1С:Документооборот

«1С:Документооборот 8» – это современная система для организации электронного документооборота и управления корпоративным контентом (ECM-система).

Система работает на самых распространенных платформах и устройствах – Windows, Linux, MacOS, на телефонах, планшетах и в облаках. С ее помощью в любой организации ускоряется порядок принятия управленческих решений и повышается скорость реализации задач управления.

«1С:Документооборот 8» для типографий

«1С:Документооборот 8» для типографий – это решение задач по созданию, хранению и управлению любыми документами и файлами. С помощью «1С:Документооборот 8» можно:

• создать задачу-поручение на расчет заказа или подготовку и проверку макета для нового клиента;
• создать на основании новой задачи внутренний документ или электронное письмо, либо оформить это как исполнительский процесс и отслеживать в режиме реального времени его исполнение;
• создавать, хранить и редактировать в единой системе любые файлы – прай-листы на продукцию, предварительные и окончательные калькуляции заказов, выставление счетов, технологические карты, макеты, накладные, отчеты по продажам и т.д., упорядочивая это по иерархической структуре как удобно;
• вести учет всех входящих и исходящих документов – договоров, счетов, актов;
• пользоваться привычным и функциональным почтовым клиентом с сохранением истории переписки и привязки писем к документам;
• с помощью личных и общих календарей вести учет и планирование рабочего времени сотрудников – например, сколько затрачено времени на цветокоррекцию иллюстраций или верстку готового макета.

Если в типографии используется «1С:Документооборот 8», то:

• все поручения записаны, их выполнение регулярно контролируется, а уведомления о выполнении формируются автоматически;
• все документы готовятся и согласовываются сотрудниками четко и в срок;
• вам всегда доступна актуальная информация для оперативной реакции на изменения.

Ключевые возможности системы

«1С:Документооборот 8» выпускается в нескольких конфигурациях – ПРОФ и КОРП, предназначенных соответственно для малых и средних предприятий или для предприятий со сложной организационной структурой. Есть версия для государственных учреждений – ДГУ.

СРАВНЕНИЕ КОНФИГУРАЦИЙ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТА 8»

Возможность
	ПРОФ	КОРП
Работа с документами и файлами
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Учет входящих, исходящих и внутренних документов
Учет договоров
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Учет скан-копий оригиналов документов
Комплекты документов
Многовалютный учет сумм в документах
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
Наименование документа по шаблону
Автозаполнение шаблонов файлов
Изменение срока действия документов
Создание документа на основании нескольких файлов
Создание связей между документами
Быстрый доступ к файлам связанных документов
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
Групповая печать файлов документов
Групповое сохранение файлов документов
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Хранение и контроль версий
Общие дополнительные реквизиты и сведения
Настройка личного доступа к документам
Учет данных в разрезе проектов
Многосторонние договоры
Множественные состояния документов
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Печать регистрационного штампа
Учет этапов обработки документов
Работа с процессами и задачами
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
Просмотр процессов единым списком
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
Многопредметные процессы
Шаблоны процессов
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
Добавление предметов и файлов в задачу
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
Разные сроки согласования для участников процесса
Расширение списка согласующих после старта согласования
Печать листа согласования с историей
Установка сроков процессов с точностью до минут
Решение вопросов выполнения задач
Отмена выполнения задачи
Исключение задач из процессов
Ролевая маршрутизация процессов
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
Мониторинг процессов
Принятие задач к исполнению
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
Запрет выполнения задачи по условию
Выполнение задач по почте
Пометка задач флажками
Иерархия процессов
Прерывание и остановка процессов
Перенос сроков выполнения задач
Периодические процессы
Процессы с отложенным стартом
Комплексные процессы
Шаблоны комплексных процессов
Шаблоны резолюций для руководителей
Условия маршрутизации процессов
Сложное согласование документов
Учет нескольких резолюций по документу
Визы согласования
Ролевые визы согласования
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.
Использование электронной подписи
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
Подписание ЭП нескольких файлов
Шифрование обязательным сертификатом ЭП
Работа с несколькими провайдерами ЭП
Регистрация личных сертификатов пользователей
Проверка сертификата ЭП
Статус проверки электронной подписи и сертификата
Сохранение пароля сертификата ЭП
Проектный учет
Управление проектами по контрольным точкам
Диаграмма Ганта
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
Сводные отчеты по нескольким проектам
Учет трудозатрат в разрезе проектов
Контроль сроков исполнения
Загрузка проектов из Microsoft Project
Ведение нормативно-справочной информации
Ведение учета по номенклатуре дел
Структура организации
Банковские счета
Привязка номенклатуры дел к подразделениям
Учет переходящих из года в год дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Нумерация по связанному документу
Отказ от регистрации документа
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учет товаров и услуг
Учет НДС в сумме документа
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
ОГРН контрагентов
Списки рассылки по контрагентам
Способы доставки
Просмотр всех документов по контрагенту
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Категоризация данных
Места хранения бумажных документов
Расширенные разрезы независимой нумерации
Уведомления
Подписки на уведомления о событиях
Подписки на уведомления об изменении данных
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
Переопределяемые тексты уведомлений
Совместная работа сотрудников
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Управление согласиями на обработку персональных данных
Регистрация событий доступа к персональным данным
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Управляемое делегирование прав
Делегирование прав по областям
Рабочие группы
Учет недействительных пользователей
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
Подсказки ввода в карточках документов и проектов
Заметки
Просмотр адресов на онлайн-картах
Звонки и сообщения Skype
Звонки по интернет-телефонии
Фотографии пользователей
Учет отсутствий сотрудников
Учет и использование графиков работ
Протоколирование работы пользователей
Настройка доступности по состоянию
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Рабочий стол руководителя
Ранжирование руководителей
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
Проверка сложности пароля
Уведомления программы
Автоматическая рассылка отчетов
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума
Работа с мероприятиями
Учет мероприятий
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
Учет мероприятий, организованных контрагентами
Бронирование помещений
Подбор времени и помещений при бронировании
Рабочий календарь пользователя
Записи рабочего календаря на основании предмета
Печать рабочего календаря
Напоминания для записей календаря
Доступ к рабочим календарям других пользователей
Настройка доступного рабочего времени пользователей
Повторение событий в календаре
Организация мероприятий при помощи календаря
Отображение отсутствий сотрудников
Встроенная почта
Быстрый поиск писем
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов
Общие почтовые ящики
Ведение общих списков рассылки
Доступ руководителей к почте своих подчиненных
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
Правила автоматического разбора почты
Автоматическое создание документов из писем
Уведомления о новых письмах
Адресная книга с фотографиями
Внутренняя маршрутизация писем
Шаблоны писем
История переписки
Автосохранение текста писем
Вставка текста без форматирования в html-письмо
Ограничение размера внешних исходящих писем
Учет переписки в разрезе проектов
Централизованное управление правилами переписки
Пересылка и перенаправление писем
Гиперссылки в письмах
Письма в формате iCalendar
Поддержка протокола безопасной связи SSL
Другие возможности
«Легкая» почта
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Отложенные обработчики обновления
Дополнительные отчеты и обработки
Копирование и очистка пользовательских настроек
Быстрая очистка настроек всех пользователей
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
Возможность подключить расширения
Нагрузочное тестирование
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
Метрики
Мобильный клиент
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
Автоматический экспорт замеров производительности
Отзывы о работе программы

Стоимость «1С:Документооборот 8»

В стоимость каждого программного продукта входят:

• бесплатная доставка,
• установка (в том числе удаленная),
• бонусы на консультационные и внедренческие услуги от 2-х часов.

Сделать заявку на демо-доступ