Проектная технология внедрения

Технология подходит для автоматизации проектов с большим числом пользователей и значительным документооборотом

Данная технология применяется когда:

• Основные цели проекта известны
• Требования к результатам проекта значительно не меняются.
• Необходимо понять бюджет проекта (после проведения предпроектного обследования) и его придерживаться
• Со стороны заказчика и исполнителя выделены РП (руководители проектов), которые значительную часть времени уделяют проекту внедрения

При использовании классических проектных технологий тщательно прорабатываются требования и бизнес- процессы заказчика.

После предпроектного обследования заказчик получает поэтапный план, бюджет и календарный план реализации проекта.

Следующий этап - реализация проекта; включает работу команды (инженера-программиста, консультанта-методиста, экономиста-аналитика и руководителя проекта) по проектной технологии.

Организация проекта начинается с определения целей и задач проекта.

Для достижения целей и качественного решения задач проекта предлагаем разбить работы на подэтапы. Требования к разбиению:

• четкие критерии завершения этапа
• определение достигаемых результатов для начала следующего этапа
• минимизация итераций – возвратов к задачам предыдущих этапов

Схема проектного внедрения

Проект автоматизации начинается с экспресс-диагностики. Она включает начальное изучение предприятия и требований заказчика, сбор данных и предварительный анализ для разработки концепции информационной системы и оценки объема и стоимости предпроектного обследования.

Результаты экспресс-диагностики:

Определение потребностей, целей и задач

Определение приоритетов решения поставленных задач

Оценка возможностей предприятия

Понимание Заказчиком методики выполнения работ

Оценка трудоемкости и длительности предпроектного обследования

Продолжительность этапа экспресс-диагностики

• Длительность этапа: от 24 часов
• Срок: от 5 рабочих дней

Предпроектное обследование — анализ бизнес-процессов и документооборота на предприятии для определения требований к автоматизированной системе и разработки проектной документации.

Задачи проектного обследования:

• Изучение бизнес-процессов и определение особенностей деятельности предприятия
• Определение соответствия бизнес-процессов их моделям в программах 1С
• Выработка рекомендаций по автоматизации управления предприятием
• Определение видов учета и бизнес-процессов предприятия, подлежащих автоматизации
• Подготовка предложений Заказчику по объему, этапам и предварительным срокам выполнения работ
• Оценка рисков проектных работ и выработка рекомендаций по их минимизации
• Разработка и согласование документов проекта: отчёт о предпроектном обследовании; список исключений; схема документооборота и бизнес?процессов; калькуляция внедрения; план?график внедрения.

По результату предпроектного обследования разрабатываются и согласовываются следующие документы:

• Отчет о предпроектном обследовании, который содержит две схемы: «как есть» и «как будет». В схеме «как есть» описываются все текущие бизнес-процессы Заказчика, а в схеме «как будет» — то, как эти процессы будут функционировать после внедрения 1С. Эта схема обязательно согласовывается с Заказчиком.
• Список исключений, в котором перечислены аспекты, которые не будут реализованы в рамках данного проекта, формируются границы проекта.
• Документооборот и бизнес-процессы - в виде схемы показывается документооборот и бизнес-процессы компании в нотации «Как будет», как они будут работать после внедрения 1С.
• Калькуляция внедрения, в которой поэтапно, по каждому пункту расписаны бюджет и трудозатраты проекта.
• План-график внедрения, который представляет собой «дорожную карту», описывающую все этапы внедрения и соответствующий бюджет на каждый из этапов.

Результаты экспресс-диагностики:

• от 100 часов
• от 1-2 месяца

Проект реализуется по план-графику, где каждый этап выполняется последовательно.

1. Проведение детального обследования каждого участка
2. Написание и согласование технических заданий (ТЗ) на доработку и расширение функционала (при необходимости)
3. Разработка нового функционала по ТЗ
4. Опытная эксплуатация
5. Обучение и консультирование
6. Разработка регламентов и инструкций
7. Перенос данных
8. Проведение тестовых примеров при необходимости
9. Ввод в промышленную эксплуатацию

Типовая последовательность внедрения:

Основные преимущества метода

Детальное обследование предприятия

Получение оптимальной схемы бизнес-процессов предприятия и их автоматизации в системе

Плановость выполнения работ

Высокая управляемость по ресурсам, расписанию, бюджету и качеству

Продолжительность этапа реализации проекта для программных продуктов

• 1С:ERP+модуль «Полиграфия», 1С:ERP от 6 до 12 месяцев, может больше
• 1C: УНФ 8. Полиграфия от 3 до 6 месяцев

Примеры документов

Инструкция Работа с отчетами Описание БП №1 Оформление Заказов План-график 1С ERP План-график 1С Полиграфия Результаты ЭКСПРЕСС ДИАГНОСТИКИ ТЗ Нормирование ТЗ Разработка Формы возврата