Технология быстрого результата

Технология быстрого внедрения (или ТБР — технология быстрого результата). Эта технология применяется, когда:

• У заказчика есть только общее понимание требуемого результата, но нет детального.
• Заказчик хочет видеть результаты регулярно, в минимальные сроки (еженедельно или ежемесячно)
• Требования могут меняться в ходе проекта ( Технология внедрения это учитывает)

Цель данной технологии - быстрое получение результатов в максимально короткие сроки и возможность быстрого начала использования программного продукта на базе 1С:Предприятие.
При данной технологии автоматизируются в первую очередь те участки, которые наиболее приоритетны и актуальны для заказчика. Наша работа – разбить сложный запрос от заказчика на ряд простых задач, суметь сделать оценку трудозатрат и предоставить заказчику возможность определить приоритеты.

На фазе «Инициации проекта» определяются границы и цели проекта. Основные результаты данной фазы: Подготовленный отчет об экспресс-обследовании, в котором определены бизнес-процессы компании, приоритеты автоматизации, требования Заказчика, определены подсистем для внедрения; Определены границы проекта: ресурсы, сроки, бюджет (формируется смета работ и индивидуальный календарный план на внедрение); На фазе «Требования и ИТ-инфраструктуре»максимально обеспечивается возможность проведение дальнейших работ по проекту: установка и настройка оборудования, установкапрограммного продукта1С, установка и настройка системное ПО и т.д. Дальнейшие фазы внедрения этапов проекта осуществляются в рамках план-графика за как можно более короткий промежуток времени (длительность по каждому из этапов, как правило, не превышает 1 месяца). После запуска участка в эксплуатацию процедура повторяется для следующего участка – и так этап за этапом, пока все необходимые блоки не будут внедрены.

ПРЕИМУЩЕСТВА МЕТОДА

1) Быстрый результат

Клиенту не нужно долго «рисовать» бизнес-процессы, ждать написания технических заданий, подвергаться долгим интервьюированиям и заседать на совещаниях. У них есть реальные «горячие» проблемы, которые требуют быстрого и профессионального решения.

2) Регулярный (ежемесячный) результат

Клиенты ожидают, что их задачи будут решать не от случая к случаю, а регулярно по мере выполнения плана. Технология позволяет планировать работы для получения регулярных результатов, что достигается путем приоритезации задач и согласования графиков работ с клиентами.

3) Снижение финансовых рисков

Предполагается снижение финансовых рисков для клиента, так как получение быстрых промежуточных результатов гарантирует эффективность потраченных средств. Кроме этого, нет необходимости сегодня тратить деньги на обследование процессов, которые к моменту автоматизации (через полгода, год) могут измениться (как и внешние условия хозяйствования).

4) Высокий уровень качества результата

На этапах внедрения результат - это внедренный участок, запущенный в опытную эксплуатацию. Результат должен быть оценен клиентом, как полезный и качественный, то есть ожидаемый клиентом и удовлетворяющий его требованиям.

5) Регулярное закрытие выполненных работ

Исполнитель, равно как и заказчик, заинтересован в закрытии выполненных работ регулярно. Для заказчика - это возможность ритмично планировать бюджет проекта и выплаты, что важно в период дефицита ликвидности. Для руководителя проекта от заказчика – это возможность отчитаться за результаты перед собственным руководством и продемонстрировать как прогресс и успешность проекта, так и результативность своей работы.

Итого: Общую стоимость внедрения программного продукта по технологии быстрого результата можно приблизительно оценить после проведения «экспресс-обследования» Вашей компании.

Примеры документов:

• Инструкция Работа с отчетами;
• Инструкция Стандартные команды объектов;
• План-график 1С Полиграфия;
• ТЗ Договора с контрагентами;
• ТЗ Нормирование;
• ТЗ Формы возврата.