Важно! Основным рекомендуемым вариантом ведения учета и настройки синхронизации является создание первичных документов, ведение учета, формирование управленческих отчетов в 1С:УНФ.
Для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности рекомендуем выгружать введенную информацию из 1С:УНФ в 1С:БП.
Такой вариант ведения учета и синхронизации информации предполагает единую точку ввода и позволит избежать дублирования и ошибок.
Важно! Перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.
Перед настройкой синхронизации
Перед началом настройки синхронизации в новой базе, где ранее не вели учет, заполните следующую информацию.
Для включения возможности синхронизации установите флажок Синхронизация данных в разделе
Компания – Настройки – Интеграция с другими программами
Установите префикс информационной базы в поле Префикс базы. Префикс - уникальный набор цифр и букв, который будет добавляться к номеру загружаемого объекта для определения базы создания.
Устанавливайте дату запрета, чтобы загружать документы только за определенный период. Например, установите дату после сдачи регламентированной отчетности и начале нового квартала или года.
Для начала создайте новую настройку: Настройки синхронизации данных – Новая синхронизация данных.
Выберите редакцию 1С:Бухгалтерия 8.
Переходите к следующему этапу Настроить параметры подключения.
Выбирайте вариант подключения.
Если подключаетесь к базе на том же компьютере или в локальной сети, то укажите расположение базы, введите логин и пароль пользователя с правами администратора.
Если подключаетесь к базе, расположенной в сервисе 1cfresh.com, или информационной базе, опубликованной в интернете, укажите ссылку на размещение базы, логин и пароль пользователя с правами администратора.
При использовании сетевого каталога в качестве канала передачи данных укажите его расположение.
Для ограничения доступа к файлу выгрузки или оптимизации его передачи создайте архив файла и установите к нему пароль.
Если параметры подключения верные, то настройке синхронизации присваивается наименование. Укажите префикс информационной базы, с которой будет выполняться синхронизация.
Переходите к следующему этапу Настроить правила отправки и получения данных.
На этом этапе устанавливайте объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из 1С:УНФ.
Устанавливайте параметры синхронизации:
Начните с настройки параметров в разделе Нормативно-справочная информация. Выбирайте Отправлять всю или ограничьте Отправлять только используемую в документах.
Продолжите настройки в разделе Документы. Выбирайте синхронизацию всех документов. Или ограничьте датой начала выгрузки документов, видами документов или организациями.
Если настраиваете отбор видов документов для выгрузки, то выгрузятся и все связанные документы. Например, вместе с документами Поступление на счет выгрузятся связанные с ними Акт выполненных работ, Расходная накладная.
Выберите вид синхронизации. По умолчанию устанавливается автоматическая. Для ручной синхронизации установите флажок Ручная синхронизация данных.
В разделе Прочее настраивайте возможности:
Важно! Укажите обобщенный склад, если ведете в 1С:УНФ учет по нескольким складам в табличной части документов. В 1С:БП эта информация будет перенесена на выбранный Обобщенный склад.
В дальнейшем настроенные параметры можно изменить.
Переходите к завершающему этапу первоначальной настройки синхронизации Выполнить начальную выгрузку данных.
После этого этапа переходите к настройке синхронизации в 1С:БП.
Переходим к настройке синхронизации в 1С:БП.
Администрирование - Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных
В зависимости от расположения информационных баз и способа синхронизации выбирайте настройки:
В 1С:БП устанавливаем правила для получении и отправки информации.
Правила отправки информации.
Важно! Основной рекомендуемый вариант синхронизации - получение всей информации в 1С:БП для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности.
Без обратной выгрузки скорректированной информации в 1С:УНФ. Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок.
На вкладке Правила получения данных заполняйте правила, применяемые по умолчанию при загрузке информации.
На этом этапе сопоставляйте данные в двух программах, чтобы избежать дублирования элементов.
После этого этапа переходите в 1С:УНФ для завершения настроек и запуска синхронизации.
Для загрузки полученных данных из 1С:БП выполните сопоставление и загрузку полученных данных в 1С:УНФ.
В окне настроек синхронизации данных в 1С:УНФ выберите Синхронизировать.
Начинается сопоставление данных. По завершении получите сообщение о завершении синхронизации.
При выявлении ошибок получите предупреждение, где можно посмотреть и исправить ошибки.
Запускайте синхронизацию, нажав на кнопку Синхронизировать в одной из баз программ.
В первый раз справочники синхронизируются по коду или наименованию. Элементы справочников могут синхронизироваться по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочниках Организации и Контрагенты.
В дальнейшем синхронизация справочников и документов производится по внутреннему идентификатору.
Определение счета затрат: для большинства операций счет затрат определяется согласно настройкам в 1С:БП.
Для налогов и прочих расходов счет учета уточняется в статье движения денежных средств в 1С:УНФ.
Документы, участвующие в синхронизации, и их соответствия в 1С:УНФ и 1С:БП
Важно! В таблице соответствия показаны возможности (+) выгрузки документов как из 1С:УНФ в 1С:БП, так и обратно.
Обращаем внимание, что основной рекомендуемый вариант синхронизации предусматривает создание документов и ведение учета в 1С:УНФ.
В 1С:БП загружается вся информация из 1С:УНФ для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности.
Без обратной выгрузки скорректированной информации из 1С:БП в 1С:УНФ.
1С:Управление нашей фирмой | 1С:Бухгалтерия 8 | 1С:УНФ→1С:БП | 1С:БП→1С:УНФ | Дополнительная информация |
ДЕНЬГИ | ||||
Поступление в кассу вид операции: от покупателя прочее поступление от поставщика (возврат) получение наличных в банке от прочего контрагента (учредителя) от подотчетника розничная выручка личные средства | Поступление наличных (ПКО) вид операции: оплата от покупателя прочий приход возврат от поставщика получение наличных в банке прочий приход возврат от подотчетного лица розничная выручка прочий приход | +
+ + + + + + + + | +
+ + + + + + + + |
|
Расход из кассы вид операции: поставщику на расходы зарплата по ведомости зарплата сотруднику прочему контрагенту покупателю (возврат) взнос наличными в банк прочий расход подотчетнику перемещение в кассу ККМ налоги личные средства
| Выдача наличных (РКО) вид операции: оплата поставщику прочий расход выплата заработной платы выплата заработной платы прочий расход возврат покупателю взнос наличными в банк прочий расход выдача подотчетному лицу прочий расход прочий расход прочий расход
| +
+ + + + + + + + + + + +
| +
+ + + + + + + + + + + +
|
Рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП.
|
Поступление на счет вид операции: от покупателя прочее поступление от поставщика (возврат) взнос наличными перевод с другого счета от прочего контрагента (учредителя) от курьерской компании или почты от подотчетника возврат налогов личные средства
| Поступление на расчетный счет вид операции: оплата от покупателя прочее поступление возврат от поставщика взнос наличными из кассы перевод с другого счета прочие расчеты с контрагентом прочие расчеты с контрагентом прочее поступление прочее поступление прочее поступление
| +
+ + + + + + + + + +
| +
+ + + + + + + + + +
|
участвует в синхронизации с версии 1.6.19 участвует в синхронизации с версии 1.6.19
при синхронизации из 1С:УНФ плательщик в 1С:БП не заполняется. Физ.лицо отображается в разделе Отражение в БУ. Счет расчетов - 71.01 счет учета при синхронизации 1С:УНФ с 1С:БП указывается для статьи ДДС. По умолчанию - 91.02
|
Расход со счета вид операции: поставщику на расходы зарплата по ведомости зарплата сотруднику прочему контрагенту покупателю (возврат) перевод на другой счет снятие наличных прочий расход подотчетнику налоги личные средства | Списание с расчетного счета вид операции: оплата поставщику прочее списание перечисление заработной платы выплата заработной платы прочие расчеты с контрагентами возврат покупателю перевод на другой счет снятие наличных в кассу прочее списание перечисление подотчетному лицу уплата налогов прочее списание | +
+ + + + + + + + + + + + | +
+ + + + + + + + + + + + |
участвует в синхронизации с версии 1.6.19
|
Платежное поручение | Платежное поручение | + | + | Синхронизируются платежные поручения с видом операций "поставщику" и "перечисление в бюджет". |
Операция по платежным картам виды операций: оплата картой (от покупателя) возврат оплаты на карту (покупателю) | Операция по платежным картам виды операций: оплата от покупателя возврат покупателю | +
+ + | -
- - |
|
Авансовый отчет | Авансовый отчет | + | - | Если не включена возможность учета складов в табличной части документов, то заполняется складом из первой строки вкладки Запасы документа. |
Перемещение денег (между кассами) | - | - | - | не участвует в синхронизации, так как в 1С:БП отсутствует учет по кассам |
ПРОДАЖИ | ||||
Заказ покупателя (на продажу) | Счет покупателю | + | - | Счет покупателю в 1С:БП может формироваться из 1С:УНФ в зависимости от установленного флажка Переносить заказы покупателей как счета на оплату в правилах синхронизации:
При наличии в 1С:УНФ нескольких вариантов Заказа покупателя в 1С:БП переносятся в документ Счет покупателю только товары из Основного варианта. При отсутствии Основного варианта Счет в 1С:БП не создается. При изменении Основного варианта Заказа покупателя в 1С:УНФ Счет в 1С:БП будет изменен при следующей синхронизации. Обратно из 1С:БП документ не выгружается. |
Счет на оплату | Счет покупателю | + | - | |
Расходная накладная виды операций: продажа покупателю
передача на комиссию передача в переработку
| Реализация (акты, накладные) виды операций/документ: товары (накладная) акт (услуги) товары, услуги, комиссия товары, услуги, комиссия Передача сырья в переработку
| +
+ + + + +
| -
- - - - -
|
Если в 1С:УНФ только услуги Если в 1С:УНФ товары и услуги
|
Акт выполненных работ
| Реализация (акт, накладная) вид операции: услуги (акт) | +
| -
|
|
Приходная накладная виды операции: возврат от покупателя возврат от комиссионера возврат от переработчика | Возврат товаров от покупателя виды операции/документ: продажа, комиссия продажа, комиссия Поступление из переработки | +
+ + + | -
- - - |
|
Счет-фактура виды операций: продажа корректировка продажа (исправление) | Счета-фактуры выданные виды операций: на реализацию корректировочный на реализацию (испр.) | +
+ + + | -
- - - |
|
Корректировка реализации виды операций: корректировка по согласованию исправление в первичных документах | Корректировка реализаций виды операций: корректировка по согласованию исправление в первичных | +
+ | -
- |
|
Отчет о розничных продажах | Отчет о розничных продажах | + | - | Чек ККМ и Чек ККМ на возврат не переносятся. Переносится только Отчет о розничных продажах |
Отчет комиссионера | Отчет комиссионера (агента) о продажах | + | - |
|
Переоценка в рознице (суммовой учет) | Переоценка товаров в рознице | + | - |
|
Корректировка долга покупателя | Корректировка долга | + | - |
|
РАБОТЫ | ||||
Заказ-наряд | Реализация (акт, накладная). Реализация товаров: накладная | + | - | Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только товары. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен |
Реализация (акт, накладная). Реализация услуг: акт | + | - | Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен | |
Реализация (акты, накладные). Реализация: товары, услуги, комиссия | + | - | Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд товары и работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен | |
Прием и передача в ремонт | Реализация (акты, накладные) | + | - | Синхронизация происходит, если ремонт осуществляется своими силами и на его основе был создан документ Заказ-наряд с состоянием Завершен либо Акт выполненных работ и/или Расходная накладная |
ЗАКУПКИ | ||||
Счет на оплату (полученный)
| Счет от поставщика
| +
| -
|
|
Приходная накладная виды операций: поступление от поставщика
прием на комиссию прием в переработку
| Поступление (акты, накладные) виды операций: товары (накладная) услуги (акт) товары, услуги, комиссия
товары, услуги, комиссия материалы в переработку
| +
+ + +
+ +
| -
- - -
- -
|
Если в 1С:УНФ только услуги Если в 1С:УНФ товары и услуги
|
Счет-фактура (полученный) виды операций: поступление корректировка
| Счет-фактура полученный виды операций: на поступление корректировочный на поступление (испр.) | +
+ + + | -
- - - |
|
Расходная накладная виды операций: возврат поставщику возврат комитенту возврат из переработки
| Возврат товаров поставщику виды операций: покупка, комиссия покупка, комиссия из переработки
| +
+ + +
| -
- - -
|
|
Корректировки поступлений виды операций: корректировка по согласованию исправление в первичных документах | Корректировки поступлений виды операций: корректировка по согласованию сторон исправление в первичных документах | +
+ + | -
- - |
|
Дополнительные расходы | Поступление дополнительных расходов | + | - |
|
Инвентаризация запасов | Инвентаризация товаров | + | - |
|
Оприходование запасов | Оприходование товаров | + | - |
|
Перемещение запасов виды операций: перемещение списание на расходы передача в эксплуатацию возврат из эксплуатации | Перемещение товаров документы: Перемещение товаров Требование-накладная Передача материалов Возврат материалов | + + + + + + | - - - - - - | Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Перемещение запасов с видом операции Возврат из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO. При переносе документа Перемещение запасов, в случае использования давальческих материалов, используйте в табличной части материалы только одного заказчика. |
Списание запасов | Списание товаров | + | - | Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Списание запасов с установленным флажком Списать запасы из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO. |
Пересортица запасов | Списание товаров + оприходование товаров | + | - |
|
Отчет комитенту | Отчет комитенту | + | - |
|
Корректировка долга поставщику | Корректировка долга | + | - |
|
ПРОИЗВОДСТВО | ||||
Производство | Отчет производства за смену | + | - | Если у реквизита Изготовитель установлен тип Подразделение в синхронизации участвует только номенклатурная группа, продукция не участвует |
Производство | Комплектация номенклатуры | + | - | Если у реквизита Изготовитель установлен тип Склад |
Распределение затрат | Требование-накладная | + | - | Синхронизация выполняется только при заполненной вкладке Запасы документа Распределение затрат в 1С:УНФ |
Отчет о переработке | Реализация услуг по переработке | + | - |
|
Отчет переработчика | Поступление из переработки | + | - |
|
Таблица 2
Таблица соответствия справочников для синхронизации
1С:Управление нашей фирмой | 1С:Бухгалтерия 8 | 1С:УНФ→1С:БП | 1С:БП→1С:УНФ | Идентификатор для синхронизации, дополнительная информация |
КОМПАНИЯ | ||||
Организации | Организации | + | + | Наименование, ИНН |
Банковские счета | Банковские счета | + | + | Владелец счета, номер счета. |
Организационно-структурные единицы компании (склады) | Склады | + | - | Наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. При использовании в 1С:УНФ режима учета по нескольким складам в табличных частях документов, документы переносятся в 1С:БП на обобщенный склад. Обобщенный склад устанавливается в Правилах синхронизации в 1С:УНФ. |
Организационно-структурные единицы компании (подразделения) | Подразделения | + | - | Организация, наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. В 1С:УНФ учет обособленных подразделений не ведется, но синхронизация с 1С:БП КОРП возможна аналогично синхронизации с 1С:БП ПРОФ. |
Банки | Банки | + | + | БИК |
Страны мира | Страны мира | + | + | Код |
Валюты | Валюты | + | + | Код |
Статьи движения денежных средств | Статьи движения денежных средств | + | + | Наименование |
ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА | ||||
Физические лица | Физические лица | + | + | В 1С:БП справочник Физические лица из 1С:УНФ загружается по всем организациям. Даже, если вы установили в настройке синхронизации отбор по организации. Наименование, дата рождения. Для синхронизации подотчетных лиц в 1С:УНФ для сотрудника должен быть заполнен реквизит Физическое лицо. Справочник Сотрудники не участвует в синхронизации. Справочник Пользователи не участвует в синхронизации. Поэтому не переносится ответственный за проведение документа. |
Виды документов физических лиц | Виды документов физических лиц | + | + | Наименование |
Виды контактной информации | Виды контактной информации | + | + | Наименование |
КОНТРАГЕНТЫ | ||||
Контрагенты (покупатели/поставщики) | Контрагенты (покупатели/поставщики) | + | + | Наименование, ИНН, КПП |
Договоры контрагентов | Договоры контрагентов | + | + | Наименование, код, владелец, валюта расчетов, организация, вид договора. |
ЕГАИС | ||||
Виды алкогольной продукции | Сведения об алкогольной продукции | + | - | В справочнике Номенклатура по реквизиту Код для Вида алкогольной (спиртосодержащей) продукции |
НОМЕНКЛАТУРА | ||||
Номенклатура | Номенклатура | + | + | Наименование. Для наборов и комплектов в 1С:БП переносятся составляющие |
Категория номенклатуры | Номенклатурная группа | + | + | Наименование |
Группа номенклатуры | Группа номенклатуры | + | + | Наименование |
Спецификация номенклатуры | Спецификация номенклатуры | + | + | Наименование, владелец |
Вид номенклатуры: запас | Вид номенклатуры: товар | + | + | Наименование |
Вид номенклатуры: подарочный | Вид номенклатуры: товар | + | + | Наименование |
Вид номенклатуры: услуга | Вид номенклатуры: услуга | + | + | Наименование |
Вид цен (тип цены номенклатуры) | Тип цены номенклатуры | + | - | Наименование, валюта цены. |
Классификатор единиц измерения | Классификатор единиц измерения | + | + | Код |
Номер ГТД | Номер ГТД | + | + | Код. Переносятся только элементы справочника, используемые в документах. |
мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.