Комплексная автоматизация типографии "ИМПРЕСС МЕДИА"

Цели проекта

Ситуация до внедрения

Типография «Импресс Медиа», г. Ивантеевка, Московская область является типографией полного цикла и специализируется на печати высококачественной полиграфической продукции. В парке типографии работают офсетные и цифровые машины, печатая большой поток разноплановых заказов. Сегодня поступает все больше заказов, которые имеют небольшие по объему тиражи и сжатые сроки выполнения. При этом необходимо быстро делать их калькуляцию и отслеживать в производстве, чтобы обеспечить скорость выполнения и дальнейшую внутрицеховую логистику и затем отгрузку клиентам.

До внедрения в типографии системы автоматизации «1С:Полиграфия 2» использовали собственную информационную систему, которая состояла из нескольких программ:

• 1С:Бухгалтерия - для целей бухгалтерского и налогового учета.
• Microsoft Excel – для создания вспомогательных расчетов.
• Программа Microsoft Word - для создания печатных форм.

Текущий уровень автоматизации не отвечал требованиям заказчика, так как используемый набор программных продуктов не создавал необходимое «бесшовное» информационное пространство для полного отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, не охватывал основные бизнес-процессы.

Решение должно обеспечить, прежде всего, автоматизацию расчета заказов, их отслеживание на производстве и построение понятной и эффективной системы управленческой отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

Производственные мощности компании позволяют принимать крупные и сложные заказы на офсетную и цифровую печать, удовлетворяющие потребностям всех отраслей производства. Наличие собственной производственной базы, в сочетании с богатым опытом и высокой квалификацией сотрудников, позволяет обеспечить стабильно высокий уровень качества изделий и существенно сократить сроки производства продукции.

Было проведено тщательное предпроектное обследование, которое позволило учесть все недостатки текущей рабочей системы и учесть достоинства внедряемой конфигурации, а также реализовать все особенности специфики работы Заказчика, связанные с его основной деятельностью.

Учтены особенности удаленного взаимодействия сотрудников и создан функционал, который позволяет взаимодействовать удаленным друг от друга сотрудникам без потери качества коммуникации.

• При проведении нормирования были учтены особенности и нюансы каждой производственной операции, все операции были протестированы и скорректированы совместно с сотрудниками Импресс, что позволило получить более точные расчеты.
• Была учтена специфика отрасли и типографии при расчете заказов, весь функционал расчетов был адаптирован под работников Заказчика.
• Была описана и настроена система Статусов заказа, которая позволяет отслеживать все стадии прохождения Заказа.
• Создана уникальная система планирования, которая позволяет быстро и корректно менять очередность заказов для производства.
• Под каждого сотрудника, работающего в программе "1С:Полиграфия 2" были настроены права доступа и возможности программы таким образом, чтобы каждый сотрудник мог наиболее эффективно выполнять свою деятельность, при этом скрыв не нужный для работы сотрудника функционал.
• Реализовали функционал, который позволяет фиксировать начало и окончание рабочей смены для каждого сотрудника Производства.

Публикации о проекте

• «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» помогает типографии «Импресс Медиа» максимально быстро выполнять любые, даже «взятые с колес», заказы
• Внедрение системы автоматизации "1С:УНФ 8 Полиграфия 2" в типографии "Импресс Медиа"

Результаты проекта:

Была создана единая система на основе "1С:Полиграфия 2", которая позволяет взаимодействовать всем подразделениям Заказчика в рамках одной информационной системы, без необходимости конвертации данных. Все пользователи работают в единой среде, по четко понятным правилам и регламентам, что позволяет исключить ошибки на всех этапах работы.

Результатом проекта является введенная в эксплуатацию автоматизированная система управления предприятием, имеющая следующие функциональные возможности:

Работа с нормами полиграфических операций, используемыми для расчета стоимости, себестоимости и планового времени выполнения заказов.

• Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков.
• Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов.
• Функционал складского учета материалов и готовой продукции, в том числе и давальческого сырья.
• Расчет заработной платы и ведение кадрового учета.
• Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
• Управление запасами и закупками.
• Логистика и доставка.
• Управленческий и производственный учет.
• Управление полиграфическим производством.
• Учет номенклатуры, оборудования, материалов и готовой продукции по различным аналитическим признакам: материалы – формат, плотность, расход краски; оборудование – производитель, вид, скорость печати; продукция – вид продукции, формат и т.д. Для выпускаемой номенклатуры реализована система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения.

Управление заказами на полиграфическую продукцию

• Внедрена система отслеживания заказов в производстве с помощью штрихкодов.
• Автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса.
• Автоматический расчет техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций.
• Расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, материалов постпресса).
• Предварительное планирование и планирование производства полиграфической продукции.
• Функционал плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) по заказам на полиграфическую продукцию.
• Отражение фактической занятости оборудования по операциям и заказам на полиграфическую продукцию.