировка реализации виды операций: корректировка по согласованию исправление в первичных документах |
Корректировка реализаций виды операций: корректировка по согласованию исправление в первичных |
+
+ |
-
- |
|
|
Отчет о розничных продажах |
Отчет о розничных продажах |
+ |
- |
Чек ККМ и Чек ККМ на возврат не переносятся. Переносится только Отчет о розничных продажах |
|
Отчет комиссионера |
Отчет комиссионера (агента) о продажах |
+ |
- |
|
|
Переоценка в рознице (суммовой учет) |
Переоценка товаров в рознице |
+ |
- |
|
|
Корректировка долга покупателя |
Корректировка долга |
+ |
- |
|
|
РАБОТЫ |
||||
|
Заказ-наряд |
Реализация (акт, накладная). Реализация товаров: накладная |
+ |
- |
Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только товары. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен |
|
Реализация (акт, накладная). Реализация услуг: акт |
+ |
- |
Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен |
|
|
Реализация (акты, накладные). Реализация: товары, услуги, комиссия |
+ |
- |
Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд товары и работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен |
|
|
Прием и передача в ремонт |
Реализация (акты, накладные) |
+ |
- |
Синхронизация происходит, если ремонт осуществляется своими силами и на его основе был создан документ Заказ-наряд с состоянием Завершен либо Акт выполненных работ и/или Расходная накладная |
|
ЗАКУПКИ |
||||
|
Счет на оплату (полученный)
|
Счет от поставщика
|
+
|
-
|
|
|
Приходная накладная виды операций: поступление от поставщика
прием на комиссию прием в переработку
|
Поступление (акты, накладные) виды операций: товары (накладная) услуги (акт) товары, услуги, комиссия
товары, услуги, комиссия материалы в переработку
|
+
+ + +
+ +
|
-
- - -
- -
|
Если в 1С:УНФ только услуги Если в 1С:УНФ товары и услуги
|
|
Счет-фактура (полученный) виды операций: поступление корректировка
|
Счет-фактура полученный виды операций: на поступление корректировочный на поступление (испр.) |
+
+ + + |
-
- - - |
|
|
Расходная накладная виды операций: возврат поставщику возврат комитенту возврат из переработки
|
Возврат товаров поставщику виды операций: покупка, комиссия покупка, комиссия из переработки
|
+
+ + +
|
-
- - -
|
|
|
Корректировки поступлений виды операций: корректировка по согласованию исправление в первичных документах |
Корректировки поступлений виды операций: корректировка по согласованию сторон исправление в первичных документах |
+
+ + |
-
- - |
|
|
Дополнительные расходы |
Поступление дополнительных расходов |
+ |
- |
|
|
Инвентаризация запасов |
Инвентаризация товаров |
+ |
- |
|
|
Оприходование запасов |
Оприходование товаров |
+ |
- |
|
|
Перемещение запасов виды операций: перемещение списание на расходы передача в эксплуатацию возврат из эксплуатации |
Перемещение товаров документы: Перемещение товаров Требование-накладная Передача материалов Возврат материалов |
+ + + + + + |
- - - - - - |
Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Перемещение запасов с видом операции Возврат из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO. При переносе документа Перемещение запасов, в случае использования давальческих материалов, используйте в табличной части материалы только одного заказчика. |
|
Списание запасов |
Списание товаров |
+ |
- |
Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Списание запасов с установленным флажком Списать запасы из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO. |
|
Пересортица запасов |
Списание товаров + оприходование товаров |
+ |
- |
|
|
Отчет комитенту |
Отчет комитенту |
+ |
- |
|
|
Корректировка долга поставщику |
Корректировка долга |
+ |
- |
|
|
ПРОИЗВОДСТВО |
||||
|
Производство |
Отчет производства за смену |
+ |
- |
Если у реквизита Изготовитель установлен тип Подразделение в синхронизации участвует только номенклатурная группа, продукция не участвует |
|
Производство |
Комплектация номенклатуры |
+ |
- |
Если у реквизита Изготовитель установлен тип Склад |
|
Распределение затрат |
Требование-накладная |
+ |
- |
Синхронизация выполняется только при заполненной вкладке Запасы документа Распределение затрат в 1С:УНФ |
|
Отчет о переработке |
Реализация услуг по переработке |
+ |
- |
|
|
Отчет переработчика |
Поступление из переработки |
+ |
- |
|
Таблица 2
Таблица соответствия справочников для синхронизации
|
1С:Управление нашей фирмой |
1С:Бухгалтерия 8 |
1С:УНФ→1С:БП |
1С:БП→1С:УНФ |
Идентификатор для синхронизации, дополнительная информация |
|
КОМПАНИЯ |
||||
|
Организации |
Организации |
+ |
+ |
Наименование, ИНН |
|
Банковские счета |
Банковские счета |
+ |
+ |
Владелец счета, номер счета. |
|
Организационно-структурные единицы компании (склады) |
Склады |
+ |
- |
Наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. При использовании в 1С:УНФ режима учета по нескольким складам в табличных частях документов, документы переносятся в 1С:БП на обобщенный склад. Обобщенный склад устанавливается в Правилах синхронизации в 1С:УНФ. |
|
Организационно-структурные единицы компании (подразделения) |
Подразделения |
+ |
- |
Организация, наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. В 1С:УНФ учет обособленных подразделений не ведется, но синхронизация с 1С:БП КОРП возможна аналогично синхронизации с 1С:БП ПРОФ. |
|
Банки |
Банки |
+ |
+ |
БИК |
|
Страны мира |
Страны мира |
+ |
+ |
Код |
|
Валюты |
Валюты |
+ |
+ |
Код |
|
Статьи движения денежных средств |
Статьи движения денежных средств |
+ |
+ |
Наименование |
|
ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА |
||||
|
Физические лица |
Физические лица |
+ |
+ |
В 1С:БП справочник Физические лица из 1С:УНФ загружается по всем организациям. Даже, если вы установили в настройке синхронизации отбор по организации. Наименование, дата рождения. Для синхронизации подотчетных лиц в 1С:УНФ для сотрудника должен быть заполнен реквизит Физическое лицо. Справочник Сотрудники не участвует в синхронизации. Справочник Пользователи не участвует в синхронизации. Поэтому не переносится ответственный за проведение документа. |
|
Виды документов физических лиц |
Виды документов физических лиц |
+ |
+ |
Наименование |
|
Виды контактной информации |
Виды контактной информации |
+ |
+ |
Наименование |
|
КОНТРАГЕНТЫ |
||||
|
Контрагенты (покупатели/поставщики) |
Контрагенты (покупатели/поставщики) |
+ |
+ |
Наименование, ИНН, КПП |
|
Договоры контрагентов |
Договоры контрагентов |
+ |
+ |
Наименование, код, владелец, валюта расчетов, организация, вид договора. |
|
ЕГАИС |
||||
|
Виды алкогольной продукции |
Сведения об алкогольной продукции |
+ |
- |
В справочнике Номенклатура по реквизиту Код для Вида алкогольной (спиртосодержащей) продукции |
|
НОМЕНКЛАТУРА |
||||
|
Номенклатура |
Номенклатура |
+ |
+ |
Наименование. Для наборов и комплектов в 1С:БП переносятся составляющие |
|
Категория номенклатуры |
Номенклатурная группа |
+ |
+ |
Наименование |
|
Группа номенклатуры |
Группа номенклатуры |
+ |
+ |
Наименование |
|
Спецификация номенклатуры |
Спецификация номенклатуры |
+ |
+ |
Наименование, владелец |
|
Вид номенклатуры: запас |
Вид номенклатуры: товар |
+ |
+ |
Наименование |
|
Вид номенклатуры: подарочный |
Вид номенклатуры: товар |
+ |
+ |
Наименование |
|
Вид номенклатуры: услуга |
Вид номенклатуры: услуга |
+ |
+ |
Наименование |
|
Вид цен (тип цены номенклатуры) |
Тип цены номенклатуры |
+ |
- |
Наименование, валюта цены. |
|
Классификатор единиц измерения |
Классификатор единиц измерения |
+ |
+ |
Код |
|
Номер ГТД |
Номер ГТД |
+ |
+ |
Код. Переносятся только элементы справочника, используемые в документах. |
Обмены мы рекомендуем выполнять нашими специалистами или сертифицированными программистами 1С уровня «Эксперт»
Важно! Перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.
Заходим в общие настройки:
Включаем флажок «Активизировать» и настраиваем расписание обмена – в какой диапазон времени и как часто:
Вот перечень информации, которую можно передвать из УНФ в Битрикс24 и обратно:
Вот где они задаются в УНФ:
И при задании типа данных выводится фиксированный список:
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.
Давайте обсудим ваш проект
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшеевремя для обсуждения деталей
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
Приложение 1С:Полиграфии
для CRM Битрикс 24 бесплатно
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время для рассказа об условиях акции
ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК В ТЕХНИЧЕСКУЮ ПОДДЕРЖКУ
Данные сохранены
Ваши заявка успешно сохранена, и мы свяжемся с вами в ближайшее времяСпасибо за оценку нашей работы
спасибо!
ВАША ЗАЯВКА УСПЕШНО ОТПРАВЛЕНА
мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
ХОТИТЕ ОБСУДИТЬ СВОЙ ПРОЕКТ?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.