Программа позволяет хранить различную информацию об авторе в карточке контрагента: его наследников, псевдонимы, состав авторского коллектива, адреса и т.д.
Для ввода и учета параметров договоров с авторами в программе определен специфический вид договоров - с автором. При вводе такого договора открывается карточка договора, в которой хранится информация об условиях по оплате и других сведениях по договору.
В зависимости от параметров договора при расчете плановой себестоимости издания авторское вознаграждение может быть задано двумя способами:
Фиксированной суммой или Процентом. В первом случае при расчете себестоимости издания вся сумма ложится на затраты. Поэтому в документе Расчет плановой себестоимости издания при выборе такого договора вся сумма сразу автоматически прописывается в себестоимость издания.
Если же в договоре указан процент авторского вознаграждения, то при расчете себестоимости издания (документ Расчет плановой себестоимости издания) данный процент высчитывается от полной себестоимости печати издания. Например, если сумма стоимости печати, редакционных работ и материалов составляет 206 261,30руб, то сумма авторского вознаграждения (при 50%) составит 103 130,65руб.
Состояние взаиморасчетов с авторами за период можно оценить с помощью отчета Взаиморасчеты с авторами, который отображает суммы долга в разрезе договоров и изданий.
Отследить, по каким договорам истек срок действия на определенную дату, можно с помощью отчета Незакрытые авторские договора:
мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.