Новые требования законодательства: электронные транспортные накладные с 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступает в силу обязательное требование по использованию электронных транспортных накладных (ЭТрН) для всех участников грузоперевозок на территории России. Норма закреплена в Федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Что такое ЭТрН?

Электронные транспортные накладные - это цифровые документы, заменяющие традиционные бумажные накладные в цепочке документооборота: от оформления заказа до приёмки груза.

Ключевые особенности ЭТрН:

• формируются в электронном виде;
• подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
• передаются через оператора электронного документооборота (ЭДО) в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Почему это актуально для типографий и производителей упаковки?

Типографии и производители упаковки напрямую затронуты новыми требованиями, поскольку регулярно участвуют в логистических операциях:

• Типографии отправляют готовую продукцию (листовки, буклеты, календари и т.д.) и получают сырьё (бумагу, картон).
• Производители упаковки (картона, плёнки, коробок) отгружают товары оптовым покупателям, получают сырьё (бумагу, пленку) и организуют перевозки в больших объёмах.

Важные нюансы применения закона

• действие закона распространяется только на внутренние перевозки в России;
• бумажный формат документов сохраняется в исключительных случаях: в зонах без устойчивого интернет-покрытия, в рамках ликвидации ЧС и т.д.

Преимущества перехода на ЭТрН

Внедрение электронных накладных принесёт типографиям и производителям упаковки ряд преимуществ:

• ускорение документооборота - отправка и согласование документов за минуты вместо дней;
• снижение количества ошибок из-за ручного ввода данных;
• прозрачность логистики - возможность отслеживать статус каждой перевозки в реальном времени;
• сокращение затрат на печать, хранение и доставку бумажных документов;
• минимизация рисков штрафов за несоблюдение новых требований законодательства;
• улучшение взаимодействия с контрагентами - единый цифровой формат упрощает обмен данными.

Возможные сложности при переходе на ЭТрН и способы их преодоления

Владельцы типографий и производств упаковки могут столкнуться с рядом вызовов:

• интеграция с текущей учётной системой - потребуется доработка или внедрение новых модулей;
• обучение персонала работе с ЭТрН и электронными подписями;
• настройка взаимодействия с контрагентами, которые могут быть не готовы к переходу на ЭТрН;
• технические требования к оборудованию и программному обеспечению для работы с УКЭП и ГИС ЭПД.

Как преодолеть эти сложности:

• начать подготовку заранее, чтобы успеть протестировать систему до 1 сентября 2026 года;
• привлечь IT-специалистов или партнёров для настройки интеграции;
• заранее уведомить контрагентов о переходе на ЭТрН и согласовать порядок взаимодействия.

Получить инструкцию