Учет и анализ затрат

В конфигурации «1С: Полиграфия» существует набор документов для учета различного вида затрат. Рассмотрим наиболее часто используемые для отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия.

Для фиксируемых документами затрат задается аналитика в зависимости от счетов учета и их видов субконто. Это может быть подразделение, статья затрат, номенклатурная группа, заказ покупателя, заказ на производство и т.д. Зарегистрированные документами затраты попадают в НЗП, и затем распределяются на себестоимость произведенной продукции.

Документ «Поступление товаров, услуг» служит для регистрации поступления общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

Документ «Требование-накладная» используется для фиксации материальных затрат, а также списания со склада бракованной продукции для учета затрат на брак в себестоимости продукции.

С помощью документа «Прочие затраты» можно отразить в расходах или списать с расходов нематериальные затраты, стоимость которых известна по реквизитам первичного документа и не подлежит корректировке при закрытии месяца.

При вводе документа заполняются:

• Подразделение затрат;
• Заказ затрат (в случае необходимости);
• Статья затрат;
• Сумма затрат для разных видов учета (УУ, БУ, НУ);
• Аналитика учета затрат.

Данные о затратах на заработную плату сотрудникам предприятия заносятся в систему документом «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Документ заполняется автоматически на основании:

• Суммах рассчитанной заработной платы сотрудников;
• Способов учета, заданных для организации в целом, подразделения, вида начисления, сотрудника или вида начисления для отдельного сотрудника.

Для начисления амортизации и отражения затрат по ней используется документ «Амортизация ОС». При этом для каждой единицы основных средств можно задать способ отражения и распределения затрат по амортизации: выбрать один или несколько счетов учета, подразделений, номенклатурных групп.

Таким образом, в программе представлен широкий набор документов для фиксации любого вида затрат с возможностью указания аналитики для дальнейшего распределения на фактическую себестоимость выпущенной продукции.

Введенные в программу данные о затратах можно анализировать с помощью разнообразных отчетов подсистемы.

Отчет «Ведомость по производственным затратам» позволяет анализировать остатки и обороты незавершенного производства за период в стоимостном и количественном выражении. Отчет может быть сформирован по данным любого вида учета: управленческого, бухгалтерского, налогового или международного.

Отчет «Ведомость по затратам» предназначен для анализа косвенных затрат: общепроизводственных, общехозяйственных, коммерческих расходов и издержек обращения. Данные выводятся в суммовом выражении. Отчет может быть сформирован по данным любого вида учета: управленческого, бухгалтерского, налогового или международного.

Отчет «Затраты на выпуск» позволяет анализировать затраты на выпуск продукции в количественном и суммовом выражении в разрезе заказов. Затраты могут быть выведены на уровне статей затрат либо уточнены до наименования. Отчет может быть сформирован по данным управленческого, бухгалтерского, налогового или международного учета.

Отчет «Анализ распределения затрат» предназначен для анализа соответствия аналитики и сумм затрат на выпуск продукции и выпуска продукции. Формируется по данным выпуска продукции и распределения затрат, и может быть использован для проверки и поиска ошибок, возникающих при расчете себестоимости.

Также для проверки и поиска ошибок используется отчет «Анализ распределения производственных затрат». С его помощью можно выявить несоответствия между аналитикой производственных затрат, которая была указана при отражении затрат в незавершенном производстве, и аналитикой, которая была указана при распределении затрат на выпуск продукции. Таким образом можно проверить расхождение в указанных параметрах аналитики: подразделении затрат, статье затрат, заказе покупателя, продукции и других.

Для анализа возникающего в производстве брака используется отчет «Ведомость по браку в производстве», который позволяет проводить анализ затрат на брак по мере их возникновения. Отчет может быть сформирован по данным управленческого, бухгалтерского, налогового или международного учета.

Таким образом, в «1С: Полиграфия» реализован полный и удобный функционал для работы с затратами на производство, который позволяет формировать данные о затратах в режиме реального времени, анализировать их распределение и выявлять возникающие ошибки.