Оформление отгрузки

Отпуск товаров клиенту регистрируется в информационной базе с помощью документа Реализация товаров и услуг.

Документ может быть оформлен по одному или нескольким заказам клиентов с нескольких складов.

Из экранной формы документа можно получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные с ним документы (счет-фактуру, приходный кассовый ордер и др.).

Отгрузка товаров с ордерного склада

Если ответственность за количественный и финансовый учет разделена между подразделениями предприятия, то для регистрации факта отпуска товаров используется документ Расходный ордер на товары.

Этот документ может быть сформирован складским работником на основании документа Реализация товаров и услуг, предварительно введенного в информационную базу работником финансовой или экономической службы.

Корректировка документов после отгрузки

При выявлении продавцом ошибки при оформлении первичных документов или в случае согласованного между продавцом и покупателем изменения стоимости ранее реализованных товаров, работ и услуг – возникает необходимость скорректировать ранее оформленные документы реализации. Если по ранее оформленным реализациям уже была сдана регламентированная отчетность, то необходимо также оформить корректировочные счета-фактуры – в этом случае, пользователь может оформить документ Корректировка реализации.

В документе корректировки реализации все поля заполняются так, как они должны выглядеть после исправления. Система позволяет пользователю выбрать метод корректировки:

• Управленческий учет и НДС - автоматическая корректировка документа реализации в управленческих регистрах или регистрах НДС.
• Только НДС – автоматическая корректировка документа реализации только в регистрах НДС.