Интерактивная демонстрация


Результаты внедрения
Главная страница / Клиенты / Проекты /  Компания АЛИОТ с помощью 1С:Полиграфия повысила производительность

Компания АЛИОТ с помощью 1С:Полиграфия повысила производительность

Компания АЛИОТ с помощью 1С:Полиграфия повысила производительность на 17%
Регион Москва
Заказчик
«Компания «Алиот»
45
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Полиграфия8
Предметные области
  • Управленческий и финансовый учет (FRP)
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Управление продажами
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
  • Управление складской логистикой (WMS)
  • Оперативное управление производством (MES)
  • Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
Отрасли
Полиграфические предприятия, издательства, редакции
 
1
Описание проекта

Цели проекта

Внедрить полноценное планирование производства для лучшего контроля за выполнением заказов и добиться оптимизации и повышения загрузки имеющихся мощностей. Обеспечить на этапе калькуляции расчет плановой себестоимости заказов и затем точные данные об их фактической себестоимости. Автоматизация должна позволить предприятию снизить производственные затраты и издержки, чтобы удерживать конкурентоспособные цены, а при необходимости и возможность снижать их без уменьшения рентабельности.

Функционал выбранного программного продукта должен обеспечивать:

  • Нормирование всех технологических операций и автоматизацию расчета полиграфических заказов;
  • Управление заказами на полиграфическую продукцию от "расчёта" до "отгрузки";
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
  • Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков;
  • Учет затрат на производство, расчет нормативной себестоимости, расчет фактической себестоимости;
  • Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов;
  • Мониторинг полиграфических заказов в производстве в режиме реального времени;
  • Управление продажами, маркетинг, сбыт;
  • Автоматизацию склада.

Ситуация до внедрения

Московская компания "Алиот" входит в ИТ-холдинг ITG (INLINE Technologies Group) и реализует полный цикл производства пластиковых карт для банков и торговых сетей: от разработки дизайна до печати тиража, выпуска и рассылки персональных карт. Объем производства составляет до 3,5 миллионов карт в месяц. Предприятие выпускает все виды пластиковых карт: с магнитной полосой, с микропроцессором, бесконтактные, а также карты с другими видами защиты, в том числе комбинированными.

 

С развитием бизнеса стало очевидно, что производственных мощностей, при прежнем режиме их использования, становится недостаточно для выполнения возросшего объёма заказов. Предприятию требовалась информационная система, которая позволила бы планировать производство с учетом имеющихся мощностей и конкретных заказов, помогла бы оптимизировать загрузку оборудования, ускорить выполнение заказов.

Кроме того, автоматизация должна помочь выявить резервы снижения производственных расходов. Контроль состояния склада и минимизация товарных остатков - еще одна задача, которую необходимо было решить при внедрении системы автоматизации. Также было необходимо повысить уровень сервиса: быстрее формировать коммерческие предложения и более оперативно информировать клиентов о стадии выполнения их заказа.Наиболее подходящим для решения этих задач руководство компании "Алиот" признало программный продукт "1С:Полиграфия 8", учитывающий отраслевую специфику предприятия.

Уникальность и инновационность проекта

На производстве и в офисе предприятия автоматизировано 45 рабочих мест. В результате автоматизации повысилось качество планирования производства, усилен контроль выполнения заказов. Появилась возможность точно рассчитывать плановую и фактическую себестоимость выпускаемой продукции. В результате предприятию удалось на 5% снизить производственные затраты и предложить клиентам более конкурентоспособные цены. Заказы клиентов выполняются быстрее на 25%. На тех же производственных мощностях теперь выпускается на 17% больше пластиковых карт.

Ключевые итоги проекта:

  • Повысилось качество планирования производства с учетом загрузки производственных мощностей и текущих заказов. Горизонт планирования увеличился с одной-двух недель до 1,5 - 2-х месяцев. Это позволило оптимизировать загрузку оборудования и сократить вероятность возникновения простоев. В результате скорость выполнения заказов повысилась, а выпуск пластиковых карточек на том же оборудовании увеличился за полгода на 17%.
  • Появилась возможность контролировать выполнение заказов на каждой стадии производства. Теперь менеджеры могут оперативно информировать заказчиков о степени готовности заказов, что повышает доверие и лояльность клиентов.
  • Нормирование всех производственных процессов обеспечило компании возможность автоматического расчета предварительной себестоимости каждого заказа. В результате существенно сокращено время на формирование коммерческих предложений клиентам. Также система позволила производить точный расчет фактической себестоимости заказов и оперативное проведение план-фактного анализа затрат. Это помогло разработать меры экономии и уменьшить производственные издержки на 5%. Сокращение производственных издержек и увеличение объема выпуска продукции помогло выстроить эффективную ценовую политику и предлагать клиентам конкурентоспособные цены.
  • Автоматизация учета на складе позволила отслеживать отпуск расходных материалов в производство и всегда иметь актуальные данные об их наличии. Это позволило упорядочить работу склада: теперь материалы резервируются под конкретный заказ, их остатки не превышают необходимых для компании резервов, экономится время на оформлении заказов у поставщиков и их доставке.

 

Публикации о проекте

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

1С:Полиграфия8:

  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Оформление заказов покупателей
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Ценообразование, прайс-листы
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Склад и логистика
  • Управление складскими запасами
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Учет прихода ТМЦ
  • Производство, услуги
  • Учет затрат на производство
  • Расчет фактической себестоимости
45
Суммарное кол-во арм, шт.
1
КОЛ-ВО ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ 1С (ТИПОВЫХ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ, ОТРАСЛЕВЫХ) В РАМКАХ ПРОЕКТА, ШТ.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
5
СКОРОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ, АРМ/МЕС
700
СУММАРНОЕ КОЛ-ВО ЧЕЛ.-ЧАС. ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ
15
ТРУДОЗАТРАТЫ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ В РАСЧЕТЕ НА 1 АРМ, ЧЕЛ.-ЧАС.
4
Сроки и качество
3%
ОТКЛОНЕНИЕ ПО СРОКАМ, %
4%
ОТКЛОНЕНИЕ ПО БЮДЖЕТУ, %
9
СООТВЕТСТВИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВНЕДРЕННЫХ РЕШЕНИЙ И ЗАДАЧ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ
10
ОБЩАЯ УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ УСЛУГАМИ ПАРТНЕРА, БАЛЛОВ ПО 10-БАЛЛЬНОЙ СИСТЕМЕ
5
Экономический эффект от внедрения
8%
СОКРАЩЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, %
20%
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
20%
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
6%
СНИЖЕНИЕ ОБЪЕМОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ, %
10%
СОКРАЩЕНИЕ РАСХОДОВ НА МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ, %
5%
СОКРАЩЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ИЗДЕРЖЕК, %
12%
СОКРАЩЕНИЕ ОПЕРАЦИОННЫХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ, %
10%
РОСТ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ, %
20%
СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ / ОКАЗАНИЯ УСЛУГ, %
4%
СНИЖЕНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ / УСЛУГ, %
4%
УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМА ВЫПУСКАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ / ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ, %
7%
РОСТ ПРИБЫЛИ, %
25%
УСКОРЕНИЕ ОБРАБОТКИ ЗАКАЗОВ, %
5%
РОСТ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА В ПРОИЗВОДСТВЕ, %
15%
СОКРАЩЕНИЕ ДЛИТЕЛЬНОСТИ ПРОСТОЕВ ОБОРУДОВАНИЯ, %
5%
CНИЖЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БРАКА, %
10%
СОКРАЩЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ, %
6
Дополнительная информация
Харченко Дарья, начальник финансово-экономического отдела ПК ООО "Алиот":

"С внедрением системы автоматизации "1С:Полиграфия 8" мы смогли точнее вычислять себестоимость каждого заказа на разных стадиях его выполнения, получить информацию о реальных затратах на выпуск продукции - как материальных, так и нематериальных, как прямых, так и косвенных. Для меня, как начальника финансово-экономического отдела, эти данные бесценны. Теперь политика компании в области ценообразования и скидок стала более обоснованной и гибкой, и это сразу оценили наши клиенты".

 

Заказать обратный звонок

*
*
* Введите код!

Сообщить об ошибке

*
* Введите код!

Если вы не можете разобрать цифры на
картинке, нажмите здесь
Поля помеченые *, обязательны для заполнения

Обратный звонок в техническую поддержку

*
*
* Введите код!

Если вы не можете разобрать цифры на
картинке, нажмите здесь
Поля помеченые *, обязательны для заполнения