Проектная технология внедрения

Данная технология подходит для внедрения на предприятиях от 10 рабочих мест, для проектов автоматизации с большим числом вовлеченных в бизнес-процесс пользователей, объему документооборота и т.п.

Данная технология применяется когда:

• Основные цели проекта известны
• Требования к результатам проекта значительно не меняются.
• Необходимо понять бюджет проекта (после комплексного проекта обследования) и его придерживаться
• Со стороны заказчика и исполнителя выделены РП (руководители проектов), которые постоянно доступны и значительную часть времени уделяют проекту внедрения

При работе в рамках классических проектных технологий детально прорабатываются требования заказчика, т. е. делается максимум возможного, чтобы заказчик получил все те функции, которые ему могут потребоваться в соответствии со спецификой его предприятия. В эту технологию входят такие этапы, как:

• экспресс-диагностика;
• проектное обследование;
• реализация проекта;

После проведения экспресс-диагностики и проектного обследования заказчик получает поэтапный план проекта автоматизации предприятия, его бюджет и календарный план.

Затем следует этап реализация проекта – это работа команды проекта (инженера – программиста, консультанта -методиста, экономиста-аналитика, руководителя проекта) по проектной технологии в соответствии с планом проекта и техническим заданием в рамках бюджета проекта.

Организация проекта начинается с определения целей и задач проекта.

Для достижения поставленных целей и качественного решения задач проекта мы предлагаем разбить все работы на основные фазы. Основными требованиями к такому разбиению являются:

• четкие критерии завершения этапа;
• определение достигаемых результатов для начала следующего этапа;
• минимизация итераций – возвратов к задачам предыдущих этапов.

Схема проектного внедрения

I. Этап экспресс-диагностики

Проект по автоматизации начинается с экспресс-диагностики. Экспресс-диагностика – это предварительное изучение предприятия и требований Заказчика, сбор основных данных и предварительный анализ их для выработки концепции будущей информационной системы и предварительной оценки объема и стоимости проектного обследования

Результаты экспресс - диагностики:

1. Определение потребностей Заказчика, целей и задач по созданию информационной автоматизированной системы управления предприятием;

2. Определение приоритетов решения поставленных задач;

3. Оценка возможностей предприятия (организационных и финансовых) для решения задач по созданию новой информационной системы;

4. Понимание Заказчиком методики выполнения проектных работ по автоматизации предприятий компанией Исполнителя;

5. Оценка профессионального уровня специалистов компании-Исполнителя для принятия решения по инициации работ по Проекту;

6. Оценка трудоемкости, стоимости и длительности работ по проектному обследованию предприятия Заказчика.

II. Этап проектного обследования

После того, как нам с Вами становится ясно, какие участки и подразделения Вашего предприятия будут автоматизированы и на базе какого программного продукта это будет сделано, можно приступать к проведению проектного обследования.

Проектное обследование – это работа руководителя проекта (консультанта-методиста) на предприятии Заказчика с целью изучения существующих на нем бизнес-процессов и документооборота, детального определения требований к автоматизированной системе и разработки проектной документации.

Задачи проектного обследования:

• изучение бизнес-процессов организации Заказчика и определение особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия Заказчика;
• определение соответствия существующих и перспективных бизнес-процессов предприятия Заказчика их моделям в программах на платформе "1С:Предприятие 8".
• выработка рекомендаций по автоматизации управления предприятием в будущей информационной системе;
• оценка уровня подготовленности персонала Заказчика для подготовки планов обучения;
• определение видов учета и бизнес-процессов предприятия Заказчика, подлежащих автоматизации (определение границ автоматизации);
• подготовка предложений Заказчику по объему, этапам и предварительным срокам выполнения работ по внедрению системы "1С:Предприятие 8" на предприятии Заказчика;
• оценка возможных рисков предстоящих проектных работ и выработка рекомендаций по их минимизации;
• расчет бюджета проекта;
• создание отчета о проведенном обследовании.

Порядок проведения обследования.

· Обследование предприятия Заказчика проводится в 4 этапа:

• 1-й этап – подготовительный (проведение экспресс-диагностики, заключение договора, подготовка сопутствующих документов, поступление оплаты, согласование календарного плана обследования);
• 2-й этап - исследовательская работа руководителя проекта (консультанта-методиста) на предприятии Заказчика.
• 3-й этап – анализ полученных данных и создание проектной документации, определение видов необходимых работ, их качества, объемов и стоимости.
• 4-й этап – согласование с Заказчиком проектной документации, отчета о результатах обследования и их утверждение.

После оформления и утверждения отчета руководителем проекта, он представляется Заказчику для согласования с руководителем проекта со стороны Заказчика (ответственным лицом) и утверждения руководителем предприятия.

По результату подготовительного этапа, создается основа для реализации проекта – его документация, план и бюджет.

III. Этап дальнейших работ по реализации проекта

Дальнейшая работа по реализации проекта осуществляется в рамках план-графика, где каждый этап работ проходит по следующему последовательному плану:

1) Проведение детальной диагностики по участку;

2) Написание и согласование технического задания на доработку (при необходимости);

3) Тестовая эксплуатация;

4) Обучение;

5) Перенос данных

6) Ввод в промышленную эксплуатацию;

7) Консультирование;

8) Фиксация результата: «Тестовый пример» (при необходимости);

9) Подписание акта о выполненных работах по данному этапу.

После запуска участка в эксплуатацию процедура повторяется для следующего участка – и так этап за этапом, пока все необходимые блоки не будут внедрены.

Типовая последовательность внедрения:

• Первоначальная настройка параметров учета, учетной политики, заполнение необходимых справочников. Перенос остатков и нормативно-справочной информации из старой учетной системы.
• Внедрение Управления запасами, управления закупками.
• Управление оборудованием и основными средствами, НМА.
• Внедрение участка «Нормирование технологических операций».
• Внедрение подсистемы «Управление заказами на полиграфическую продукцию».
• Внедрение подсистемы «Управление полиграфическим производством» – диспетчеризация заказов и оперативное планирование.
• Управление денежными средствами.
• Управление продажами.
• Управление взаимоотношениями с покупателями и поставщиками (CRM и SRM).
• Учет кадров и расчет заработной платы.
• Планирование продаж, производства, закупок.
• Бухгалтерский и налоговый учёт

Основные преимущества метода:

• Детальное обследование предприятия;
• Получение оптимальной схемы бизнес-процессов предприятия и их автоматизации в системе;
• Плановость выполнения работ и получения конкретных результатов;
• Высокая управляемость по ресурсам, расписанию, бюджету и качеству.

Итого: Общую стоимость внедрения программного продукта можно приблизительно оценить после проведения «проектного обследования» Вашей компании.

Примеры документы:

• Инструкция Работа с отчетами
• Описание БП №1 Оформление Заказов
• План-график 1С ERP
• План-график 1С Полиграфия
• Результаты ЭКСПРЕСС ДИАГНОСТИКИ
• ТЗ Нормирование
• ТЗ Разработка Формы возврата