Взаиморасчеты с подотчетными лицами

В конфигурации «1С: Полиграфия» автоматизирован учет денежных средств, выданных работникам предприятия под отчет. Выдача денег под отчет регистрируется документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача денежных средств подотчетнику».

Расходы подотчетного лица регистрируется документом «Авансовый отчет».

При вводе документа «Авансовый отчет» задолженность работника перед предприятием автоматически гасится. А в случае перерасхода аванса, выданного под отчет, регистрируется задолженность предприятия перед работником.

Подотчетное лицо может вернуть в кассу остаток денежных средств, выданных под отчет. Данное событие будет зарегистрировано документом «Приходный кассовый ордер». Кроме того, в конфигурации предусмотрена возможность погашения долга за выданные средства из заработной платы: при очередном начислении заработной платы задолженность работника перед предприятием, срок погашения которой наступил, принимается к удержанию автоматически. Также поддерживаются расчеты с подотчетными лицами через банк с использованием платежных карт.

Для анализа взаимоотношений с подотчетными лицами можно использовать различные отчеты, например, «Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами».