Способы повышения эффективности типографий и производителей упаковки

Сегодня конкуренция в полиграфии и упаковке достигла больших масштабов. Чтобы оставаться востребованными, типографии и упаковочные компании должны постоянно искать новые способы повышения эффективности.

Одним из решений для повышения эффективности является «1С:Полиграфия».
Это инструмент для автоматизации бизнес-процессов в полиграфии и производстве упаковки. Он помогает компаниям, выпускающим разнообразную продукцию, включая офсет, цифру, этикетку и гибкую упаковку, книжно-журнальную продукцию, гофроупаковку, пластмассы, пластиковую и бумажную упаковку.

В этой статье мы рассмотрим методы оптимизации процессов обработки и производства заказов в сфере полиграфии и упаковки.
Рассмотрим два успешных кейса:

1. В типографии «Мегафлекс» удалось значительно повысить скорость обработки заказов на 20%. Это стало возможным благодаря оптимизации процессов и внедрению современных технологий.
2. Компания «Импресс Медиа» сократила сроки производства на 25%. Успех достигнут за счет эффективного использования ресурсов и совершенствования рабочих процессов.

Компании могут выявить свои слабые стороны двумя способами:

1. Через анализ внешних факторов:
   • Обработка заказов и коммуникация с клиентами
   • Калькуляция заказов
2. Через изучение внутренних факторов:
   • Планирование производства
   • Порядок в производственных цехах
   • Логистика и отгрузка готовой продукции

Рассмотрим основные способы повышения эффективности:

1. Обработка заказов и коммуникация с потенциальными клиентами

В системе «1С: Полиграфия» есть контакт-центр, интегрированный с IP-телефонией, электронной почтой и мессенджерами. Контактные данные и запросы от потенциальных клиентов поступают в виде карточек в систему любым из перечисленных способов для оперативной обработки менеджерами. Такая система позволяет компании более оперативно реагировать на запросы клиентов, что увеличивает количество обработанных обращений и способствует росту продаж. Кроме того, автоматизация снижает вероятность ошибок при обработке данных, что повышает общую эффективность работы контакт-центра и улучшает репутацию компании.

2. Точная быстрая и гибкая калькуляция

Для удобства, точности и быстроты калькуляции, внедрён интуитивно понятный интерфейс в виде «Рабочего стола». Под каждой иконкой на «Рабочем столе» закреплен технологический цикл продукции. Это позволяет быстро оформлять заказы на основе существующих шаблонов. Что ускоряет процесс оформления заказов и повышает общую эффективность работы, позволяя сотрудникам быстро находить нужные шаблоны и минимизировать время на расчёты.

3. Оптимальное планирование с минимальным участием человека

Планирование «1С:Полиграфия» можно условно разделить на 2 вида:

• Оперативное планирование реализовано таким образом, что заказ, после того как переходит в статус «готов», автоматически попадает в план оператора. Это позволяет эффективно управлять рабочими процессами и координировать действия сотрудников.
• Долгосрочное планирование автоматически заполняется на основе загрузки оборудования и графиков, что оптимизирует ресурсы и предотвращает перегрузки или простои. Ручная корректировка позволяет адаптироваться к изменениям спроса, сбоям в поставках или техническим проблемам, обеспечивая гибкость управления. Это способствует эффективному использованию ресурсов, снижению издержек и повышению производительности.

4. Поддержание порядка в производственных цехах и регистрации операций и расхода материалов

Для реализации этой задачи можно внедрить АРМ (автоматизированное рабочее место). Оно помогает для оперативной регистрации операций и расхода материалов и способно работать на разных устройствах. Для регистрации факта сотрудник сканирует штрих-код, технологическую карту и отмечает статус операции. Используются тачскрины, терминалы сбора данных, штрих-коды, весы и принтеры этикеток.

Производственный монитор отслеживает отклонения, объем выработки, рабочие часы, данные о рабочих центрах и операциях, а также рейтинг персонала. Это стимулирует сотрудников.

5. Эффективная логистика и отгрузка готовой продукции

Эффективная логистика и отгрузка готовой продукции требуют тщательной организации. В «1С:Полиграфии» это реализовано через возможности маркировки материалов и готовой продукции, внесения данных в систему для отслеживания их движения. Формируются паллетные и упаковочные листы. Штрих-кодирование и отгрузка готовой продукции включают работу с бирками поставщиков, а также генерацию собственных этикеток в системе.

Подводя итог, подчеркнём, что для достижения успеха компаниям необходимо тщательно изучать свои внутренние процессы, выявлять узкие места и применять эффективные методы для борьбы с ними.

Наша команда экспертов с глубокими знаниями в области автоматизации полиграфии готова предложить вам комплексную помощь в автоматизации производственных операций, путём перехода на систему «1С:Полиграфии».

Благодаря нашему опыту и детальному пониманию специфики данной сферы, мы можем предложить вам оптимальные решения.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших услугах и возможностях.
Вместе мы можем вывести ваш бизнес на новый уровень!