Интеграция 1С:Издательства с 1С:Документооборот

Для удобной и оперативной работы сотрудников организации с документами, а также для автоматизации документооборота в целом в Издательстве, для отраслевого программного продукта «1С Издательство» применяется интеграция с «1С:Документооборот».

В момент создания данных файлов документа "Расчет плановой себестоимости издания", будет произведена попытка подключения к программе «1С:Документооборот» через веб-сервер. Поэтому необходимо, чтобы веб-сервер был запущен, база «1С:Документооборот» была опубликована на данном веб-сервере и доступна для подключения по учетной записи, указанной в 1С:Издательтсво.

Открываем справочник Файлы в конфигурации «1С:Документооборот». В данном справочнике, мы увидим сформированные автоматически ФАЙЛЫ:   «Чудеса в Дедморозовке. jpg»  и  «Чудеса в Дедморозовке.doc»,  в папке с названием и номером документа конфигурации «1С:Издательство». 

Программа «1С:Документооборот» обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам «Чудеса в Дедморозовке. jpg»  и  «Чудеса в Дедморозовке.doc» как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. 

Так, например редактор может работать с файлом текста произведения «Чудеса в Дедморозовке.doc», а дизайнер - с файлом макета обложки книги «Чудеса в Дедморозовке. jpg».Для каждого файла, хранящегося в информационной базе, можно установить авторство и дату создания версии. Каждая версия может сопровождаться кратким описанием внесенных изменений.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию, а также сравнить версии.

Таким образом, можно осуществлять процессы редактуры текста,  верстки книги, дизайна обложки, корректуры текста и другие  редакционно-издательские работы.

В программе  «1С:Документооборот 8»  также возможно использование следующих бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение. С помощью бизнес-процессов, несколько участников могут организовать между собой работу по редакционным процессам издательства.  Например, согласование или утверждения последней версии произведения автором и редактором, или совместная работа дизайнера и верстальщика над макетом обложки произведения.

В результате, используя интеграцию двух систем,  можно организовать хранилище файлов конфигурации «1С:Издательство» в программе «1С:Документооборот» и полноценную работу, охватывающую всю редакционно-издательскую деятельность предприятия.