Логистика материалов

Программа «1С: Полиграфия» дает возможность полностью организовать деятельность склада и работу с запасами:

• осуществлять прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен:
• оформлять перемещение товарных запасов между складами, подразделениями и ячейками;
• выполнять своевременный учет товаров на складе и получать всю необходимую информацию для анализа и управления запасами организации.

Для оптимизации работы складского персонала может применяться схема адресного хранения. Ячеистый, или Адресный, склад — склад, разделенный на зоны хранения, для каждой из которых закрепляется хранение той или иной номенклатурной позиции, что позволяет быстро определить её текущее месторасположение. Место хранения товара в таком случае обычно указывается с точностью до паллета, стеллажа, полки и ячейки.

Ордерная схема позволяет разделить учет запасов на складской и финансовый. Данная схема учета предполагает следующее: поступление на склад (отпуск со склада) оформляется приходным (расходным) складским ордером, а приходная (расходная) накладная является финансовым документом, которая отражает состояние запасов и взаиморасчетов с поставщиком (покупателем). Ордерная схема позволяет отражать следующие ситуации:

• При поставке: запас физически раньше поступает на склад, чем документы от поставщика – в этом случае поступление на склад оформляется ордером, а приходная накладная вводится позднее;
• При продаже: расходная накладная выписывается в офисе, затем покупатель отправляется с ней на склад, где с помощью ордера кладовщик оформляет фактическую отгрузку со склада.

Контролировать поступления и перемещения запасов можно вести при помощи отчета «Запасы»

Для позаказного списания запасов на основании документа «Заказ на производство» создается документ «Производство», который отражает операции производства продукции в производственном подразделении.

Если используется механизм резервирования запасов и выпуск осуществляется под «Заказа покупателя», происходит резервирование выпущенной продукции под указанный заказ. В случае если использованные материалы были ранее зарезервированы под указанный заказ покупателя в графе "Резерв", необходимо указать количество, потребляемое из резерва.

На закладке "Отходы" указывается структурная единица организации - склад или производственное подразделение, в которую будут помещены возвратные отходы. В табличной части "Отходы" указываются возвратные отходы, возникающие в результате производства продукции и требующие учета. Отходы приходуются по нулевой себестоимости.

Для валового списания материалов используется документ «Распределение затрат», предназначенный для отражения в учете распределения материальных и прочих (нематериальных) затрат на выпуск продукции (выполнение работ) производственного подразделения.

На вкладке «Продукция» указывается список продукции, на которую требуется распределить расходы. Данная табличная часть может быть заполнена с помощью кнопки "Заполнить по выпуску" командной панели табличной части.

На вкладке «Запасы» указывается список запасов, подлежащих распределению на продукцию, работы. Данная табличная часть может быть заполнена с помощью подбора (кнопка "Подбор" командной панели табличной части), с помощью кнопки "Заполнить" ("По нормативам" - табличная часть заполняется по спецификациям, указанным в табличной части "Продукция", "По остаткам" - табличная часть заполняется остатками запасов в подразделении, указанном в шапке документа) либо методом ручного ввода.

В табличной части «Распределение запасов» указывается список распределенных запасов на продукцию и работы. Данная табличная часть может быть заполнена с помощью кнопки "Распределить" ("По нормативам" - табличная часть заполняется по нормам расхода из спецификаций, указанным в табличной части «Продукция», «По количеству» - количество запасов в табличной части "Запасы" распределяется на продукцию пропорционально количеству продукции в табличной части "Продукция") командной панели табличной части "Запасы" либо методом ручного ввода.

В программе можно включить либо отключить механизм контроля складских остатков. Делается это в разделе «Настройки» «Общие настройки» установкой флага «Контролировать остатки»

При проведении документов, связанных с движением товарно-материальных ценностей система контролирует неотрицательные остатки товарно-материальных ценностей на складе в разрезе характеристик и партий, если по ним ведется учет.

Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе используется документ «Инвентаризация запасов на складе».