Результаты внедрения Смотреть


Онлайн демонстрация Смотреть


Главная страница /  Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Настройка синхронизации между «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия»

Важно! Основным рекомендуемым вариантом ведения учета и настройки синхронизации является создание первичных документов, ведение учета, формирование управленческих отчетов в 1С:УНФ.
Для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности рекомендуем выгружать введенную информацию из 1С:УНФ в 1С:БП.
Такой вариант ведения учета и синхронизации информации предполагает единую точку ввода и позволит избежать дублирования и ошибок.


Важно! Перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.


Перед настройкой синхронизации


Перед началом настройки синхронизации в новой базе, где ранее не вели учет, заполните следующую информацию.


ШАГ 1. Первоначальные настройки синхронизации и выгрузка данных в 1С:УНФ


Для включения возможности синхронизации установите флажок Синхронизация данных в разделе
Компания – Настройки – Интеграция с другими программами


 



Установите префикс информационной базы в поле Префикс базы. Префикс - уникальный набор цифр и букв, который будет добавляться к номеру загружаемого объекта для определения базы создания.


Устанавливайте дату запрета, чтобы загружать документы только за определенный период. Например, установите дату после сдачи регламентированной отчетности и начале нового квартала или года.


 



Для начала создайте новую настройку: Настройки синхронизации данных – Новая синхронизация данных.


 



Выберите редакцию 1С:Бухгалтерия 8.


 



Параметры подключения


Переходите к следующему этапу Настроить параметры подключения.


 



Выбирайте вариант подключения.


 



Если подключаетесь к базе на том же компьютере или в локальной сети, то укажите расположение базы, введите логин и пароль пользователя с правами администратора.


 



Если подключаетесь к базе, расположенной в сервисе 1cfresh.com, или информационной базе, опубликованной в интернете, укажите ссылку на размещение базы, логин и пароль пользователя с правами администратора.


 



При использовании сетевого каталога в качестве канала передачи данных укажите его расположение.


Для ограничения доступа к файлу выгрузки или оптимизации его передачи создайте архив файла и установите к нему пароль.


 



Если параметры подключения верные, то настройке синхронизации присваивается наименование. Укажите префикс информационной базы, с которой будет выполняться синхронизация.


 



 



Правила отправки и получения данных


Переходите к следующему этапу Настроить правила отправки и получения данных.


 



На этом этапе устанавливайте объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из 1С:УНФ.


Устанавливайте параметры синхронизации:


 



Начните с настройки параметров в разделе Нормативно-справочная информация. Выбирайте Отправлять всю или ограничьте Отправлять только используемую в документах.


Продолжите настройки в разделе Документы. Выбирайте синхронизацию всех документов. Или ограничьте датой начала выгрузки документов, видами документов или организациями.


Если настраиваете отбор видов документов для выгрузки, то выгрузятся и все связанные документы. Например, вместе с документами Поступление на счет выгрузятся связанные с ними Акт выполненных работ, Расходная накладная.


Выберите вид синхронизации. По умолчанию устанавливается автоматическая. Для ручной синхронизации установите флажок Ручная синхронизация данных.


В разделе Прочее настраивайте возможности:



  • Автоматически зачитывать авансы при переносе документов в «Бухгалтерию предприятия»

  • Переносить Заказы покупателей из 1С:УНФ как документ «Счет покупателю» в 1С:БП

  • Обобщенный склад. Доступен для выбора, если включены возможности учета по нескольким складам в табличных частях документов.


 



Важно! Укажите обобщенный склад, если ведете в 1С:УНФ учет по нескольким складам в табличной части документов. В 1С:БП эта информация будет перенесена на выбранный Обобщенный склад.


В дальнейшем настроенные параметры можно изменить.


Начальная выгрузка данных


Переходите к завершающему этапу первоначальной настройки синхронизации Выполнить начальную выгрузку данных.


 



После этого этапа переходите к настройке синхронизации в 1С:БП.


 


ШАГ 2. Настройка синхронизации в 1С:БП


Загрузка данных в 1С:БП


Переходим к настройке синхронизации в 1С:БП.


Администрирование - Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных


 



В зависимости от расположения информационных баз и способа синхронизации выбирайте настройки:



  • Если программы установлены на одном компьютере или в локальной сети, то просто завершайте загруженные настройки из 1С:УНФ.

  • Если 1С:УНФ работает в сервисе 1cfresh.com, то начинайте настройки с 1С:БП, указывая адрес подключения к 1С:УНФ, логин и пароль.

  • Если используете синхронизацию данных через файл, то создавайте новую синхронизацию с 1С:УНФ, выбирая файл с выгруженными настройками.
    Настройки, включая префикс, автоматически применяются к базе после выбора файла.


 



Настройка правил отправки и получения данных в 1С:БП


В 1С:БП устанавливаем правила для получении и отправки информации.


Правила отправки информации.


Важно! Основной рекомендуемый вариант синхронизации - получение всей информации в 1С:БП для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности.
Без обратной выгрузки скорректированной информации в 1С:УНФ. Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок.


 



На вкладке Правила получения данных заполняйте правила, применяемые по умолчанию при загрузке информации.


 



Сопоставление данных


На этом этапе сопоставляйте данные в двух программах, чтобы избежать дублирования элементов.


 



После этого этапа переходите в 1С:УНФ для завершения настроек и запуска синхронизации.


Шаг 3. Загрузка и запуск синхронизации в 1С:УНФ


 


Загрузка с учетом сопоставлений


Для загрузки полученных данных из 1С:БП выполните сопоставление и загрузку полученных данных в 1С:УНФ.


В окне настроек синхронизации данных в 1С:УНФ выберите Синхронизировать.


Начинается сопоставление данных. По завершении получите сообщение о завершении синхронизации.
При выявлении ошибок получите предупреждение, где можно посмотреть и исправить ошибки.


 



Запуск синхронизации


Запускайте синхронизацию, нажав на кнопку Синхронизировать в одной из баз программ.


 



В первый раз справочники синхронизируются по коду или наименованию. Элементы справочников могут синхронизироваться по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочниках Организации и Контрагенты.


В дальнейшем синхронизация справочников и документов производится по внутреннему идентификатору.


Определение счета затрат: для большинства операций счет затрат определяется согласно настройкам в 1С:БП.
Для налогов и прочих расходов счет учета уточняется в статье движения денежных средств в 1С:УНФ.


Документы, участвующие в синхронизации, и их соответствия в 1С:УНФ и 1С:БП


 


Важно! В таблице соответствия показаны возможности (+) выгрузки документов как из 1С:УНФ в 1С:БП, так и обратно.
Обращаем внимание, что основной рекомендуемый вариант синхронизации предусматривает создание документов и ведение учета в 1С:УНФ.
В 1С:БП загружается вся информация из 1С:УНФ для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности.
Без обратной выгрузки скорректированной информации из 1С:БП в 1С:УНФ.


 
























































































































































































































































































































1С:Управление нашей фирмой



1С:Бухгалтерия 8



1С:УНФ→1С:БП



1С:БП→1С:УНФ



Дополнительная информация



ДЕНЬГИ



Поступление в кассу


 вид операции:


 от покупателя


 прочее поступление


 от поставщика (возврат)


 получение наличных в банке


 от прочего контрагента (учредителя)


 от подотчетника


 розничная выручка


 личные средства



Поступление наличных (ПКО)


 вид операции:


 оплата от покупателя


 прочий приход


 возврат от поставщика


 получение наличных в банке


 прочий приход


 возврат от подотчетного лица


 розничная выручка


 прочий приход



+


 


+


+


+


+


+


+


+


+



+


 


+


+


+


+


+


+


+


+



 



Расход из кассы


 вид операции:


 поставщику


 на расходы


 зарплата по ведомости
 


 зарплата сотруднику
 


 прочему контрагенту
 (учредителю)


 покупателю (возврат)


 взнос наличными в банк


 прочий расход


 подотчетнику


 перемещение в кассу ККМ


 налоги


 личные средства


 



Выдача наличных (РКО)


 вид операции:


 оплата поставщику


 прочий расход


 выплата заработной платы
 сотруднику


 выплата заработной платы
 сотруднику


 прочий расход
 


 возврат покупателю


 взнос наличными в банк


 прочий расход


 выдача подотчетному лицу


 прочий расход


 прочий расход


 прочий расход


 



+


 


+


+


+
 


+
 


+
 


+


+


+


+


+


+


+


 



+


 


+


+


+
 


+
 


+
 


+


+


+


+


+


+


+


 




Ведомость и документы начисления зарплаты в синхронизации не участвуют.


Рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП.


 


 


 


 


 


 



Поступление на счет


 вид операции:


 от покупателя


 прочее поступление


 от поставщика (возврат)


 взнос наличными
 


 перевод с другого счета
 


 от прочего контрагента (учредителя)


 от курьерской компании или почты


 от подотчетника




 


возврат налогов


 


личные средства


 



Поступление на расчетный счет


 вид операции:


 оплата от покупателя


 прочее поступление


 возврат от поставщика


 взнос наличными из кассы
 


 перевод с другого счета
 


 прочие  расчеты с контрагентом


 прочие расчеты с контрагентом


 прочее поступление




 


прочее поступление


 


прочее поступление


 



+


 


+


+


+


+
 


+
 


+


+


+




 


+


 


+


 



+


 


+


+


+


+
 


+
 


+


+


+




 


+


 


+


 



 


 


 


 


 


участвует в синхронизации с версии 1.6.19


участвует в синхронизации с версии 1.6.19


 


 


при синхронизации из 1С:УНФ  плательщик в 1С:БП не заполняется. Физ.лицо отображается в разделе Отражение в БУ. Счет расчетов - 71.01


счет учета при синхронизации  1С:УНФ с 1С:БП указывается для статьи ДДС. По умолчанию - 91.02


 


 



Расход со счета


 вид операции:


 поставщику


 на расходы


 зарплата по ведомости
 


 зарплата сотруднику
 


 прочему контрагенту
 (учредителю)


 покупателю (возврат)


 перевод на другой счет


 снятие наличных


 прочий расход


 подотчетнику


 налоги


 личные средства



Списание с расчетного счета


вид операции:


 оплата поставщику


 прочее списание


 перечисление заработной платы
 по ведомостям


 выплата заработной платы
 работнику


 прочие расчеты с контрагентами
 


 возврат покупателю


 перевод на другой счет


 снятие наличных в кассу


 прочее списание


 перечисление подотчетному лицу


 уплата налогов


 прочее списание



+


 


+


+


+
 


+
 


+
 


+


+


+


+


+


+


+



+


 


+


+


+
 


+
 


+
 


+


+


+


+


+


+


+




 



Ведомость и документы начисления зарплаты в синхронизации не участвуют. Рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП


 


 


 


участвует в синхронизации с версии 1.6.19


 



Платежное поручение



Платежное поручение



+



+



Синхронизируются платежные поручения с видом операций "поставщику" и "перечисление в бюджет".



Операция по платежным картам


виды операций:


 оплата картой (от покупателя)


 возврат оплаты на карту (покупателю)



Операция по платежным картам


виды операций:


 оплата от покупателя


 возврат покупателю
 



+


 


+


+
 



-


 


-


-
 



 



Авансовый отчет



Авансовый отчет



+



-



Если не включена возможность учета складов в табличной части документов, то заполняется складом из первой строки вкладки Запасы документа.
Если возможность включена, то заполняется складом, выбранным как Обобщенный склад в настройках Правил синхронизации в 1С:УНФ.



Перемещение денег (между кассами)



-



-



-



не участвует в синхронизации, так как в 1С:БП отсутствует учет по кассам



ПРОДАЖИ



Заказ покупателя (на продажу)



Счет покупателю



+



-



Счет покупателю в 1С:БП может формироваться из 1С:УНФ в зависимости от установленного флажка Переносить заказы покупателей как счета на оплату в правилах синхронизации:



  • Если флажок установлен, то счет в 1С:БП формируется на основании документа Заказ покупателя в 1С:УНФ

  • Если флажок не установлен, то счет в 1С:БП формируется на основании документа Счет покупателю в 1С:УНФ.


При наличии в 1С:УНФ нескольких вариантов Заказа покупателя  в 1С:БП переносятся в документ Счет покупателю  только товары из Основного варианта. При отсутствии Основного варианта Счет в 1С:БП не создается. При изменении Основного варианта Заказа покупателя в 1С:УНФ Счет в 1С:БП будет изменен при следующей синхронизации.


Обратно из 1С:БП документ не выгружается.



Счет на оплату



Счет покупателю



+



-



Расходная накладная


виды операций:


 продажа покупателю


 


 


 передача на комиссию


 передача в переработку


 



Реализация (акты, накладные)


виды операций/документ:


 товары (накладная)


 акт (услуги)


 товары, услуги, комиссия


 товары, услуги, комиссия


Передача сырья в переработку


 



+


 


+


+


+


+


+


 



-


 


-


-


-


-


-


 



 


 



Если в 1С:УНФ только товары


Если в 1С:УНФ только услуги


Если в 1С:УНФ товары и услуги


 


 


 



Акт выполненных работ


 



Реализация (акт, накладная)


вид операции: услуги (акт)
 



+


 



-


 



 



Приходная накладная


виды операции:


 возврат от покупателя


 возврат от комиссионера


 возврат от переработчика
 



Возврат товаров от покупателя


виды операции/документ:


 продажа, комиссия


 продажа, комиссия


Поступление из переработки
 



+


 


+


+


+
 



-


 


-


-


-
 



 



Счет-фактура


виды операций:


 продажа


 корректировка


 продажа (исправление)
 



Счета-фактуры выданные


виды операций:


 на реализацию


 корректировочный


 на реализацию (испр.)
 



+


 


+


+


+



-


 


-


-


-



 



Корректировка реализации


виды операций:


 корректировка по согласованию
 сторон


 исправление в первичных документах
 



Корректировка реализаций


виды операций:


 корректировка по согласованию
 сторон


 исправление в первичных
 документах



+




+
 


+
 



-




-
 


-
 



 



Отчет о розничных продажах



Отчет о розничных продажах



+



-



Чек ККМ и Чек ККМ на возврат не переносятся. Переносится только Отчет о розничных продажах



Отчет комиссионера



Отчет комиссионера (агента) о продажах



+



-



 



Переоценка в рознице (суммовой учет)



Переоценка товаров в рознице



+



-



 



Корректировка долга покупателя



Корректировка долга



+



-



 



РАБОТЫ



Заказ-наряд



Реализация (акт, накладная). Реализация товаров: накладная



+



-



Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только товары. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен



Реализация (акт, накладная). Реализация услуг: акт



+



-



Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен



Реализация (акты, накладные). Реализация: товары, услуги, комиссия



+



-



Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд товары и работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен



Прием и передача в ремонт



Реализация (акты, накладные)



+



-



Синхронизация происходит, если ремонт осуществляется своими силами и на его основе был создан документ Заказ-наряд с состоянием Завершен либо Акт выполненных работ и/или Расходная накладная



ЗАКУПКИ



Счет на оплату (полученный)


 



Счет от поставщика


 



+


 



-


 



 


 



Приходная накладная


виды операций:


 поступление от поставщика


 


 


 


 прием на комиссию


 прием в переработку


 



Поступление (акты, накладные)


виды операций:


 товары (накладная)


 услуги (акт)


 товары, услуги, комиссия


 


товары, услуги, комиссия


 материалы в переработку


 



+


 


+


+


+


 


+


+


 



-


 


-


-


-


 


-


-


 



 


 



Ели в 1С:УНФ только товары


Если в 1С:УНФ только услуги


Если в 1С:УНФ товары и услуги


 


 


 


 



Счет-фактура (полученный)


виды операций:


 поступление


 корректировка


 



Счет-фактура полученный


виды операций:


 на поступление


 корректировочный


 на поступление (испр.)



+


 


+


+


+



-


 


-


-


-



 



Расходная накладная


виды операций:


 возврат поставщику


 возврат комитенту


 возврат из переработки


 



Возврат товаров поставщику


виды операций:


 покупка, комиссия


 покупка, комиссия


 из переработки


 



+


 


+


+


+


 



-


 


-


-


-


 



 



Корректировки поступлений


виды операций:


 корректировка по согласованию
 сторон


 исправление в первичных документах



Корректировки поступлений


виды операций:


корректировка по согласованию сторон
 


исправление в первичных документах



+


 


+
 


+



-


 


-
 


-



 


 



 


 



Дополнительные расходы



Поступление дополнительных расходов



+



-



 



Инвентаризация запасов



Инвентаризация товаров



+



-



 



Оприходование запасов



Оприходование товаров



+



-



 



Перемещение запасов


виды операций:


 перемещение


 списание  на расходы


 передача в эксплуатацию
 


 возврат из эксплуатации
 



Перемещение товаров


документы:


 Перемещение товаров


 Требование-накладная


 Передача материалов
 в эксплуатацию


 Возврат материалов
 из эксплуатации



+


+


+


+


+
 


+
 



-


-


-


-


-
 


-
 



Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Перемещение запасов с видом операции Возврат из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO. При переносе документа Перемещение запасов, в случае использования давальческих материалов, используйте в табличной части материалы только одного заказчика.



Списание запасов



Списание товаров



+



-



Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Списание запасов с установленным флажком Списать запасы из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO.



Пересортица запасов



Списание товаров + оприходование товаров



+



-



 



Отчет комитенту



Отчет комитенту



+



-



 



Корректировка долга поставщику



Корректировка долга



+



-



 



ПРОИЗВОДСТВО



Производство



Отчет производства за смену



+



-



Если у реквизита Изготовитель установлен тип Подразделение


в синхронизации участвует только номенклатурная группа, продукция не участвует



Производство



Комплектация номенклатуры



+



-



Если у реквизита Изготовитель установлен тип Склад



Распределение затрат



Требование-накладная



+



-



Синхронизация выполняется только при заполненной вкладке Запасы документа Распределение затрат в 1С:УНФ



Отчет о переработке



Реализация услуг по переработке



+



-



 



Отчет переработчика



Поступление из переработки



+



-



 



                                                                                                                                                                                                                   Таблица 2


                                                            Таблица соответствия справочников для синхронизации




































































































































































































1С:Управление нашей фирмой



1С:Бухгалтерия 8



1С:УНФ→1С:БП



1С:БП→1С:УНФ



Идентификатор для синхронизации, дополнительная информация



КОМПАНИЯ



Организации



Организации



+



+



Наименование, ИНН



Банковские счета



Банковские счета



+



+



Владелец счета, номер счета.



Организационно-структурные единицы компании (склады)



Склады



+



-



Наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. При использовании в 1С:УНФ режима учета по нескольким складам в табличных частях документов, документы переносятся в 1С:БП на обобщенный склад. Обобщенный склад устанавливается в Правилах синхронизации в 1С:УНФ.



Организационно-структурные единицы компании (подразделения)



Подразделения



+



-



Организация, наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах.


В 1С:УНФ учет обособленных подразделений не ведется, но синхронизация с 1С:БП КОРП возможна аналогично синхронизации с 1С:БП ПРОФ.
После синхронизации в 1С:БП КОРП может потребоваться ручная корректировка обособленных подразделений. Для настройки синхронизации с 1С:БП КОРП выбирайте вариант синхронизации "Другая программа".



Банки



Банки



+



+



БИК



Страны мира



Страны мира



+



+



Код



Валюты



Валюты



+



+



Код



Статьи движения денежных средств



Статьи движения денежных средств



+



+



Наименование



ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА



Физические лица



Физические лица



+



+



В 1С:БП справочник Физические лица из 1С:УНФ загружается по всем организациям. Даже, если вы установили в настройке синхронизации отбор по организации.


Наименование, дата рождения. Для синхронизации подотчетных лиц в 1С:УНФ для сотрудника должен быть заполнен реквизит Физическое лицо. Справочник Сотрудники не участвует в синхронизации.


Справочник Пользователи не участвует в синхронизации. Поэтому не переносится ответственный за проведение документа.



Виды документов физических лиц



Виды документов физических лиц



+



+



Наименование



Виды контактной информации



Виды контактной информации



+



+



Наименование



КОНТРАГЕНТЫ



Контрагенты (покупатели/поставщики)



Контрагенты (покупатели/поставщики)



+



+



Наименование, ИНН, КПП



Договоры контрагентов



Договоры контрагентов



+



+



Наименование, код, владелец, валюта расчетов, организация, вид договора.



ЕГАИС



Виды алкогольной продукции



Сведения об алкогольной продукции



+



-



В справочнике Номенклатура по реквизиту Код для Вида алкогольной (спиртосодержащей) продукции



НОМЕНКЛАТУРА



Номенклатура



Номенклатура



+



+



Наименование. Для наборов и комплектов в 1С:БП переносятся составляющие



Категория номенклатуры



Номенклатурная группа



+



+



Наименование



Группа номенклатуры



Группа номенклатуры



+



+



Наименование



Спецификация номенклатуры



Спецификация номенклатуры



+



+



Наименование, владелец



Вид номенклатуры: запас



Вид номенклатуры: товар



+



+



Наименование



Вид номенклатуры: подарочный



Вид номенклатуры: товар



+



+



Наименование



Вид номенклатуры: услуга



Вид номенклатуры: услуга



+



+



Наименование



Вид цен (тип цены номенклатуры)



Тип цены номенклатуры



+



-



Наименование, валюта цены.



Классификатор единиц измерения



Классификатор единиц измерения



+



+



Код



Номер ГТД



Номер ГТД



+



+



Код. Переносятся только элементы справочника, используемые в документах.



 



 


 

Заказать обратный звонок

*
*

Сообщить об ошибке

*
Поля помеченые *, обязательны для заполнения

Обратный звонок в техническую поддержку

*
*
Поля помеченые *, обязательны для заполнения