Комплексная автоматизация управленческого и производственного учета в типографии "Мегафлекс"

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Целью проекта является автоматизация типографии "Мегафлекс" на основе программного продукта 1С:Полиграфия и  построение программно-аппаратного комплекса, решающего задачу комплексной автоматизации предприятия. Оcновная задача - создание единой информационной системы предприятия с общей базой данных, которая бы объединила все отделы и производство, включая склад, в единое целое. Функционал выбранного программного продукта должен обеспечивать:

• Нормирование всех технологических операций и автоматизация расчета полиграфических заказов.
• Управление заказами на полиграфическую продукцию от "расчёта" до "отгрузки".
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
• Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков.
• Планирование потребности в материалах.
• Учет затрат на производство, расчет нормативной себестоимости, расчет фактической себестоимости.
• Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов (MES-планирование).
• Фиксация и учет бракованных продукции и материалов.
• Формирование графиков отгрузки, графиков частичной отгрузки готовой продукции.
• Мониторинг полиграфических заказов в производстве в режиме реального времени.
• Автоматизацию складского учета, позволяющей сократить складские остатки и увеличить оборачиваемость склада.
• Синхронизацию новой системы автоматизации с системой бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерия 8".

Ситуация до внедрения

Типография "Мегафлекс" работает с 1998 года и специализируется на печати самоклеящейся этикетки. В парке типографии работают флексографская и цифровая печатная техника, имеется большой парк отделочного послепечатного оборудования. До внедрения в типографии системы автоматизации "1С:Полиграфия 2" использовали собственную информационную систему, которая состояла из нескольких программ: "1С:Бухгалтерия" - для целей бухгалтерского и налогового учета, собственная программа MegaFlex-M 2017 – для оперативного управления основным производством и бизнес-процессами типографии, "1С:Зарплата и управление персоналом" – для кадрового учета и расчета заработной платы, программы Microsoft Excel и Microsoft Word – для создания вспомогательных расчетов и печатных форм.

Текущий уровень автоматизации не отвечал требованиям заказчика, так как используемый набор программных продуктов не создавал необходимое "бесшовное" информационное пространство для полного отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, не охватывал основные бизнес-процессы. Существенным недостатком являлась длительность обучения работе персонала компании, разрозненность инструментов для получения необходимой информации.

Кроме того, постоянно требовались ресурсы для обновления и поддержки всего ПО, что вызывало еще больше трудностей по мере расширения бизнеса и необходимости быстрой реакции на запросы клиентов. Типографии стала необходима единая информационная система с более мощным функционалом и с учетом отраслевой специфики. Последняя должна обеспечить, прежде всего, автоматизацию расчета заказов, их отслеживание на производстве и построение понятной и эффективной системы управленческой отчетности.

Уникальность проекта

Типография "Мегафлекс" работает на российском рынке самоклеящейся этикетки с 1998 года. Это современная, динамично развивающаяся и превосходно зарекомендовавшая себя на рынке флексопечати типография. Клиентами компании являются ведущие компании различных регионов России и стран СНГ: "Первое Решение", "Русское море", "Экопродукт", "Фармамед", "Мильстрим", "РостАгроКомплекс", "ФерЭльГам", "Московская кофейня на паяхъ" и многие другие.

Производственные мощности компании позволяют принимать крупные и сложные заказы на флексографическую, цифровую и трафаретную печать, удовлетворяющие потребностям всех отраслей производства. Наличие собственной производственной базы, в сочетании с богатым опытом и высокой квалификацией сотрудников, позволяет обеспечить стабильно высокий уровень качества изделий и существенно сократить сроки производства продукции.

Типография "Мегафлекс" распределяет свою деятельность на два территориально разделенных Подразделения. В одном Подразделении ведется административно-хозяйственная деятельность, в другом Производственная.

Было проведено тщательное предпроектное обследование, которое позволило учесть все недостатки текущей рабочей системы и учесть достоинства внедряемой конфигурации, а также реализовать все особенности специфики работы Заказчика, связанные с его основной деятельностью – производства полиграфической продукции методом флексопечати.

• Учтены особенности удаленного взаимодействия сотрудников и создан функционал, который позволяет взаимодействовать удаленным друг от друга сотрудникам без потери качества коммуникации.
• При проведении нормирования были учтены особенности и нюансы каждой производственной операции, все операции были протестированы и скорректированы совместно с сотрудниками Мегафлекс, что позволило получить более точные расчеты.
• Была учтена специфика отрасли и типографии при расчете заказов, весь функционал расчетов был адаптирован под работников Заказчика.
• Была описана и настроена система Статусов заказа, которая позволяет отслеживать все стадии прохождения Заказа.
• Создана уникальная система MES-планирования, которая позволяет быстро и корректно менять очередность заказов для производства.
• Под каждого сотрудника, работающего в программе "1С:Полиграфия 2" были настроены права доступа и возможности программы таким образом, чтобы каждый сотрудник мог наиболее эффективно выполнять свою деятельность, при этом скрыв не нужный для работы сотрудника функционал.
• Был создан функционал отгрузки, который позволяет учесть специфику работы типографии Мегафлекс (частичная отгрузка, построение графика отгрузки).
• Реализовали функционал, который позволяет фиксировать начало и окончание рабочей смены для каждого сотрудника Производства.

В итоге была получена уникальная система, которая позволила комфортно работать всем подразделениям Заказчика в едином информационном контуре.

Публикации о проекте:

• Видео о проекте
• Внедрение системы автоматизации "1С:УНФ 8. Полиграфия 2" в типографии "Мегафлекс"
• Презентация проекта в "Мегафлекс"

Результаты проекта

Была создана единая система на основе "1С:Полиграфия 2", которая позволяет взаимодействовать всем подразделениям Заказчика в рамках одной информационной системы, без необходимости конвертации данных. Все пользователи работают в единой среде, по четко понятным правилам и регламентам, что позволяет исключить ошибки на всех этапах работы.

Результатом проекта является введенная в эксплуатацию автоматизированная система управления предприятием, позволяющая осуществлять следующие функциональные возможности:

• Работа с нормами полиграфических операций, используемыми для расчета стоимости, себестоимости и планового времени выполнения заказов;
• Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков;
• Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов;
• Функционал складского учета материалов и готовой продукции;
• Расчет заработной платы и ведение кадрового учета;
• Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• Управление запасами и закупками;
• Логистика и доставка;
• Управленческий и производственный учет.

Особое внимание было уделено следующим аспектам:

• Работа с нормами, используемыми для расчета стоимости, себестоимости и планового времени выполнения заказов;
• Возможность оформления заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков;
• Работа системы планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов;
• Работа системы учета материалов и готовой продукции;
• Расчет заработной платы и ведение кадрового учета;
• Работа системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• Управление запасами, управление закупками;
• Управленческий и производственный учет;
• Логистика и доставка.

В результате внедрения системы появились четкие правила взаимодействия между подразделениями заказчика, прозрачность и контролируемость прохождения заказа на любом этапе - от расчета заказа до отгрузки продукции. Уменьшилось время, которое менеджеры тратят на расчет заказа.

Внедренные подсистемы продукта:

Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

• Расчет зарплат;
• Учет рабочего времени;
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS).

Склад и логистика

• Управление складскими запасами;
• Резервирование ТМЦ;
• Анализ запасов ABC/XYZ.

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

• Ценообразование, прайс-листы;
• Оформление заказов покупателей;
• Взаиморасчеты с покупателями;
• Анализ продаж ABC/XYZ.

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

• Взаиморасчеты с поставщиками;
• Различная отраслевая специфика.

Производство, услуги

• Планирование потребности в материалах;
• Учет затрат на производство;
• Расчет нормативной себестоимости;
• Расчет фактической себестоимости;
• Диспетчеризация производства на уровне цеха.

Управление полиграфическим производством:

• Учет номенклатуры, оборудования, материалов и готовой продукции по различным аналитическим признакам: материалы – формат, плотность, расход краски; оборудование – производитель, вид, скорость печати; продукция – вид продукции, формат и т.д. Для выпускаемой номенклатуры реализована система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения;
• Управление заказами на полиграфическую продукцию:

• нормирование стоимости производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности, свободных параметров полиграфической продукции;
• автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса;
• автоматический расчет техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций;
• расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, материалов постпресса);
• резервирование материалов под заказ;
• расчет сложносоставных заказов;
• формирование формы заказа, технологической карты и технологической диаграммы;
• предварительное планирование и планирование производства полиграфической продукции;
• система шаблонов заказов;
• анализ информации по внесению изменений в заказы и состоянии заказов;
• функции разграничения доступа к полиграфическим заказам на разных стадиях их выполнения;
• фиксация согласованной суммы заказа;
• гибкий механизм работы со скидками/наценками в заказах;

• Управление оборудованием и его обслуживанием:
• профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.);
• учет простоев оборудования;
• учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.

• Управление производством:
• нормирование приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической продукции;
• нормирование технологических потерь послепечатного оборудования с учетом формата и количества операций;
• рабочее место оператора производства для оперативного выполнения заказов на продукцию;
• функционал плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) по заказам на полиграфическую продукцию;
• отражение фактической занятости оборудования по операциям и заказам на полиграфическую продукцию;
• формирование бланков сменно-суточного задания для каждого рабочего центра;
• план-фактный анализ выполнения заказов и загрузки оборудования. Диаграмма загрузки рабочих центров полиграфии (план/факт).

В настоящее время закуплено, установлено и введены в эксплуатацию следующее дополнительное оборудование:

• Мониторы Touch Screen, 3 единицы. По одному такому монитору используется во флексопечатном цехе, цехе цифровой печати и отделе постпресса
• Сканеры штрих-кода, 5 единиц. Все сканеры установлены на производстве и используются для сканирования печатных форм, для фиксации начала и окончания времени работы исполнителя.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОЕКТА

Внедренные программные продукты:  1С:УНФ 8. Полиграфия 

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Производство, различная отраслевая специфика
• Планирование потребности в материалах
• Учет затрат на производство
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• MES-планирование и диспетчеризация производства

 Архитектура решения и масштаб проекта

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

В настоящее время закуплено, установлено и введены в эксплуатацию следующее дополнительное оборудование: 

• Мониторы Touch Screen, 3 единицы. По одному такому монитору используется во флексопечатном цехе, цехе цифровой печати и отделе постпресса;
• Сканеры штрих-кода, 5 единиц. Все сканеры установлены на производстве и используются для сканирования печатных форм, для фиксации начала и окончания времени работы исполнителя;
• Суммарное количество автоматизированных рабочих мест -70;
• Количество внедренных решений 1С - 1;
• Количество внедренных подсистем решений 1С -10.